Macro pour remplir un tableau

Hello à vous,

Je ne sais pas comment prendre le problème, ni même avec quel moyen arriver à bout.
Je vous ai mis un fichier dans lequel l'idée de base y est.

http://cjoint.com/?0HgqUVf1czL

Sur une première feuille j'ai une liste de personnel et elle doit me servire à remplir le tableau qui se trouve sur la feuille suivante. Et elle pourra compter environs 80 noms. Mais n'est pas le sujet de ma demande.

C'est pour la deuxième feuille, intitulé tableau.
Dans ce tableau, les cases bleues servent à y indiquer ceux qui seront comme référent.
Les cases en dessous doivent permettre de mettre les personnes appartement à ces groupes.

Ce tableau étant un organigramme, devant évoluer très très régulièrement, je cherche à l'automatisé complètement.
Mais je ne sais pas comment m'y prendre. Surtout comme il y a plusieurs conditions.

Je ne cherche pas la réponse absolue, quoique là suis preneur, mais des idées et des pistes pour résoudre mon casse tête.

D'avance merci à vous