Créer un histogramme

Résolu
grincheux006 -  
Bonjour,
Je ne suis pas un pro d'Excel, loin de là, alors soyez gentil de faire quelque chose de simple et que surtout je puisse reproduire et comprendre.
Ci-joint mon fichier de départ:

https://www.cjoint.com/?3Kts3zHHcQb

Et voici le postulat de départ
"Présenter graphiquement les frais de frais de déplacement de notre équipe de commerciaux. Votre représentation se doit d'être dynamique et la direction attend un graphique qui permette un affichage successif des frais de déplacement de chacun des membres de l'équipe. Cette façon de faire permet de commenter chaque résultat les uns après les autres.

Je voudrais donc un histogramme en colonnes avec un menu déroulant afin de pouvoir choisir chaque personne séparément quand je choisit son nom.
Je voudrais un histogramme sur la même feuille que le fichier et si possible le même mais sur la feuille 2.
J'espère avoir été assez clair.
D'avance merci à tous ceux qui voudront bien m'aider.

12 réponses

Résumé de la discussion

La présentation vise à représenter graphiquement les frais de déplacement d'une équipe commerciale par un graphique dynamique et à exploiter un menu déroulant pour afficher successivement les dépenses de chaque membre. Plusieurs réponses évoquent les défis techniques, comme créer des plages dynamiques, nommer des séries, trouver Données source ou Masque Données dans les menus selon les versions d’Excel. Des conseils pratiques mentionnent l’onglet Série, l’utilisation de données source, et les particularités selon Excel 2007 à 2010, tout en montrant que trois tableaux compliquent l’affichage unique. En cas d’hésitation, des échanges pas à pas et des captures illustrent les étapes clés, tandis que certains retours soulignent les difficultés d’interprétation et d’obtention du résultat souhaité.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. ccm81
    Bonsoir

    Quelque chose comme ça ?
    https://www.cjoint.com/?3KtvmUUYCct

    Cdlmnt
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    1. grincheux006 Auteur
      ccm81 bonsoir.
      Je viens de regarder ton fichier et il me plait bien.
      Je vais essayer de le reproduire seul (c'est pas gagné) et si je rencontre des difficultés bien que tu t'ai efforcé de bien m'expliquer, je reviendrai vers toi si cela ne te dérange as trop.
      Je sais que j'abuse, mais pourrais tu me faire la même chose en me mettent l'histogramme plus le déroulant sur la feuille 2 (avec les explications si possible).
      Je te remercie déjà beaucoup pour ton travail.
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    2. grincheux006 Auteur
      J'ai réussi mon menu déroulant, mais j'ai des problèmes avec la création de l'histogramme.
      Impossible de trouver le masque "données source". Où cliquer et dois créer un histogramme avant ou après. Car si je crée l'histogramme en prenant les données de janvier par exemple, l'histo à 4 séries de données.
      Je t'avais prévenu que je n'était guère doué!!!!
      Merci d'avance
      0
    3. grincheux006 Auteur
      J'oubliais, je n'ai pas trouvé non plus trouvé comment définir et où créer les plages dynamiques mensuelles.
      Désolé!!
      0
  2. Raymond PENTIER Contributeur
    Bonjour Grincheux.

    Si ton professeur a donné cet exercice à faire, c'est qu'il considère que vous avez reçu suffisamment d'éléments dans son cours pour résoudre le problème !
    Si vous vous mettez à plusieurs sur ce devoir, je suis persuadé que vous le résoudrez.
    Sinon, cela démontrera au professeur qu'il manque des explications, et que des lacunes existent dans son enseignement.

    https://www.commentcamarche.net/infos/25899-demander-de-l-aide-pour-vos-exercices-sur-ccm/
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    1. Raymond PENTIER Contributeur
      Une piste, cependant : Un graphique est une représentation d'un tableau.

      Avec 3 tableaux séparés tu auras bien du mal à obtenir un seul graphique !
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    2. grincheux006 Auteur
      Raymond,
      J'ai 57 ans, en retraite, et je ne vais plus à l'école. Si j'ai besoin de cela c'est pour rendre service à une amie qui a 2 enfants, qui bosse et qui passe un diplôme en alternance et donc peu de temps à trainer sur le net..
      Et tu aurais du remarquer que je demandais à ce que ce soit expliqué en détails pour que je comprenne et que je puisse le reproduire. Mais en ancien prof tu ne peux t'empêcher de croire que l'échange entre gens sur ce site n'est fait que pour tricher!! Dommage pour toi
      Et c'est tellement agréable d'apprendre avec des personnes qui acceptent de donner un peu de leur temps gratuitement pour en aider d'autres.
      Bonne retraite aux antilles
      0
    3. Raymond PENTIER Contributeur
      Quand on lit ta demande initiale, on ne peut que supposer qu'il s'agit d'un devoir !
      Tu ne peux t'en prendre qu'à toi-même si tu prêtes ainsi le flan à une fausse interprétation.
      D'où ma réponse de 02:37.

