Extraire données et menu deroulant

Fermé
spookynette - 18 juin 2015 à 21:06
Spookynette Messages postés 5 Date d'inscription vendredi 5 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 22 juin 2015 - 22 juin 2015 à 22:01
Bonjour,

Je cherche un tuto pour excel, mais je ne sais pas trop comment chercher car je ne connais pas les termes exactes des commandes que je souhaite.

Je suis maîtresse et je souhaite rentrer mes compétences travaillées dans une colonne et écrire sur la première ligne le nom de tous mes élèves.
Une fois le tableau remplie j'aurais souhaité sur une autre feuille excel, faire un joli tableau (futur bulletin) qui se rempli automatiquement avec les données de la première feuille.
Pour accéder à chaque bulletin je choisis le nom d'un élève dans un menu déroulant en haut du bulletin.
Y aura t-il possibilité d'imprimer la totalité des bulletins d'un coup de clic de souris ou il vaut mieux faire une feuille par bulletin (sans menu déroulant donc) et "imprimer le classeur entier" ?

Bref comment s'appelle la commande pour que mes données s'inscrivent automatiquement dans mon bulletin ?
Et le menu déroulant en haut de la page pour sélectionner un élève et voir apparaitre ses notes sur le bulletin ?

merci beaucoup à ceux qui pourront m'aider dans ma recherche de tuto ou d'explications



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3 réponses

ccm81 Messages postés 10903 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 19 novembre 2024 2 428
18 juin 2015 à 22:04
Bonjour

Pour te donner une idée de ce qu'on peut faire
http://www.cjoint.com/c/EFsudWi2XTg

Cdlmnt
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spookynette
18 juin 2015 à 22:48
Bonjour, merci pour le fichier, malheureusement je n'arrive pas à l'ouvrir, j'ai excel 2010, c'est normal ?
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via55 Messages postés 14502 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 9 décembre 2024 2 737
Modifié par via55 le 18/06/2015 à 22:30
Bonsoir

Un exemple rapide avec une feuille Données et une feuille bulletin
La liste déroulante dans bulletin permet de choisir le nom
Les macros associées aux 2 boutons permettent d'imprimer soit tous els bulletins soit uniquement celui affiché
(ALT+F11 pour ouvrir l'éditeur VBA et voir le code)
http://www.cjoint.com/c/EFsuCkSNgMe

Cdlmnt
Via

"L'imagination est plus importante que le savoir." A. Einstein
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spookynette
18 juin 2015 à 22:49
Bonsoir, même problème qu'avec ccm81, je n'arrive pas à l'ouvrir ...
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spookynette
18 juin 2015 à 22:51
En fait je ne peux pas télé
charger le fichier mais juste l'ouvrir à l'intérieur de firefox et j'ai tout une série de sigles ....
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via55 Messages postés 14502 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 9 décembre 2024 2 737 > spookynette
18 juin 2015 à 23:01
Je ne comprends pas pourquoi
J'arrive parfaitement à rouvrir le fichier à partir de cjoint de même que celui de ccm que je salue au passage
Il est fait sous Excel 2007, tu ne devrais pas avoir de problème

Cdlmnt
Via
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ccm81 Messages postés 10903 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 19 novembre 2024 2 428
19 juin 2015 à 09:35
Bonjour

Quand tu as cliqué sur le lien et que tu voies le nom du fichier essaies clic-droit/Enregistrer le cible du lien sous/ il devrait s'enregistrer dans le dossier téléchargements. Essaies alors de l'ouvrir
Salut à via55 au passage

Cdlmnt
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spookynette
21 juin 2015 à 00:10
Super !
J'ai réussi à les ouvrir de cette manière !
C'est exactement ce que je voulais faire comme style de bulletin !
Les formules ne s'inventaient pas !!!!
Je vais pouvoir m'en inspirer pour me faire un bulletin tip top pour l'année prochaine

Je n'ai jamais fait de macros, mais je suis bien tentée d'essayer pour me faire des jolis boutons d'impression !

Je vois bien le code en cliquant sur alt + F11, mais je me demande bien où et comment écrire tout ça...
Je devrais pouvoir trouver des tutos sur google en tapant macros et vba. Mais honnêtement c'est accessible à tous ? même un ultra débutant ?

Merci merci merci à vous deux ! Vous êtes au top !
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via55 Messages postés 14502 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 9 décembre 2024 2 737 > spookynette
21 juin 2015 à 13:36
Bonjour ,

Bien !

Pour entrer du code VBA il faut :
1) ouvrir l'editeur VBA (ALT F11)
2) Faire Insertion puis Module
3) Dans la page tu tapes Sub suivi du nom que tu donnes à ta macro
ex: Sub bulletins
s'affiche alors l'instruction de fin de macro End Sub
Entre les 2 tu entres les lignes de code de ta macro
4) Pour associer ta macro à un bouton tu crées d'abord le bouton sur la feuille Onglet développeur Insertion Contrôle ActiveX et icone bouton
Tu cliques ensuite dans Devloppeur sur Mode Creation tu fais clic droit sur le bouton et Visualiser le code puis entre les lignes Sub et End tu entres le nom de ta macro

Tu peux aussi au début enregistrer des macros :
Onglet Developpeur Enregistrer une macro puis tu fais les manipulations , par exemple colorer certaines cellules, modifier la valeur d'une cellule etc et tu arrêtes l'enregistrement puis tu fais ALT F11 pour voir le code ou dans Developpeur Macros Pas à pas détaillé

Oui il y a une foule de tutos sur le web, tu peux aussi te procurer des bouquins pour débuter comme VBA pour les nuls (j'ai commencé avec ça), l'apprentissage est long mais passionnant et n'est jamais terminé !

Bon courage et bonne suite

A une prochaine fois peut-être

Cdlmnt
Via
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Spookynette Messages postés 5 Date d'inscription vendredi 5 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 22 juin 2015
22 juin 2015 à 08:13
Un grand merci !

Je m'y colle dès le début des vacances ! Je viens de trouver également un tuto en parties sur youtube qui m'a l'air pour les débutants comme moi.

Est ce qu'une fois la page excel terminée je pourrais te l'envoyer Via pour que tu vérifies qu'il n'y a pas de soucis où s'il y a moyen de corriger une bricole ou de faire mieux ? (ca sera pas avant fin juillet car faut je temps de tout "maitriser" ?

Bonne journée
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via55 Messages postés 14502 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 9 décembre 2024 2 737 > Spookynette Messages postés 5 Date d'inscription vendredi 5 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 22 juin 2015
22 juin 2015 à 11:22
Bonjour

Bonne étude !
Oui tu peux l'envoyer ce que ti auras fait, je serai également en vacances
Tu peux me l'envoyer sur le forum ou en message privé si tu préfères (en faisant un clic droit sur mon pseudo dans un de ces messages), dans ce cas je suis averti immédiatement par mail

A bientôt
Via
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Spookynette Messages postés 5 Date d'inscription vendredi 5 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 22 juin 2015
22 juin 2015 à 22:01
Super merci bien !

Je t'enverrai un MP

A bientôt
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