Tableau de traçabilité Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

étant nouveau sur le forum et ayant plusieurs problèmes dans mon problème, je crée une nouvelle rubrique pour créer ce qu'on pourrait appeler un "tableau de traçabilité".

Donc voila:
_ Dans la 1ère colonne j'ai l'ensemble des résidents, sur la 1ère ligne tous les jours du mois et tout en bas la ligne "Total".
_ Je veux créer 12 feuilles (pour les douze mois de l'année) mais faire un sorte que toutes les feuilles soient liées notamment au niveau des formules. Que lorsque je change (ajoute/supprime des lignes), cela change pour tous les mois. Le copier/coller avec liaison n'est pas assez fiable car d'une feuille à l'autre tout ne se copie/colle pas bien, ou du moins je m'y prends peut être mal.
_ Je veux savoir s'il est possible d'ajouter des listes déroulantes, je m'explique:

Prenons un résident A et un résident B: s'ils sont malades, je veux que dans mon "Total" j'ai "2" et qu'ils aient dans la case de la date correspondante l'annotation "malade" (pour cela j'utilise le Format de cellule personnalisée: [=1]"malade";Standard) N'y en a-t-il pas un autre? Et je veux faire une liste déroulante pour indiquer quels antibiotiques ils prennent.

Je ne sais pas si je suis clair, mais ça fait des jours que je m'arrache les cheveux (du coup je ne suis pas loin d'être chauve), HELP!

Je ne peux pas pour l'instant vous joindre le fichier car j'ai tous les prénoms et noms des individus, je m'arrangerai pour anonymiser tout ça.
Merci d'avance!

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

Petites précisions :
"Que lorsque je change (ajoute/supprime des lignes), cela change pour tous les mois" signifie "quand j'insère/supprime des lignes" ou seulement "quand je renseigne/efface le contenu des lignes" ? 
Dans les deux cas, il faut sélectionner les 12 feuilles simultanément avant de faire Insertion ou Supprimer, ou avant de modifier les données.

"j'utilise le Format de cellule personnalisée: [=1]"malade";Standard) N'y en a-t-il pas un autre?" Peut-être, mais ta solution est la meilleure de toutes ! 

"Et je veux faire une liste déroulante pour indiquer quels antibiotiques ils prennent" 
Et c'est quoi, ta question ? Tu ne sais pas faire des listes déroulantes de cellules ? C'est avec Données/Validation des données/Autoriser Liste. 

Un (bon) conseil : Dans les tableaux où le nombre de lignes est variable, il est (bien) plus simple de mettre les totaux non pas à la dernière, mais à la deuxième ligne.

A ta disposition. 

C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
&#9787; Raymond &#9794;

BobbyleBobBobesque · Answer

Quand j'insère/supprime des lignes, et non quand je renseigne/efface le contenu des lignes, je veux que ça change dans les 12 feuilles. :)

Le problème de "Format de cellule personnalisée: [=1]"malade";Standard" c'est que si je veux mettre une autre variable ça change mes totaux.
Exemple: j'ai 1 résident A malade, je tape 1 ça m'indique dans le tableau "malade", pas de problème.
                j'ai 1 résident B malade sous antibiotiques (ATB), je fais Format de cellule personnalisée: [=2]"malade et ATB";Standard", je tape 2, ça m'indique dans le tableau "malade et ATB" mais du coup, ayant comme valeur 1 et 2, ça me donne 3 (logique...) alors que je n'ai que 2 individus, mes totaux sont forcément faux.

Après, autre théorie, pour le résident B, malade sous antibiotiques, je veux créer des listes déroulantes dans les cellules pour indiquer quel(s) antibiotique(s) prennent les résidents SANS que ça affecte mes totaux, c'est à dire sans que ça me marque "VALEUR!" ou "####"

C'est difficile d'être clair, désolé.

Merci en tout cas pour la réponse! :)

Raymond PENTIER · Answer

"ça m'indique dans le tableau "malade et ATB" mais du coup, ayant comme valeur 1 et 2, ça me donne 3 (logique...) alors que je n'ai que 2 individus, mes totaux sont forcément faux"
Il ne faut pas mettre une somme, mais un décompte.
En B2, au lieu de saisir =SOMME(B3:B999) 
tu dois saisir =NB(B3:B999)

Raymond PENTIER · Answer

Pourquoi la colonne indiquant les antibiotiques contiendrait-elle des formules ? 
-------------------------------------------------------------------------------------------
Quand tu écris =A1+A2+A3 tu auras un erreur si une des cellules contient du texte. 
Quand tu écris =SOMME(A1:A3) il n'y a plus ce message d'erreur, et le calcul se fait.
 
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
&#9787; Raymond &#9794;

BobbyleBobBobesque · Answer

Aaaah merci pour le =NB(B3:B999)

Du coup, je fais comme tu me dis pour les listes déroulantes (Données/Validation des données/Autoriser Liste).

Mais du coup ce que je veux c'est que le résident malade et sous antibiotiques apparaisse dans le tableau avec genre: malade/ATB.

Format de cellule personnalisée: [=2]"malade/ATB";Standard"

ça apparaît niquel!

Problèmes:  est-il possible de créer une liste déroulante pour les malade/ATB, avec dans la liste tous les noms d'antibio, et que cela soit pris en compte dans les totaux?

Raymond PENTIER · Answer

Je n'ai pas bien compris : 
- en A3 tu as le nom du malade, 
- en B3 tu saisis un chiffre, qu'Excel affiche sous forme "malade" ou "malade/ATB" ...
- en C3 tu aurais une liste déroulante pour choisir l'un des antibiotiques de la liste ? 
Et de quelle façon tu voudrais "que cela soit pris en compte dans les totaux" ? 
Je ne vois pas bien !

BobbyleBobBobesque · Answer

Ah c'est pas bête ça! Je me complique la vie à la faire en 2 colonnes alors que je peux faire une liste déroulante dans la 3ème!

Par contre je n'ai pas bien compris comment est ce que je pourrais faire pour:

_ Copier/coller le tableau sur 12 feuilles sans faire: ctrl+c et ctrl+v sur toutes les feuilles.
_ Lier les tableaux entre eux: si le tableau de la feuille 1 est celui de référence, et qu'un nouveau résident entre dans la structure, j'aimerais que dans tous les tableaux du classeur, une nouvelle ligne apparaisse (avec son nom/prénom, etc.)

Merci! :)

(je peux t'envoyer le fichier pour voir de quoi ça a l'air mais... comment on met une pièce jointe?)

BobbyleBobBobesque · Answer

https://www.cjoint.com/c/CKutqM9szSA

J'ai modifié quelques rubriques, mais voila à quoi je voudrais que cela ressemble.
Les totaux quand on fait des listes déroulantes ne s'affichent pas...

HELP! :'(

BobbyleBobBobesque · Answer

Tu pourrais m'aider pour:
_ Copier/coller le tableau sur 12 feuilles sans faire: ctrl+c et ctrl+v sur toutes les feuilles. 

Merci! :)

BobbyleBobBobesque · Answer

Salut Raymond PENTIER!

Mon classeur EXCEL quasiment terminé, j'aurais voulu savoir comment faire (du moins si c'est possible) un "histogramme bilan" sur la feuille 13 du classeur.

https://www.cjoint.com/c/CLgj5qgWLR1

Tu vois j'ai 12 feuilles pour 12 mois.

Dans mon histogramme j'aimerais avoir en abscisse les mois, et en ordonnée le nombre de ATB (antibiotiques) pris par mois. C'est un histogramme récapitulatif en gros!

Merci d'avance!

Tableau de traçabilité

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