Importation de données dynamique

Bonjour,

Voici ma question, j'ai plusieurs pistes mais je me pose toutefois des questions.
J'ai reconstitué un fichier client provenant de plusieurs fichiers excel, comportant nom/prenom/CP/Ville/TEl/Mail me formant ainsi un fichier client global.

Maintenant que j'ai ce fichier, je voudrais que l'on travaille uniquement sur le fichier global pour tout ce qui est modification, rajout d'entrée etc ..., et que ces données se mettent à jour dans mes autres fichiers excel que je veux créer ...

Ces autres fichiers sont des fichiers qui doivent être non modifiable par les utilisateurs et qui vont reprendre le fichier client par département ou grouper par département :

question de faire le tri ca va, mais je me demande si un simple copier coller suffit ... en faisant cela je me rend compte que si je rajoute une nouvelle entrée sur la source, elle ne vient pas s'actualiser dans mon 2eme fichier, tandis qu'une simple modif d'une entrée fonctionne ...

Quelle est la meilleur façon selon vous pour faire ce que je souhaite faire ?