Enregistrer la personne qui ouvre

Bonjour,

Dans le cadre d'un fichier de suivi d'activité, je souhaiterais avoir une traçabilité des personnes ouvrant le fichier pour évaluer l'utilisation réelle du petit outils que je suis en train de développer.

Pour ça il faudrait "simplement" que dès l'ouverture du fichier:
1-Le libellé de l'utilisateur soit enregistré
2-Sauvegarde automatique pour être sûr de conserver cette identité même si l'utilisateur ne fait qu'une consultation
BONUS: si possibilité d'ajouter un timer, ce serait impeccable.

Est-ce réalisable?
Si oui comment?

Merci d'avance pour votre aide à tous.

Cordialement