Faire un fichier recap à partir de plusieurs fichiers

Résolu
dgedge35 Messages postés 3 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
Bruce Willix Messages postés 11966 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,
J'ai crée un fichier modele XLT pour faire des factures.
J'enregistre celle-ci à chaque fois sous un nom de fichier différent (ex: fac1, fac2,fac3,etc)
A partir de tourtes ces factures, je souhaite faire un fichier recapitulatif de certains champs (ex date, nom, prix ht, prix ttc etc).
Je ne me souviens plus comment faire, si quelqu'un peux me donner la fonction merci d'avance.
(je l'ai fait il y 15 ans mais je ne me souviens plus comment faire et le fichier est parti à la poubelle )
Merci pour votre aide
dgedge35
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4 réponses

Bruce Willix Messages postés 11966 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   2 594
 
Dans ton fichier de résumé, tu dois créer une table qui reprend, colonne par colonne, ce qui génère le chemin d'accès et le nom de fichier de tes factures. Ensuite, tu utilise la fonction CONCATENER (ou &) pour générer une chemin d'accès du type \monchemin\monrepertoire\fac1.xls etc...

Puis tu récupères cette valeur pour donner le bon chemin d'accès à ta cellule - tu lies les tableaux de cette façon.

Note: il est en fait beaucoup plus simple de créer une table de facturation et d'utiliser celle-ci (par exemple via un publipostage, mais y'a d'autres manières) pour générer les factures individuelles.
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dgedge35 Messages postés 3 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Merci pour ta reponse, mais quand j'avais fait ce genre de fichier, quand je rentrais une nouvelle facture, ca remplissait automatiquement le fichier recap avec les champs désirés, est-ce avec rapport tableaux croisés dynamique ou avec liaisons je ne me souviens plus. merci encore
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Bruce Willix Messages postés 11966 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   2 594
 
ca remplissait automatiquement le fichier recap avec les champs désirés
J'en doute... que les champs du fichier récap se remplissent tt seul si la structure et la Naming Convention sont nickel, ok. Mais que des champs s'ajoutent tout seul... je ne pense pas que l'IA d'Excel soit suffisamment développée que pour comprendre une facture :)
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Bruce Willix Messages postés 11966 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   2 594
 
Comment sont structurées tes factures ? Tu peux nous mettre un exemple avec des valeurs quelconques ? Elles sont toutes rigoureusement identiques (mêmes infos toujours dans mêmes cellules ?)
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dgedge35 Messages postés 3 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Excuse moi pour le derangement, mais j'ai retrouvé comment je faisais, je partai d'un formulaire.
Merci pour ton aide et milles excuses.
dgedge
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Bruce Willix Messages postés 11966 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   2 594
 
La ça change tout effectivement.
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EmmaPI Messages postés 4 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour dgedge35

Vous dites : "Je partais d'un formulaire"
Est-ce que vous pouvez m'expliquer votre procédé qui m'intéresse fortement puisque je fais aussi des factures sous excel en utilisant toujours le même type d'informations dans les mêmes cellules.
Et que je reporte à la main dans un autre tableau, toutes ces pauvres données...

D'avance, merci
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