N'envoyer qu'une invitation pour une série de réunion
Theograd
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Theograd Messages postés 4 Statut Membre -
Theograd Messages postés 4 Statut Membre -
Bonjour,
Je dois inviter un grand nombre de personnes à une réunion récurrente.
Certaines dates de réunion ayant un emplacement différent ou une des occurence n'ayant pas lieu ou étant décalée, au moment d'envoyer les invitations aux participants, Outlook envoie 1 mail d'invitation par occurrence à chaque participant.
A raison d'une réunion par semaine, cela fait 52 mails d'invitation par personne plus 1 mail par réunion annulée ou modifiée!
Sachant que je dois planifier 4 réunions hebdomadaires pour ce même groupe de personnes cela leur ferait donc un minimum de 208 mails qui viendraient encombrer leurs boîtes de réception.
N'y-a-t-il pas un moyen de faire en sorte que Outlook se limite à une seule invitation par série même si certaines réunions présentent des données légèrement différentes?
Merci d'avance aux experts qui pourront m'aider à trouver une solution.
Theograd
Je dois inviter un grand nombre de personnes à une réunion récurrente.
Certaines dates de réunion ayant un emplacement différent ou une des occurence n'ayant pas lieu ou étant décalée, au moment d'envoyer les invitations aux participants, Outlook envoie 1 mail d'invitation par occurrence à chaque participant.
A raison d'une réunion par semaine, cela fait 52 mails d'invitation par personne plus 1 mail par réunion annulée ou modifiée!
Sachant que je dois planifier 4 réunions hebdomadaires pour ce même groupe de personnes cela leur ferait donc un minimum de 208 mails qui viendraient encombrer leurs boîtes de réception.
N'y-a-t-il pas un moyen de faire en sorte que Outlook se limite à une seule invitation par série même si certaines réunions présentent des données légèrement différentes?
Merci d'avance aux experts qui pourront m'aider à trouver une solution.
Theograd
2 réponses
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bonjour si c est possible mais seulement les personnes oublient les dates heures lieu
pas trop conseiller il faut les rappeller (par experience ) -
Bonjour Jean,
J'intègre toujours un reminder pour les invités réglé sur 1 jour avant la date.
Mais cela ne me dit pas comment limiter le nombre de mails d'invitation à 1 mail par série.
Theograd
