exploiter une base de données excel Résolu/Fermé

Question

bonjour à tous, 

j'ai mis en place une base de donné excel que j'ai du mal à exploiter avec un tableau croisé dynamique.  sur cette base, j'ai considéré les mois comme étant des entités propres. je les ai mis par colonne. en ligne j'ai mis les noms et les différents indicateurs avec lequels je travaille. et là j'ai besoin de sortir un tableau de bord synthètique  qui me permet de lire par region, par personne, par mois... .

quelqu'un serait disponible pour m'apporter son aide? 

en fait j'aimerai avec la base de donée  faire des recherves v et h par region sur un autre onglet.
 
après je voudrais ajouter quelques indicateurs tels que 
la moyenne = cout par region/effectif total
indicateur de nuité: frais d'herbergement/ nombre de nuité
frais par personne et par mois,
quelques ratios, sans oublier les graphiques. les principales regions concernées sont : 
Région Sud-Ouest 
Région Ouest 
Région Sud-Est 
Région Nord-Est 
Région Paris-IDF 
OEM/Retail/DomTom 

 
si vous pouvez  m'apporter quelques idées, cela me sera d'une grande aide.
 
je n'arrive pas à  aplliquer les recherches V .!!!

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Pour la rechercheV

valeur rechercher dans la première colonne du champ de la recherche
le champ cellule haut gauche à cellule bas droite
numéro de la colonne ou se trouve l'information à trouver
faux pour avoir la valeur exacte vrai pour avoir la valeur inférieure approchante

Cela donne =RechercheV(C3 (valeur cherchée) ;G1:N100(champ de recherche) ;4 (colonne J dans cet exemple G,H,I,J) ;faux (=valeur exacte))

Raymond PENTIER · Answer

... et pour le tableau croisé dynamique, il nous faudrait ton fichier.

Utilise https://www.cjoint.com/ pour créer le lien, que tu reviendras coller ici.

bernade44 · Answer

Bonjour Reymond, je te remercie d'avaance pour le coup de main que tu veux me donner.
ce serai vraiment d'une drande aide, de plus si tu as des bien meilleures idées elles sont le bienvenu!!!!
j'espère que çà ne te  dérange pas qu'on se tutoies

en fait j'aimerai avec l'onglet base de données faire des recherves v et h par region sur un autre onglet.
 
après je voudrais ajouter quelques indicateurs tels que
la moyenne = cout par region/effectif total
indicateur de nuité: frais d'herbergement/ nombre de nuité
frais par personne et par mois,
quelques ratios, sans oublier les graphiques. les precipales regions concernées sont :
Région Sud-Ouest
Région Ouest
Région Sud-Est
Région Nord-Est
Région Paris-IDF
OEM/Retail/DomTom
 
si tu peux regarder et m'apporter quelques idées, cela me sera d'une grande aide.
 lien : http://cjoint.com/data3/3Lhxl0kQbPq.htm

PHILOU10120 · Answer

Bonjour bernade44

Votre fichier avec un début d'idée sur la feuille base de données 

https://www.cjoint.com/?3LisSBZV6zi

bernade44 · Answer

coucou philou, 

je te remercie pour ce que tu as fais de mon fichier, je vais maintenant essayer de de rajouter certains indicateurs, essayer de faire des graphiques, un onglet de synthèse.
je serai ravie si vous pouviez me donnez quelques cours personnalisés sur certaines fonctions excel. je voudrai être capable de reproduire ce que vous avez fais de mon fichier, je crois que ça pourra être génial pour moi aussi

je te remercie encore.

et ton aide reste la bienvenue

je te remercie

PHILOU10120 · Answer

Bonjour bernarde44

Votre fichier avec une feuille synthèse multicritères

https://www.cjoint.com/?3LljQHvGb1l

bernade44 · Answer

bonjour PHILOU10120

je te remercie pour toute l'aide que tu m'apporte sur mon fichier.
mais j'avance par étape.
j'aurai maintenant besoin de créer des sous groupes au niveau des indicateurs, car cella me permettra de calculer des grandes masses, faire des moyennes par masse, coûts moyen par effectifs et regions, et de faire un autre onglet de synthèse, avec un graphique, des analyses selon les infos pertinentes que je pourrai lire à travers les chiffres.
ces groupes, je l'ai préparé sur le fichier, tu pourras constater sur la feuille de synthèse.
de plus j'ai réussi à ajouter la feuille total france, mais le contrôle au niveau des sommes ne marche pas.				
je te laisse prendre connaissance de ce nouveau fichier et biensur ton aide reste la bienvenue.
ps: https://www.cjoint.com/?3LlrzE0U4nr

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Bernade44

le fichier avec les groupes sur la feuille de synthèse

https://www.cjoint.com/?3LluNejuq0w

bernade44 · Answer

Bonsoir Philou, 

je ne sais pas quoi dire sur ce ce travail énorme que tu as fais sur ces synthèses.

juste Merci, je te ferai suivre après que j'ai intégré d'autres indicateurs.

je te remercie par avance.

bonne soirée

bernade44 · Answer

bonour Philou,

j'espère que tu vas bien.

je reviens avec mon fameux  fichier, pourrais tu regarder stp? 
j'ai ajouté 2 à 3 informations donc j'ai besoin.
et j'ai encore besoin d'ajouter d'autres analyses donc je n'arrive pas à agencer les formules exactes.
j'ai préparé les tableaux avec les indicatuers concernés sur la feuille TDB. 
sinon sur les autres onglets que tu peux visiter, il y'a d'autres informations.
ton aide m'est vraiment précieuse.
Merci d'avence!!!!

ps : https://www.cjoint.com/?3Lrqgfz0JTO

PHILOU10120 · Answer

Bonjour bernarde44

Je n'ai pas pu te répondre plus tôt étant absent.

