Publipostage excel cellule "dispersée"

Bonjour,
Je dois donner un document à mes élèves indiquant à la fois les horaires et les enseignant rencontrer lors de la réunion parents professeurs.
Je cherche un moyen pour que dans ma lettre type les rendez vous apparaissent dans l'ordre, avec les enseignants rencontrés, sans ligne vide, et avec au moins l'heure du premier rendez vous indiqué.
Si quelqu'un sait comment faire pour répondre à toute ces questions, ou si il connait un tuto qui permettent de le faire n'hésiter pas à laisser un message.
Pour mieux comprendre voici les éléments qui me servent dans ma lettre type.

la lettre type:

https://drive.google.com/file/d/0B1lQsx6JFgm5U0d4cDMtOG5zdDA/view?usp=sharing

le fichier excel planning élèves:

https://drive.google.com/file/d/0B1lQsx6JFgm5b2hiT3pYUXdBWEU/view?usp=sharing
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Merci d'avance pour vos réponses

cordialement