Calcul différence heures proches et non proches de minuit
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zozo52
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zozo52 Messages postés 6 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
zozo52 Messages postés 6 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
bonjour à tous
je viens de rejoindre ce forum et espère trouver 1 solution à un vrai casse-tête sur excel.
j'ai mis par exemple dans la col A des heures théoriques (d'arrivée) et dans la colonne B des heures réelles (d'arrivée).
il faudrait que la formule soit capable de traiter 3 cas de figure :
1er cas :
heure théorique : 23:00 et heure réelle 01:00 (donc Excel doit trouver 2:00 de retard)
2ème cas :
heure théorique : 01:00 et heure réelle : 23:00 (donc Excel doit trouver 2:00 d'avance)
Pour les cas 1 et 2 j'ai utilisé la formule suivante ... et qui fonctionne :
=SI(B1<A1;MOD(B1-A1;1);MOD(A1-B1;1))
3ème cas :
Cette même formule ne fonctionne plus pour les cas où les heures ne sont pas proches de minuit !
Exemple 1 : heure théorique : 18:00 et heure réelle : 17:30 j'obtiens alors 23:30 et non 1:30 d'avance
Exemple 2 : heure théorique : 17:30 et heure réelle : 18:00 j'obtiens 22:30 et non 1:30 de retard
D'avance merci pour l'éclairage que l'on pourra m'apporter
Cordialement
je viens de rejoindre ce forum et espère trouver 1 solution à un vrai casse-tête sur excel.
j'ai mis par exemple dans la col A des heures théoriques (d'arrivée) et dans la colonne B des heures réelles (d'arrivée).
il faudrait que la formule soit capable de traiter 3 cas de figure :
1er cas :
heure théorique : 23:00 et heure réelle 01:00 (donc Excel doit trouver 2:00 de retard)
2ème cas :
heure théorique : 01:00 et heure réelle : 23:00 (donc Excel doit trouver 2:00 d'avance)
Pour les cas 1 et 2 j'ai utilisé la formule suivante ... et qui fonctionne :
=SI(B1<A1;MOD(B1-A1;1);MOD(A1-B1;1))
3ème cas :
Cette même formule ne fonctionne plus pour les cas où les heures ne sont pas proches de minuit !
Exemple 1 : heure théorique : 18:00 et heure réelle : 17:30 j'obtiens alors 23:30 et non 1:30 d'avance
Exemple 2 : heure théorique : 17:30 et heure réelle : 18:00 j'obtiens 22:30 et non 1:30 de retard
D'avance merci pour l'éclairage que l'on pourra m'apporter
Cordialement
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7 réponses
De toutes façons ta formule ne te permet pas de savoir s'il s'agit de 2 h d'avance ou de retard ! Alors autant prévoir la colonne C pour une formule en cas d'avance et la colonne D pour une autre formule en cas de retard, et utiliser ta fonction SI pour tester si l'heure la plus grande est inférieure ou supérieure à minuit ...
Bonjour
il faudrait déjà mettre le bon format de cellules pour les heures théoriques et réelles:
jj/mm/aaaa hh:mm
ensuite, comme le dit raymond PENTIER, tu ne distingues pas l'avance ou le retard, tu peux éventuellement, dans la colonne à côté préciser
=si (A1>B1;"avance";"retard").
cdlt
il faudrait déjà mettre le bon format de cellules pour les heures théoriques et réelles:
jj/mm/aaaa hh:mm
ensuite, comme le dit raymond PENTIER, tu ne distingues pas l'avance ou le retard, tu peux éventuellement, dans la colonne à côté préciser
=si (A1>B1;"avance";"retard").
cdlt
j'ai oublié, mettre en colonne C une formule de test toute simple =SI(A2<B2;B2-A2;A2-B2) sans passer par les modulos
Bonsoir Frenchie83
désolée pour le retard j'aurai voulu vous remercier bien plus tôt mais malheureusement mon micro est tombé en panne durant 1 bon moment. Alors je rattrape mon retard...
Je vais effectivement passer par la méthode que vous proposez (sans passer par les modulos) et devoir saisir date et heure dans la même cellule même si ce n'est pas l'idéal de saisir la date (sinon j'ai cru comprendre qu'il me faudrait imbriquer une tonne de SI).
j'ai créé 1 mise en forme conditionnelle pour justement afficher le mot retard ou le mot avance.
Merci 1000 fois pour votre aide c'est vraiment super sympa
A une prochaine fois peut être
bon week-end
Cdlt
désolée pour le retard j'aurai voulu vous remercier bien plus tôt mais malheureusement mon micro est tombé en panne durant 1 bon moment. Alors je rattrape mon retard...
Je vais effectivement passer par la méthode que vous proposez (sans passer par les modulos) et devoir saisir date et heure dans la même cellule même si ce n'est pas l'idéal de saisir la date (sinon j'ai cru comprendre qu'il me faudrait imbriquer une tonne de SI).
j'ai créé 1 mise en forme conditionnelle pour justement afficher le mot retard ou le mot avance.