      Par contre tu fais semblant de ne pas avoir lu mon message suivant, où j'ai pris un peu de mon temps pour te guider vers une solution ...
      0
    4. grincheux006
      Désolé, mais je n'avais pas vu ton deuxième message.
      Donc merci pour ton guidage. Et je te confirme qu'avec les explications d'un autre participant, j'ai réussi à avoir ce que je désirais et surtout à comprendre et à reproduire l'exemple donné.
      Et oui c'est un devoir, mais pas pour moi mais pour une amie qui prépare un examen en alternance et étant une femme seule avec 2 enfants, je ne trouve pas idiot que moi qui ai tout mon temps, d'essayer de l'aider avec mes petits moyens.
      Et dernier petit truc, je n'ai pas doublonnée ma demande, mais j'ai clôturé la première sur conseil d'un répondant pour en rouvrir une avec un intitulé plus précis.
      Amicalement
      0
  3. ccm81
    1. J'oubliais, je n'ai pas trouvé non plus trouvé comment définir et où créer les plages dynamiques mensuelles.
    EXCEL2007-201x (je crois)
    Menu/Formule/Gestionnaire de nom-/Donner le nom et mettre la formule
    EXCEL 2003 (mon cas)
    Insertion/Nom/Définir/donner le nom et mettre la formule dans Fait référence à
    2. Impossible de trouver le masque "données source".
    Clic-droit sur le graphique puis Données source

    Bon courage
    0
    1. grincheux006 Auteur
      est ce que je dois cliquer sur la case janvier avant de la nommer?
      Je t'avais prévenu que je n'était pas doué!!! Hihi
      Merci de t'occuper un peu de moi.
      Et si tu pouvais me traduire cette formule =DECALER(Feuil1!$B$21;EQUIV(Feuil1!$E$4;Feuil1!$B$7:$B$10;0)-1;1;1;3) pour que je comprenne mieux. Et n'oublies pas que je serai amené à refaire la même chose avec plus de mois et plus de noms et plus de frais.
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    2. grincheux006 Auteur
      et surtout pourquoi ce 0, -1;1;1;3. A quoi corresponde ces chiffres
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    3. grincheux006 Auteur
      je crois avoir réussi à nommer les plages dynamiques, mais quand j'insère un histogramme il reste vierge de tout.
      Où puis les retrouver?
      Je n'arriva pas à obtenir le même histogramme que toi avec seulement 3 groupes
      0
    4. grincheux006 Auteur
      J'ai défini les noms avec tes formules, mais quand je crée l'histogramme il est tout vide.
      Qu'et ce que je fais encore de travers?
      Où devrais je retrouver mes plages dynamiques?
      Je n'arrive pas à obtenir le même histogramme que toi avec seulement 3 groupes
      0
  4. ccm81
    janvier =DECALER(Feuil1!$B$7;EQUIV(Feuil1!$E$4;Feuil1!$B$7:$B$10;0)-1;1;1;3)
    janvier est le nom de la plage que tu vas définir par la formule

    1- DECALER(cellule départ;decalage vertical;decalage horizontal;nombre de lignes;nombre de colonnes)
    définit la plage
    *- à partir de cellule depart
    *- dont la première cellule est décalée (à partir de cellule depart)
    - d'un nombre de lignes = decalage vertical
    - d'un nombre de colonnes = decalage horizontal
    *- et contenant
    - nombre de lignes
    - nombre de colonnes
    EX. DECALER(A3;2;3;4;5) définit la plage D5:H8
    2- EQUIV(valeur;plage;0)
    donne le rang de valeur dans plage (le paramètre 0 indique qu'on cherche la valeur exacte)
    donc
    EQUIV(Feuil1!$E$4;Feuil1!$B$7:$B$10;0)
    renvoie le rang de E4 (le nom de l'employé)
    dans la plage B7:B10
    3- DECALER(Feuil1!$B$7;EQUIV(Feuil1!$E$4;Feuil1!$B$7:$B$10;0)-1;1;1;3)
    Exemple si E4=Martine Royer
    EQUIV(Feuil1!$E$4;Feuil1!$B$7:$B$10;0)-1 sera égal à 3-1 = 2
    DECALER(Feuil1!$B$7;2;1;1;3)
    définira la plage
    - à partir de B7
    - décalée de 2 lignes et 1 colonne
    - contenant 1 ligne et 3 colonnes
    soit la plage C9:E9

