Enrichir un tableau excel à partir de fiches individuelles

Bonjour,

les colonnes G H sont bien à supprimées

6534 frais de dep et ind. = nbre de km X pris /kms + un forfait
mais le nbre de kms et le prix/km est variable suivant la personne , donc je pense que cela serait trop lourd a gérer dans le tableau et que seul le résultat soit géré dans le tableau

actuellement je travaille sur une seule feuille avec des filtres pour visualiser par personne, mais cela est peu pratique pour vérifier car je n'ai pas les info individuelles comme je pourrai l avoir sur une fiche (adresse, prix/km, indemnité) , bref toutes les données étant variable suivant la personne
de méme en fin d année je dois effectué une déclaration par personne, le fait d avoir une fiche individuelle me permet au fur et a mesure de régler se probléme

ce qui donne quelque chose comme https://www.cjoint.com/?DBbsRe4hrAj

Cordialement.

bonsoir Raymond,

c'est exemple est en effet plus parlant pour moi
mon soucis avec cet exemple , c'est que si la personne assiste a plusieurs commission, la lisibilité dans la fiche individuelle se fera comment ?
votre idée de présentation par contre serait interressante pour saisir les données et serait moins monotone que de faire de la saisie ligne par ligne

pas de soucis le pingou ;

de mon coté je regarde si je peux avancer sur une présentation qui va dans ce sens
mais je comprends pas comment se présenterai la fiche individuelle si plusieurs lignespour la meme personne ?

Bonjour,
Merci, c'est super je vais pouvoir intégrer vos listes dans ma proposition qui en est à 50%.
Bon dimanche.
Salutations.
Le Pingou

bon dimanche à vous

cordialement

Bonjour,
Merci, c'est super je vais pouvoir intégrer vos listes dans ma proposition qui en est à 50%.
Bon dimanche.
Salutations.
Le Pingou

merci beaucoup

bonjour ,
toutes mes excuses le pire c'est que j'ai vérifié mais j'ai pas joint le document que j'ai préparé pour vous
désolée , et encore toutes mes excuses
https://www.cjoint.com/?DBcrKdsoEBf

Bonjour,
une précision, si j'ai un nouveau admin, je le créé sur la liste à la suite des autres ? comment incrémenter l'ID?
Réponse: Oui, en plus nommer la plage dynamique pour tenir compte de l'extension de la liste. On fait de même avec le tableau des données [2013 POUR AJUSTEMENT].

est-il possible sur le haut de l'extrait de l'odp d'avoir l'adresse et la spécialité?
Réponse: Oui sans aucun problème.

je dois démarrer 2014 en saisie , mais en conservant la liste des admin, comment est il préférable que j'efface les données de 2013 ?
Réponse: une possibilité, déplacer/copier la feuille en dernière position et la renommer par exemple [Arch_2013.....], Ensuite modifier l'année la feuille [2013 POUR AJUSTEMENT] et vous supprimer le contenu de la feuille sans supprimer la /les lignes de titre/s.

Note le tout sera adapter dans la deuxième partie (saisie des ODP).

Bonne fin de soirée, je mets les puces au dodo..
Salutations.
Le Pingou

Merci

je viens d'essayer, en rajoutant un admin, l'id se crée bien ,
si je vais rechercher directement dans l'extrait, l'id nouvellement créé n'est pas dans la liste
par contre si j'enregistre une ecriture par exemple en 1ere ligne de "2013" si je double clic sur l'id j'arrive bien sur l'extrait mais son nom et prénom ne sont pas repris dans l'extrait de l'odp
de même si je rajoute une ligne (en 449) dans 2013 pour ajustement, elle n'apparait pas dans l'extrait

merci encore , à demain

Bonjour,
il faut tout lire...
Réponse: Oui, en plus nommer la plage dynamique pour tenir compte de l'extension de la liste. On fait de même avec le tableau des données [2013 POUR AJUSTEMENT].
Salutations.
Le Pingou

Bonjour,
Pour ce faire utiliser un tableau croisée dynamique pour suivre l'évolution, Autre solution, résulat sur autre feuille, avec un filtre sur les dates pour choisir la période exacte
Salutations
Le Pingou

bonjour,
désolée de ma réponse tardive , mais accés internet impossible sur mon lieu de travail
les colonnes F:J sont remplis suivant les feuilles manuscrites transmises.
actuellement, elles contenaient des formules qui nous permettaient de vérifier les calculs des admins. les frais et indemnités étant différentes d'une personne à l'autre , il n'est pas possible de mettre en place une formule, du moins je pense
par personne le calcul s'effectues ainsi par exemple pour :
6534:
-distance domicile /lieu de réunion = nombre de km aller retour
multiplier par le prix au km suivant la puissance fiscale du véhicule
auquel s'ajoute une indemnité forfaitaire

vous comprenez que ces variables sont trop différentes d'une personne a l autre pour créer une formule

mais la saisie que du montant total par colonne est suffisant , puisque maintenant , les calculs doivent être controler par bande calculatrice sur al feuille manuscrite

le point important pour moi de controle , est sur la fiche individuelle de retrouver le lieu de domicile , la spécialité (qui détermine la perte de salaire)
il serait bien je pense d'ajouter sur la liste une colonne pour la puissance fiscale du véhicule et qui serait reprise dans la fiche
ainsi toutes les données seraient lisible pour un controle

conclusion:
pour la saisie , juste un montant par colonne

bien cordialement

Merci, c'est OK

l'utilisation du TCD est parfaite, merci beaucoup

le tableau trés bien

j'ai juste un soucis , je vais vous paraitre bête mais je comprend pas ce que je dois faire quand vous m'ecrivez
"Réponse: Oui, en plus nommer la plage dynamique pour tenir compte de l'extension de la liste. On fait de même avec le tableau des données [2013 POUR AJUSTEMENT]. "
je suis désolée de ma méconnaissance

peut on ajouter une colonne à la liste des admin pour noter les puissances des véhicules et que cela se reporte dans l'extrait ?

merci beaucoup e votre aide

Bonjour,
Nommer la plage dynamique pour tenir compte de l'extension
Une excellente explication par ici.
Salutations.
Le Pingou

bonjour , et merci je comprends maintenant , je me coucherai moins bête ce soir ;)

bonsoir et merci beaucoup pour cette nouvelle version avec la saisie , c est exactement ce que je voulais

je vous remercies beaucoup, je vais travailler dessus pour 2014
ne vous embêtez pas avec mes précédentes demandes , c'est deja beaucoup le travail que ovus avez effectué

merci encore et bonne soirée à tous

MILLE MERCI Le Pingou

je teste de suite et demain je compléte a mon travail

bravo à vous pour votre gentillesse et surtout pour le temps que vous consacrez à aider

bien cordialement

Merci, de rien.
Salutations.
Le Pingou