enregistrement texte sur word Fermé

Question

Bonjour, Configuration: Windows / Chrome 46.0.2490.86
Bonjour
Bonjour,
J'ai crée sous Word un fichier reprenant des statistiques sur le sport. Je l'actualise régulièrement et depuis quelques jours le système n'accepte pas cet enregistrement. Je suis obligé d'enregistrer ce que je viens de faire sous un nouveau nom.
Par exemple, si je mets à jour un fichier dénommé sport 1, je suis obligé de le copier sur un nouveau fichier Word dénommé Word 2. Par contre je ne peux supprimer le fichier dénommé sport 1. Ensuite je ferme l'ordi, le ré ouvre et après je peux supprimer le fichier
sport 1, et comme j'ai supprimé ce fichier sport 1 , je peux changer le nom du fichier sport 2 en sport 1.Merci pour votre aide. Cordialement

georges97 · Answer

Bonjour,

Il se peut que vous ne puissiez supprimer sport 1 parce qu'il est ouvert au moment où vous tentez de l'effacez, après avoir enregistré une mise à jour nommée sport 2.

Cependant rien ne devrait pouvoir vous empêcher d'en enregistrer une version remaniée sous le nom unique sport 1 (elle effacerait donc la version précédente). Cette méthode, que j'ai utilisée en son temps présent à mon avis un risque de confusion.

Ce que je trouve plus sûr, en ce sens qu'elle permet d'archiver tous les travaux et donc les versions successives, est d'associer la date au nom du document et de garder chacun des documents amendés:

à savoir : spot O1-O3-15, spot 05-04-15, etc.

Cette méthode mobilise plus de place sur le support mais permet une plus grande sérénité par rapport aux risques d'effacement accidentel, ce qui ne dispense pas de faire une copie régulière du dossier sur un autre volume.

Tout utilisateur ayant subi la perte de précieux fichiers représentant des heures de travail jure mais un peu tard qu'on ne l'y prendra plus.

Cordialement

georges97 · Answer

Bonsoir,

Figurez vous que c'est la première pensée que j'aie eu: à savoir que vous utilisiez à l'insu de votre plein gré un fichier en lecture seule. J'ai déja rencontré ce type de fichiers sans savoir ce qui avait provoqué ce changement d'état.

Vous pouvez (après avoir mis une copie de votre document actuel à l'abri sur un support amovible) :

1) d'une part réaliser une copie du contenu du fichier Word (spot 1 ou 2 initial), je dis bien du contenu, c-à-d document ouvert, faire CTL/A puis CTL/C, ouvrir un document vierge sous un nom provisoire, qui peut être ce que je vous ai suggéré, puis faire CTL/V ou coller.

Vous obtiendrez un document brut. Le formatage sera perdu mais pour l'instant, il s'agit de faire un essai de récup des données.

Comme variante, vous pouvez essayer de faire un collage spécial (menu word) pour conserver le formatage (je parle despolices, gras, etc et non du format de fichier).

Vous devriez obtenir un document qu soit en lecture/écriture (contrairement à votre document actuel) sur lequel vous ferez des essais de changement de nom pour constater que le blocage précédent ne se produit plus.

2) appliquer à la lettre la procédure que vous avez récupéré dans votre précédent post, qui a pour but de rétablir l'état lecture/écriture que tout document doit avoir par défaut et qui a changé inopportunément.

Par ailleurs, je ne connais pas le document, mais j'imagine qu'il traite les données sous forme de colonnes. Ce serait à mon avis plus simple de réaliser des opérations de transfert ou de traitement à partir d'un tableur. Sans que vous ayez à tout reprendre, on peut transformer un texte Word en tableau Excel. Mais c'est un autre sujet.

G.

Enregistrement texte sur word

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