Problème de publipostage avec excel en BD sur word-excel 2007 Résolu/Fermé

Question

Bonjour, à tous,

J'ai fait un publipostage sur Word 2007 avec une base de données faite sur Excel 2007.
Lors de l'insertion de mon champs de fusion "Sécurité sociale" je m'aperçois que le numéro de sécurité sociale que j'avais pourtant bien paramétré en format "spécial" , il n'apparaît pas sous ce format :  2 56 10 69 326 036 
mais comme cela : 2561069326036

Est-ce que cela va se mettre en place après la fusion ou il y a un réel problème ?

Merci par avance

Cdificil

C-Claire · Answer

Bonjour Cdificil,

le "format spécial" Sécurité sociale d'Excel interprète le n° comme un nombre et non comme des caractères alphanumériques. Il aurait mieux valu utiliser un format Texte. Pour t'en sortir sans changer ton tableau Excel, voici 2 possibilités à essayer dans ton document type Word :

Modifier le code de champ :
Appuie sur ALT F9 pour afficher les codes de champ. Tu vas voir les variables sous la forme { MERGEFIELD... }. Ajoute \# "# ## ## ## ### ###" avant l'accolade fermante. Tu dois obtenir { MERGEFIELD "Sécurité sociale" \# "# ## ## ## ### ###" }. Appuie à nouveau sur ALT F9 pour masquer les codes et termine la fusion.

Utiliser le protocole d'échange DDE :
Dans le bouton "Office", "Options Word", "Options avancées" (à gauche). Dans la rubrique "Général" en bas, coche "Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture". Refais la liaison avec ton fichier Excel. 
Tu choisiras le protocole "Feuilles de calcul MS Excel via un DDE (*.xls)".
Cette 2e méthode impose d'avoir une seule feuille dans le classeur Excel ou qu'elle soit placée en 1re position mais Word insère les données telles qu'elles sont formatées dans le fichier source.