    OUF!
    0
    1. grincheux006 Auteur
      Quel souffle!!!
      Mais que fais je pour retrouver mes plages dynamiques que je crois avoir réussi à nommer?
      Et pourquoi je n'arrive pas à créer un histogramme avec 3 groupes comme le tien? Suis je vraiment trop idiot?
      J'ai Excel 2010 au fait, et je ne trouve pas comme toi une fen^tre Données source pour créer un histogramme.
      Merci encore pour ta patience
      0
  6. ccm81
    1. Évites d'ajouter des commentaires, on ne voit plus le dernier message
    2. Le même avec quelques explications pas à pas
    https://www.cjoint.com/?3KupILawD7u
    0
    1. grincheux006 Auteur
      Excuses moi je ne savais pas
      Je fonce de ce pas regarder ton nouveau fichier.
      Merci beaucoup ccm81. Je te tiens au courant au cas où je comprendrais tout. Hihihi
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  7. ccm81
    Pour créer un histogramme tu dois avoir quelque part une icône "Assistant graphique" ou peut être avec Insertion/Graphique
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    1. grincheux006 Auteur
      Oui j'ai insertion histogramme. Mais quand je fais cela sans rien selectionné il reste vide et quand je sélectionne mes 3 tableaux il me mets systématiquement 4 groupes de colonnes.
      Et à quel moment je dois utiliser les formules qui m'ont servies pour nommer les cellules mois et où les retrouver?
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  8. ccm81
    Tu as déjà un histogramme pas de panique, c'est un bon début
    Pour continuer
    Clic-droit sur le graphique/Données source/serie
    Tu supprimes toutes tes séries
    puis
    Ajouter
    Et tu passes à l'étape 3
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    1. ccm81
      Sinon à partir d'un histogramme "vide"
      Suivant
      Série
      Ajouter
      Tu passe à l'étape 3
      0
      1. grincheux006 Auteur
        Dans mon histogramme vide j'ai un 1er bandeau en haut qui me demande "plage de données du graphique"
        Ensuite en dessous une case à gauche où je lis "Entrée de légende(série)" et en face de celle là "étiquettes de l'axe horizontal(abscisse)"
        Si je rentre mes mois dans série je ne peux pas saisir tous tes arguments. Je rentre 1 nom et une formule. J'ai fais ça avec les mois, mais cela ne marche pas car ils se retrouvent à droite dans l'histogramme. Je désespère d'y arriver.
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    2. ccm81
      Mais tu dois avoir aussi (peut être) un onglet "Serie"
      C'est lui qu'il faut ouvrir
      Sinon tu vois avec mon message de 15h48
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      1. grincheux006 Auteur
        Hélas je ne trouve rien de tel. Et quand dans Plage de données je sélectionne l'intégralité de mes tableaux il me vient un histogramme presque bien sauf qu'il me met les noms à droite et 3 groupe de 4 colonnes qui représentent les frais pour chaque noms et si j'inverse j'ai 4 groupes(1 par nom) de 3 colonnes (chacune additionnant tous les frais pour chaque nom
        0
    3. ccm81
      Et quand tu as fait cet histogramme,
      Clic-doit dessus/Données source/
      Tu n'as pas un onglet Serie?
      0
      1. grincheux006 Auteur
        J'ai à gauche une case "entrée de légende(série) et en face une autre case "étiquettes de l'axe horizontal(abscisse)
        0
    4. ccm81
      Je pense qu'il te faut agir avec entrée de légende (Serie) mais, n'ayant pas excel 2010, je ne peux pas te répondre efficacement

      Et avec mon fichier, clic-droit sur le graphique/Données est ce que tu peux interpréter ce que tu vois, et tenter d'obtenir la même chose?

      Sinon, le mieux est d'ouvrir une nouvelle discussion intitulée
      Créer un histogramme avec plages dynamiques sous excel 2010
      tu auras vite des réponses

      Bon courage
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      1. grincheux006 Auteur
        ccm81 merci beaucoup pour tout le temps que tu as bien voulu me consacrer. Je vais suivre ton conseil et rouvrir une discussion en changeant le titre.
        Encore merci pour tout.
        J'espère que je retrouverai quelqu'un d'aussi patient que toi
        A+ peut être
        Grincheux006
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      2. grincheux006 Auteur
        C'est encore moi, mais promis c'est la dernière fois.
        J'ai réussi enfin à reproduire ton fichier.
        Mon dernier problème c'est que je n'arrive pas à mettre la formule nécessaire dans le titre. J'ai beau cliquer dessus je n'ai pas l'accès à la barre de formule.
        Qu'est ce qui cloche?
        D'avance merci
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      3. grincheux006 Auteur
        Hourra!!!! C'est fini je ne t'embête plus. j'ai tout trouvé.
        Je ne te dirai jamais assez merci pour moi mais aussi pour ma copine que je vais pouvoir dépanner.
        Merci, merci, merci
        A+ peut êre
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    5. ccm81
      Vu l'heure tardive du Hourra, j'ai l'impression qu'en plus d'être grincheux, tu es en plus acharné, voire très acharné ;-))

      Bonne journée
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