Création de tableaux avec champs liés automatiquement

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Bonjour à tous(tes),

Je suis archi débutant en Excel et bien évidemment j'ai un problème qui dépasse de loin mes petites capacités et qui pourtant doit être simple à résoudre...

Je dispose d'une feuille excel contant 3 champs : Nom de toutes les communes de France, Département et code INSEE.

Je dois faire des tableaux Excel automatisés avec les 3 champs ci-dessous + un champs taille de grêlons.

Dans ces tableaux je veux faire en sorte que lorsque je saisie les premières lettres du nom de ma commune, Excel me propose des noms de communes et que, une fois celui-ci sélectionné, soient automatiquement affichés les champs "département" et "code Insee" correspondant à cette commune. Pour ce qui est du champs "Taille de grêlon" je le rentrerai à la main.

Si quelqu'un peut m'aiguiller ce serait génial car je cale.

Merci d'avance

9 réponses

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Vous êtes obligé d'utiliser Excel ? Parce qu'Access fait ça tout seul ^^
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Oui malheureusement.
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Bonjour,

Utilise la fonction recherchev pour remplir automatiquement departement et code insee
tuto ici : https://www.excel-pratique.com/fr/fonctions/recherchev.php
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Merci Benol ça fonctionne très bien !

J'ai juste un petit soucis: pour remplir ma colonne Commune j'ai créé une cellule liste, sauf que j'ai 36000 communes dans ma liste et je ne parviens pas à faire en sorte d'afficher des choix de commune à mesure que je tape les lettres.

Je ne sais pas si c'est très clair...

Par exemple actuellement si je veux la commune de Savignac sur l'Isle je suis obligé de faire défiler ma liste et de sélectionner la commune.

j'aimerai plutôt taper "Savi" et me voir proposer uniquement les communes qui commencent par "Savi" afin de limiter ma liste de choix et de ne pas passer ma vie à faire de l'ascenseur vertical !
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Bonjour,

Quelle version d'excel ? Sur 2010 (et sans doute 2007) tu as une zone de saisie dans la liste déroulante qui te permet de filtrer.

eric
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Ah oui : c'est Excel 2013
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N'oublie pas de mettre en résolu si c'est le cas (en haut vers ton titre)
eric
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Non le problème de saisie intuitive des communes n'est pas réglé !

Je ne vois aucune zone de saisie dans la liste déroulante permettant de filtrer
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Etonnant que ça ait disparu sur 2013....
Tu as remonté l'ascenseur de la liste ? Regarde bien.
eric
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Sinon avec une petite macro : https://www.cjoint.com/c/CLerMv2YwJb
Saisir qcq lettres dans la zone verte, les communes contenant cette suite seront filtrées.
Je n'ai pas pris 'commence par...' mais 'Contient' pour éviter de saisir Sainte-...

Vider la zone pour retrouver la liste complète

eric
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Merci bien ça marche !