garder les liens entre deux classeurs excels Fermé

Question

Bonjour, 
j'ai un souci avec des liens. 
j'ai un classeur excel de 12 feuilles, contenant les inventaires de plusieurs résidents d'un établissement pour personnes agées. Chaque feuilles contient un liste de chaque résident avec un inventaire qui est réactualisé régulièrement en fonction du nouveau linge fournie par les familles, chaque onglet est un étage.
 
Sur d'autre classeur, là au nombre de 12 comme les étages, contenant chacun 20 onglets représentant les résidents de l'étage. Ainsi chaque feuille correspond à un seul résidents et peut être imprimé à la demande des familles.
 
je travaille uniquement sur le premier classeur. Comme ça quand je l'ouvre j'ai tous les étages et tous les résidents en même temps; Sur les douze autres classeurs j'ai fait des liens pour qu'ils se mettent à jour tous seuls. 

Mon souci est que quand j'ai un décès ou une arrivé, les liens ne suivent pas surtout que je rajoute les résidents selon l'ordre alphabétique de leur nom. 

C'est un vrai casse tête. pour faire les liens je copie la première célule j'enlève les $ et je fais un descente direct. j'ai pensé qu'il me fallait ensuite peut être remettre les $ mais ç'est long si je dois faire formule par formule
qui peut m'aider si j'ai été assez clair; 
merci

Patrice33740 · Answer

Bonjour,

Si j'ai bien compris, tous les renseignements se trouvent dans ton classeur principal et les 12 autres classeurs ne servent qu'à être imprimés ?

Sans les fichiers il est difficile de répondre, mais il est fort probable que tu puisse intégrer les feuilles à imprimer dans ton classeur, un numéro de résident permettant de mettre à jour les feuilles correspondantes.

Un exemple simple sur le principe à utiliser :
https://www.cjoint.com/c/CAgxER4Wsms

fmvsali · Answer

merci pour cet exemple aussi j'ai 300 résidents; et sur le classeur sur lequel je travail j'ai déjà 12 onglets pour mes douze étages, je ne peux pas mettre à la suite 300 onglets et il me faudra faire des liens aussi si je veux que ça s'actualise. 
merci

fmvsali · Answer

Bonjour et merci pour ton aide; 
je te redis j'ai un classeur que j'appel mobile sur lequel je travaille, ou j'ai 12 onglets; sur chaque feuille j'ai un étage donc 20 résidents. Ainsi quand j'ouvre ce classeur j'ai tous les étages et d'un seul clic je change d'étage. 
A coté j'ai d'autre classeur que j'appel fixe, là je ne travaille pas dessus il se copie sur le mobile et là c'est un classeur par etage et un onglet par résident. En tout j'ai donc 3 dossiers qui correspondent au 3 bâtiments de l'établissement. dans chaque dossier le nombre de classeur correspondant au batiment d'où dans un 3 dossiers pour les 3 étages, l'autre 4 dossiers pour 4 étages et le dernier 5 dossiers pour 5 étages. 
merci

Patrice33740 · Answer

Bonjour,

Tes explications ne sont pas très claires !!!

En résumé : 
- D'un coté, tu as un classeur avec lequel tu travailles dans lequel il y a les renseignements concernant 12 x 20 = 240 résidents.
- D'autre part tu as 3 + 4 + 5 = 12 classeurs dans 3 dossiers avec lesquels tu ne travailles pas et qui se mettent à jour automatiquement à partir du premier classeur.

Mes questions sont simples :
- à quoi servent ces 12 classeurs avec lesquels tu ne travailles pas ????
- n'est-il pas possible d'établir une fiche unique de résident (et pas 240) renseignée à partir de ton classeur de travail, par exemple en définissant auparavant le bâtiment, l'étage et le nom du résident à d'aide de listes de choix ?

fmvsali · Answer

OK il me faut forcément une fiche par résident puisqu'il s'agit de leur inventaire; ça ne peut pas être une fiche unique. Chacun à le sien. 
le document est une copie de ce qui est donné aux familles lors de l'entrée. et c'est ça que je met à jour. 
En fait pourquoi je ne travaille pas directement sur les fiches individuelles c'est que parfois j'ai un lot de linge à enregistrer, et dans ce lot il peut y avoir 30 morceaux de 30 résidents diffférents. 
d'où ça m'obligerai à ouvrir 30 feuilles  et surement dans des étages différents. 
c'est pourquoi j'ai tout rassemblé sur le premier fichier, ainsi j'ai tout le monde en même temps et les fiches individuelles se mettent à jour toutes seules. mon problème est juste que les liens ne suivent pas toujours. 
merci

Patrice33740 · Answer

Re,

J'ai l'impression que tu n'a aucune notion de base de données !

Tu n'a pas besoin d'une fiche par résident mais d'un inventaire par résident, la fiche peut être identique, c'est son contenu (l'inventaire) qui change !
Cet inventaire existe dans ton fichier principal puisque c'est à partir de celui-ci que les 240 fiches sont mises à jour.
A priori, tu n'a jamais besoin de tous les inventaires de tous les résidents simultanément donc une seule fiche contenant l'inventaire du résident choisi pourrait convenir.
Finalement, tout dépend de la structure de ton fichier principal !

Garder les liens entre deux classeurs excels

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