Planning hebdomadaire

Résolu/Fermé
seraphine - 5 sept. 2015 à 20:34
seraphine06 Messages postés 6 Date d'inscription samedi 5 septembre 2015 Statut Membre Dernière intervention 14 décembre 2015 - 6 sept. 2015 à 13:23
Bonjour,

je souhaite créer un planning pour les assistants, celui-ci serait automatique

je m'explique, j'ai une première feuille où nous rentrons les tâches a effectuer, le temps a y consacrer et le nom de l'assistant qui devra s'en charger. les tâches sont saisies ligne par ligne.

et j'aimerai que sur la seconde feuille le planning hebdomadaire de l'assistant apparaisse avec les tâches qu'il doit traiter et le temps qu'il doit y consacrer.

ce planning changera chaque semaine.

j'ai essayé les formules SI et RECHERCHE, mais je n'arrive pas à faire apparaître la ligne entière dans le planning de l'assistant.

je vous remercie par avance pour votre aide


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3 réponses

pépé35530 Messages postés 2942 Date d'inscription vendredi 1 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 19 mars 2016 1 385
Modifié par pépé35530 le 5/09/2015 à 20:58
Bonsoir,

Faut-il comprendre qu'en plus de la feuille initiale, il y aura autant de feuilles individuelles que d'assistants et dans ce cas combien d'assistants sont concernés.

Un tableau croisé dynamique devrait répondre à ton problème.

A+

pépé
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seraphine06 Messages postés 6 Date d'inscription samedi 5 septembre 2015 Statut Membre Dernière intervention 14 décembre 2015
5 sept. 2015 à 20:57
bonsoir,

pas forcément car je me suis dis que peut être avec une liste déroulante de choix il ne pouvait n'y avoir qu'une seule feuille. mais je ne sais pas si c'est possible.
mais sinon il n'y a que 4 assistants, donc il n'y aura pas énormément de feuille.
merci d'avance
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pépé35530 Messages postés 2942 Date d'inscription vendredi 1 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 19 mars 2016 1 385
Modifié par pépé35530 le 5/09/2015 à 21:04
Bonjour,

S'il s'agit simplement de faire apparaître les tâches revenant à chaque assistant, il suffit d'utiliser un filtre sur la colonne contenant le nom des assistants.
Quand tu parles de planning hebdomadaire, faut-il faire apparaître la charge de travail jour par jour ou simplement s'agit-il de récapituler les tâches par personnes.

A+

pépé
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seraphine06 Messages postés 6 Date d'inscription samedi 5 septembre 2015 Statut Membre Dernière intervention 14 décembre 2015
5 sept. 2015 à 22:17
bonsoir

oui j'y avais pensé mais cela ne me convient pas, car je voudrais que cela apparaisse dans un calendrier à part, que nous leur remettons en début de semaine.
et oui les tâches doivent être reparties jour par jour dans le planning (il y aura plusieurs tâches par jour)
En fait jusqu'à présent nous faisions ce planning à la main grâce à un calendrier hebdomadaire imprimé depuis outlook, mais nous souhaitons avoir plus d'automatisme pour ne rien oublier.
j'espère que mes explications sont un peu plus claires

merci beaucoup
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via55 Messages postés 14495 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 7 novembre 2024 2 735
5 sept. 2015 à 23:12
Bonsoir séraphine,

Une possibilité (en rajoutant une colonne de comptage), explications dans le fichier
http://www.cjoint.com/c/EIfvlppBKZZ

Cdlmnt
Via
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seraphine06 Messages postés 6 Date d'inscription samedi 5 septembre 2015 Statut Membre Dernière intervention 14 décembre 2015
6 sept. 2015 à 11:59
Bonjour

je vais essayer d'utiliser ce fichier

merci
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seraphine06 Messages postés 6 Date d'inscription samedi 5 septembre 2015 Statut Membre Dernière intervention 14 décembre 2015
6 sept. 2015 à 13:10
re bonjour

ce fichier correspond à ce que je souhaite faire.
mais j'aurai voulu faire apparaître une colonne supplémentaire dans le planning c'est à dire le temps imparti pour effectuer la tâche, et j'ai beau recopier la formule et la modifier je n'arrive pas à faire apparaître cette information.
je pense que j'ai un peu de mal à comprendre la formule..
qu'est ce que je dois faire pour que cela fonctionne?

merci
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seraphine06 Messages postés 6 Date d'inscription samedi 5 septembre 2015 Statut Membre Dernière intervention 14 décembre 2015
6 sept. 2015 à 13:23
re bonjour,

tout est ok j'ai réussi à faire apparaître ce que je voulais dans les feuilles de planning! j'ai compris ce qu'il manquait.
merci beaucoup beaucoup pour avoir pris le temps de me répondre.
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