Le fichier avec les nouvelles formules

https://www.cjoint.com/?3LwqyMApdmI

bernade44 · Answer

Bonjour Philou,

Merci pour toutes les formules que tu as ajouté.
mais je n'arrive pas à réadapter toutes sur mon dernier fichier.
je preferai avoir les données annuelles sur tdb sans ajouter le critère mois.
aussi gerer une seule base de donnée (base _données 2) serait plus simple à gerer.
je te joins mon dernier fichier pour que tu vois à quoi il ressemble. (onglet synthèse et tdb sont les plus importantes)
Mrci d'avance
ps: https://www.cjoint.com/?3LxmFKIWCVG

PHILOU10120 · Answer

Bonjour bernade44

Le problème c'est qu'il faut le critères mois pour les synthèses mensuelles.
le dernier fichier que je t'ai envoyé avez une nouvelle base verticale avec tous les critères nécessaires. Je ne sais pas comment extraire les données que tu veux sur ta base les somme.si, devant être utilisé en changeant l'adresse pour chaque mois ? donc je t'ai donné la solution que je suis capable de te faire. Autrement je ne sais pas !!!

Pour info je t'avais même remis la feuille de synthèse sur cette base V

bernade44 · Answer

Bonjour Philou,

merci pour cette information, 
je voulais savoir sur la base de donnés V se met à jour automatiquement?
Merci,

PHILOU10120 · Answer

Bonjour bernade44

Non la base ne se met pas à jour automatiquement, mais je vous ai mis trois macro pour le faire manuellement
Une efface la base, l'autre la recrée, et un autre pour trier si vous voulez
Quand vous ouvrirez le fichier il faudra accepter l'utilisation des macros

https://www.cjoint.com/?3LysNx1eJy7

bernade44 · Answer

Bonjour PHILOU10120, 

bon je reviens vers vous  pour  vous faire part de la suite de mon travail, 
il est quasiment terminé et atteind presque le resultat attendu à quelques détails près : 

je souhaite créer des macros de prensentations et facilitations d'accès pour la diffusion du fichier aupèrs des mes clients c-a-d, une feuille d'accueil avec les boutons de macros sur le resultat cherché:   
une macros renvoiyant à chaque région, une securisation des formules,...
les 4 feuilles que je veux diffuser sont synthèse C&S et TDB C&S PLUS CETTE FEULLE D'accueil, je voudrais egalement masqué tous les autres onglets, pour qu'ils ne soient pas visibles à mes clients. et cellules de gestions inutiles pour eux.
aurais-tu  quelques conseils à me donner pour mener à bien cette denière étape de mon projet? bien sur vos commentaires et idées sont la bienvenu.!!!

Bien à vous,

Cordialement, 

Bernadette

PS : https://www.cjoint.com/?3BtqqUinCwP

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Bernadette

Voici ce que je peux faire sur ton fichier, en masquant les feuilles et les lignes et colonnes sur les feuilles restantes et en mettant une protection sur ces feuilles
Est ce que vous voulez ?
Les champs de sélections régions et responsables sont actifs

si c'est ça je peux essayer de le faire avec une macro


https://www.cjoint.com/?3BttKoONtVT

bernade44 · Answer

Bonjour PHILOU10120,

merci pour ton aide, je crois que pour l'instant je vais juste me servir de ce fichier de cette façon, en attendant d'ameliorer les mises en formes.

j'aimerai créer pas mal de macros pour qu'il soit plus facile d'utilisation pour les directeurs:  du genre un oglet d'accueil,  avec les différentes régions par bouton qui renvoient directement sur la région, et aprés une possible selection par individu.
quelque chose de plus hormonieu et de bonne qualité visuel, agréable, avec les collones des pourcentages à porter de vu,..

 bref je l'ameliorerai au et à mesure, 

 biensur ton aide reste la bienvenue, 

Désolé, mais j'avais pas vu que tu m'avais repondu d'aussi tôt, je crois que mon alerte message était desactivé.

en tout cas merci beaucoup, tu m'as fait  decouvrir une phase importante sur excel et tu m'as donné envi d'apprendre plus.

tu sais, je suis encore en phase d'apprentissage, donc c'est vraiment utile pour moi qu'il y ait des personnes comme toi qui là sont pour aider et partager leur savoir,

Merci encore, 

Portes toi bien et très belle journée.

je reviendrai vers toi d'ici tôt, 

Cordialement.

Exploiter une base de données excel

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