Comment retrouver la personne qui a lu les mails reçus
CBV1000
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Utilisateur anonyme -
Utilisateur anonyme -
Bonjour,
Nous avons une SEULE adresse de réception de messages en partage avec une équipe de 10 personnes.
Y a t-il un moyen de flaguer ou signer tous les mail lus par les noms ou prénoms des lecteurs ?
Souhaitons avoir une tracabilité sur la pris en charge individuelle des mails reçus.
Merci d'avance de vos réponses
Nous avons une SEULE adresse de réception de messages en partage avec une équipe de 10 personnes.
Y a t-il un moyen de flaguer ou signer tous les mail lus par les noms ou prénoms des lecteurs ?
Souhaitons avoir une tracabilité sur la pris en charge individuelle des mails reçus.
Merci d'avance de vos réponses
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4 réponses
bonjour
Un message reçu non lu est écrit en gras , si il n' y est plus ( en gras ) , c ' est qu' il a été lu.
1) Vous créez sur le bureau du pc ou ailleurs , un dossier " Courrier "
2) un membre lit ce courrier reçu ( disparition du caractère gras ) , puis en haut à gauche , il clique " fichier " puis " enregistrez sous " et il désigne le dossier courrier en ajoutant à l' objet ses initiales ou autre .
3) Il laisse le courrier ou le supprime dans Outlook en fonction de vos habitudes.
Par la disparition du gras , on sait si cela a été lu et dans le dossier " Courrier " , on sait par qui !
Un message reçu non lu est écrit en gras , si il n' y est plus ( en gras ) , c ' est qu' il a été lu.
1) Vous créez sur le bureau du pc ou ailleurs , un dossier " Courrier "
2) un membre lit ce courrier reçu ( disparition du caractère gras ) , puis en haut à gauche , il clique " fichier " puis " enregistrez sous " et il désigne le dossier courrier en ajoutant à l' objet ses initiales ou autre .
3) Il laisse le courrier ou le supprime dans Outlook en fonction de vos habitudes.
Par la disparition du gras , on sait si cela a été lu et dans le dossier " Courrier " , on sait par qui !
CBV1000
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Maîtrise le sujet !!
Merci plab33,
J'ai recetté votre process qui n'est pas mal. Mais il re emmagasine les mêmes messages ailleurs ( dossiers courriers). cela ne sempble pas terrible au regard du volume de messages assez important à traiter.
De plus, nous sommes tenus pour notre part, de conserver les messages dans la boite principale qui fait office de supports matériels.
N'y a t-il une solution qui permet que tout le processus se déroule dans outlook ??
C'est-à-dire dès qu'on pose la souris sur un message qui a perdu son caractère gras, on voit l'information sur l'initial ou le nom de son lecteur ???
Merci d'avance
J'ai recetté votre process qui n'est pas mal. Mais il re emmagasine les mêmes messages ailleurs ( dossiers courriers). cela ne sempble pas terrible au regard du volume de messages assez important à traiter.
De plus, nous sommes tenus pour notre part, de conserver les messages dans la boite principale qui fait office de supports matériels.
N'y a t-il une solution qui permet que tout le processus se déroule dans outlook ??
C'est-à-dire dès qu'on pose la souris sur un message qui a perdu son caractère gras, on voit l'information sur l'initial ou le nom de son lecteur ???
Merci d'avance
re
Vous pouvez peut être mettre en place des codes couleurs destinataires mais malheureusement je possède un vieil outlook qui ne possède pas les nouvelles fonctionnalités d un Outlook récent.
En résumé , je ne sais pas si c' est possible , on pourrait envisager que les messages lus par X se mettent en rouge , par Y en bleu foncé etc.....
ce n' est qu' une hypothèse
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/modifier-automatiquement-la-couleur-et-la-police-des-messages-entrants-en-fonction-de-l-exp%c3%a9diteur-de-l-objet-ou-des-destinataires-4efbf993-fb00-4f2c-9a3f-78e64e4455ec?ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr
Vous pouvez peut être mettre en place des codes couleurs destinataires mais malheureusement je possède un vieil outlook qui ne possède pas les nouvelles fonctionnalités d un Outlook récent.
En résumé , je ne sais pas si c' est possible , on pourrait envisager que les messages lus par X se mettent en rouge , par Y en bleu foncé etc.....
ce n' est qu' une hypothèse
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/modifier-automatiquement-la-couleur-et-la-police-des-messages-entrants-en-fonction-de-l-exp%c3%a9diteur-de-l-objet-ou-des-destinataires-4efbf993-fb00-4f2c-9a3f-78e64e4455ec?ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr
Merci pour la documentation.
Ca m'a aidé à envisager plusieurs hypothèse de filiabiliser/sécuriser la messagerie.
Malheureusement, aucune partie ne traite de la possibilité d'identifier le lecteur d'un message par une couleur à définir.
Si vous aviez eu l'occasion de voir pariculièrement cette partie là, j'en suis preneur à 100%.
C'est bien l'hypothèse que vous avez soulevée qu'il me faut.
Merci d'avance
Ca m'a aidé à envisager plusieurs hypothèse de filiabiliser/sécuriser la messagerie.
Malheureusement, aucune partie ne traite de la possibilité d'identifier le lecteur d'un message par une couleur à définir.
Si vous aviez eu l'occasion de voir pariculièrement cette partie là, j'en suis preneur à 100%.
C'est bien l'hypothèse que vous avez soulevée qu'il me faut.
Merci d'avance
re
avec Outlook 2010 , on peut faire ce qui suit :
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37622104-outlook-affecter-une-categorie-de-couleurs-a-un-message
pour moi , c' est purement théorique car je ne possède pas cette version
avec Outlook 2010 , on peut faire ce qui suit :
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37622104-outlook-affecter-une-categorie-de-couleurs-a-un-message
pour moi , c' est purement théorique car je ne possède pas cette version