Merci 1000 fois pour votre aide c'est vraiment super sympa
A une prochaine fois peut être
bon week-end
Cdlt
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Bonsoir ZOZO52
Tout d'abord, merci pour votre réponse.
"devoir saisir date et heure dans la même cellule même si ce n'est pas l'idéal de saisir la date"
Pour info
Pour la saisie de la date et l'heure assez rapidement et au bon format
CTRL + ; pour la date du jour
CTRL + : pour l'heure actuelle
il suffit d'exécuter les 2 manoeuvres citées ci-dessus avec un espace entre les deux
il n'y a plus qu'à modifier pour mettre les valeurs choisies.
Si ça peut vous simplifier le travail
Bonne soirée
Cdlt
Tout d'abord, merci pour votre réponse.
"devoir saisir date et heure dans la même cellule même si ce n'est pas l'idéal de saisir la date"
Pour info
Pour la saisie de la date et l'heure assez rapidement et au bon format
CTRL + ; pour la date du jour
CTRL + : pour l'heure actuelle
il suffit d'exécuter les 2 manoeuvres citées ci-dessus avec un espace entre les deux
il n'y a plus qu'à modifier pour mettre les valeurs choisies.
Si ça peut vous simplifier le travail
Bonne soirée
Cdlt
bonsoir Eriiic (avec 3 i c'est bien çà ?)
Merci de ton intérêt pour mon cas.
j'ai testé ta formule et je suis bien heureuse car elle me convient.
j'ai bien compris que cette formule ne peut fonctionner que pour les cas n'excédant pas 12 h.
Puis je te demander STP de m'expliquer les arguments de ta formule pour que j'arrive à bien la comprendre
Grand merci à toi
Horia
Merci de ton intérêt pour mon cas.
j'ai testé ta formule et je suis bien heureuse car elle me convient.
j'ai bien compris que cette formule ne peut fonctionner que pour les cas n'excédant pas 12 h.
Puis je te demander STP de m'expliquer les arguments de ta formule pour que j'arrive à bien la comprendre
Grand merci à toi
Horia
Bonsoir,
yes, 3i, 4 pour les intimes :-)
=SI(MOD(B2-A2;1)<0.5;si vrai; si faux)
Dans la 1ère partie le modulo revient à ajouter 24h (donc 1) si la différence est négative (les différences positives sont inchangées), ce qui arrive dans 2 cas : une avance, ou un retard avec l'heure réelle le lendemain matin. Ca ramène tous les temps entre 0 et 24h et te donne ce tableau :
Tu peux y voir qu'après application du modulo une différence <0.5 correspond à un retard, une >0.5 à une avance, ce qu'il suffit de tester pour appliquer la bonne formule et le bon affichage.
Pour info 0.5 correspond à 1/2 journée pour excel, soit 12h. Ce qui explique la limitation à 12h puisqu'on s'en sert pour distinguer les retards des avances.
Pas sûr que mes explications soient bien claires mais ce n'est pas trop facile à expliquer :-)
Si tu as besoin du résultat pour d'autres calculs tu peux n'y mettre que les formules sans la partie ajout de texte, et mettre la formule avec la partie texte dans la cellule d'à-coté (excel ne sachant pas afficher d'heures négatives et n'acceptant pas de calcul dans les formats personnalisés ça parait difficile de passer par là).
eric
yes, 3i, 4 pour les intimes :-)
=SI(MOD(B2-A2;1)<0.5;si vrai; si faux)
Dans la 1ère partie le modulo revient à ajouter 24h (donc 1) si la différence est négative (les différences positives sont inchangées), ce qui arrive dans 2 cas : une avance, ou un retard avec l'heure réelle le lendemain matin. Ca ramène tous les temps entre 0 et 24h et te donne ce tableau :
théo réel B2-A2 MOD(B2-A2;1) 15:30 18:30 0.125 0.125 18:30 15:30 -0.125 0.875 23:00 01:00 -0.917 0.083333333 01:00 23:00 0.917 0.916666667
Tu peux y voir qu'après application du modulo une différence <0.5 correspond à un retard, une >0.5 à une avance, ce qu'il suffit de tester pour appliquer la bonne formule et le bon affichage.
Pour info 0.5 correspond à 1/2 journée pour excel, soit 12h. Ce qui explique la limitation à 12h puisqu'on s'en sert pour distinguer les retards des avances.
Pas sûr que mes explications soient bien claires mais ce n'est pas trop facile à expliquer :-)
Si tu as besoin du résultat pour d'autres calculs tu peux n'y mettre que les formules sans la partie ajout de texte, et mettre la formule avec la partie texte dans la cellule d'à-coté (excel ne sachant pas afficher d'heures négatives et n'acceptant pas de calcul dans les formats personnalisés ça parait difficile de passer par là).
eric
un grand merci pour votre éclairage face à mon casse-tête.
comme je l'ai dis à Frenchie83 j'ai ajouté dans la cellule du résultat (calcul différence heure théorique/heure réelle) une mise en forme conditionnelle
profitez bien de votre retraite... aux Antilles :-)
bien à vous