Liaison entre plusieurs fichiers
adrifo07
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adrifo07 Messages postés 47 Statut Membre -
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Bonjour,
Je vais tacher d'être claire (apparemment ce n'est pas toujours le cas) :
Mon entreprise gère plein "d'affaires".
Chacune répertoriée sous un dossier qui s'appelle "123456 - nom de l'affaire". (123456 représentant le num de l'affaire qui change à chaque fois)
Dans ces dossiers, il y a des sous-dossiers rangés anarchiquement et dans les sous-dossiers, il y a encore des sous-dossiers et ainsi de suite...
A l'ouverture d'une affaire notre assistante commence à répertorier les données spécifiques à l'affaire dans un fichier Excel :
- nom de l'affaire
- responsable du projet
- nom et adresse du site
- noms, prénoms, adresses et numéros de téléphones de tous les intervenants
- ect, ect...
Le nom de ce fichier sera toujours : "123456-gestion" (123456 étant le numéro d'affaire) et sera toujours positionné dans à la racine de l'affaire.
Il est primordial de comprendre que ce fichier sera compléter au fur et à mesure.
Actuellement, les personnes quand elle rédige un rapport, doivent recopier manuellement ces info.
CE QUE JE VEUX, C'EST QU'ELLES PUISSENT RECUPERER LES INFOS DU FICHIER "123456-GESTION" SIMPLEMENT EN APPUYANT SUR LA TOUCHE F3 ET QUE CELA COMPLETE LE RAPPORT.
Je pensais utiliser le panneau d'informations car cela me permettra de faire un panneau et une macro identique pour tous les fichiers et d'utiliser ensuite, seulement les infos dont j'ai besoin. mais c'est peut-être pas la meilleure solution !?
Ce que j'appelle panneau d'information c'est le panneau que l'on peut ouvrir dans :
Bouton office / Préparer / Propriétés en cherchant dans les aides il est appelé panneau d'information.
Voilà j'espère avoir été claire mais du coup c'est long.
Je vais tacher d'être claire (apparemment ce n'est pas toujours le cas) :
Mon entreprise gère plein "d'affaires".
Chacune répertoriée sous un dossier qui s'appelle "123456 - nom de l'affaire". (123456 représentant le num de l'affaire qui change à chaque fois)
Dans ces dossiers, il y a des sous-dossiers rangés anarchiquement et dans les sous-dossiers, il y a encore des sous-dossiers et ainsi de suite...
A l'ouverture d'une affaire notre assistante commence à répertorier les données spécifiques à l'affaire dans un fichier Excel :
- nom de l'affaire
- responsable du projet
- nom et adresse du site
- noms, prénoms, adresses et numéros de téléphones de tous les intervenants
- ect, ect...
Le nom de ce fichier sera toujours : "123456-gestion" (123456 étant le numéro d'affaire) et sera toujours positionné dans à la racine de l'affaire.
Il est primordial de comprendre que ce fichier sera compléter au fur et à mesure.
Actuellement, les personnes quand elle rédige un rapport, doivent recopier manuellement ces info.
CE QUE JE VEUX, C'EST QU'ELLES PUISSENT RECUPERER LES INFOS DU FICHIER "123456-GESTION" SIMPLEMENT EN APPUYANT SUR LA TOUCHE F3 ET QUE CELA COMPLETE LE RAPPORT.
Je pensais utiliser le panneau d'informations car cela me permettra de faire un panneau et une macro identique pour tous les fichiers et d'utiliser ensuite, seulement les infos dont j'ai besoin. mais c'est peut-être pas la meilleure solution !?
Ce que j'appelle panneau d'information c'est le panneau que l'on peut ouvrir dans :
Bouton office / Préparer / Propriétés en cherchant dans les aides il est appelé panneau d'information.
Voilà j'espère avoir été claire mais du coup c'est long.
A voir également:
- Liaison entre plusieurs fichiers
- Renommer plusieurs fichiers en même temps - Guide
- Fichiers epub - Guide
- Explorateur de fichiers - Accueil - Windows
- Wetransfer gratuit fichiers lourd - Guide
- Files : le meilleur explorateur de fichiers pour Windows - Guide
3 réponses
Bonjour,
Il manque quelques informations pour comprendre ce que tu veux faire, notamment en quoi consiste le "rapport" que tu souhaites générer.
Quels est son format : Word, Powerpoint, Excel ?
Contiendra-t-il uniquement les informations de ton fichier "gestion" ?
Etc.
Dernière question : en quoi le fait qu'il y ait plein de sous-dossiers dans cette affaire a-t-il un lien avec le rapport que tu veux générer ?
Bonne journée !
Il manque quelques informations pour comprendre ce que tu veux faire, notamment en quoi consiste le "rapport" que tu souhaites générer.
Quels est son format : Word, Powerpoint, Excel ?
Contiendra-t-il uniquement les informations de ton fichier "gestion" ?
Etc.
Dernière question : en quoi le fait qu'il y ait plein de sous-dossiers dans cette affaire a-t-il un lien avec le rapport que tu veux générer ?
Bonne journée !
Bonjour,
Ce que j'appel rapport c'est un document quelconque (CCTP, compte rendu, DPGF...) il peut être Word ou Excel.
Ce document contient beaucoup d'autre chose en faite les infos que je veux gérer ne sont contenu que les deux premières pages de chaque document.
Attention je ne veux pas créer un document mais bien lier un document avec un autre. Je m'explique :
À l'ouverture de l'affaire l'assistante notre assistante créer un dossier et commence à compléter le fichier "123456-gestion".
Ensuite un peu plus tard, le chargé d'affaire rédige sont rapport (souvent il fait un copier/coller d'un fichier d'une autre affaire).
Ensuite à chaque fois qu'un intervenant s'ajoute l'assistante complète le fichier "123456-gestion", puis le changé d'affaire quand il modifiera sont rapport doit pouvoir le mettre à jour (s'il le souhaite) simplement.
Pour les sous-dossiers je ne sais pas c'est juste pour info.
Ce que j'appel rapport c'est un document quelconque (CCTP, compte rendu, DPGF...) il peut être Word ou Excel.
Ce document contient beaucoup d'autre chose en faite les infos que je veux gérer ne sont contenu que les deux premières pages de chaque document.
Attention je ne veux pas créer un document mais bien lier un document avec un autre. Je m'explique :
À l'ouverture de l'affaire l'assistante notre assistante créer un dossier et commence à compléter le fichier "123456-gestion".
Ensuite un peu plus tard, le chargé d'affaire rédige sont rapport (souvent il fait un copier/coller d'un fichier d'une autre affaire).
Ensuite à chaque fois qu'un intervenant s'ajoute l'assistante complète le fichier "123456-gestion", puis le changé d'affaire quand il modifiera sont rapport doit pouvoir le mettre à jour (s'il le souhaite) simplement.
Pour les sous-dossiers je ne sais pas c'est juste pour info.
Ok je comprends mieux comme ça. Je n'ai pas spécialement de solutions pour le moment (désolé) mais ça aidera probablement d'autres personnes à te répondre.
Une piste quand même, qui n'est sans doute pas la plus simple : une macro dans Word qui crée un tableau et le remplit à partir des informations contenues dans le fichiers Excel.
Une piste quand même, qui n'est sans doute pas la plus simple : une macro dans Word qui crée un tableau et le remplit à partir des informations contenues dans le fichiers Excel.
