Lisibilité d'Excel - Comment créer une "animation" simplifiée. Fermé

Question

Bonjour à tous !
Voici mon premier post sur commentçamarche.net (j'en suis un peu fier, et en même temps très impatient de vos réponses !).
Je vous explique. Je travaille pour une entreprise qui gère différents magasins. Ces derniers nous transmettent des informations sur les ventes tous les mois. Nous pouvons ainsi suivre, selon les magasins, l'évolution des ventes grâce à un graphique (lignes).
Cependant, j'aimerais créer une "animation" où mon boss n'ait qu'à cliquer sur le nom du magasin et la période choisie. Apparaîtraient alors :
-Une ligne d'évolution pour le magasin en question
-Une autre ligne d'évolution de la moyenne de tous les magasins.

Bien entendu, j'ai toutes ces données, mais cela représente un tableau illisible, et inintelligible. Donc mon but : simplifier au maximum l'utilisation d'excel (mon boss ne sait pas s'en servir : il faut vraiment créer une animation annexe, ou quelque chose de TRES simplifier), et avoir une interface claire et lisible.

Savez vous si :
1. Cela est possible ?
2. Si oui comment faire ?

Merci beaucoup,
Un salarié en attente de sa prime (ahaha!)
Ps : j'utilise excel 2007.

Patrice33740 · Answer

Bonjour,

Tu peux essayer un graphique croisé dynamique (Insertion / Tableau croisé dynamique / Graphique croisé dynamique)

Patrice

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

Dans le fichier, chaque feuille contient le graphe relatif à un des magasins. 
La feuille1 sert de sommaire, avec des liens hypertexte vers les autres feuilles, qui ont chacune un lien de retour au sommaire.

https://www.cjoint.com/c/CEodQLVJQAt

Cordialement.

av21 · Answer

Bonjour Raymond !
Je suis désolé, je vous réponds très tardivement. J'ai eu des problèmes de santé (et donc un long arrêt maladie).
Je retravaille à nouveau. 
Votre document est juste parfait.
En revanche, je voudrais savoir comment créer un "magasin n°9". Nous en avons une cinquantaine en tout... 
Plus généralement, comment faire un lien automatisé de données entre deux feuilles?

Merci beaucoup pour votre précieuse aide,

Raymond PENTIER · Answer

Salut, av21. Content que tu ailles mieux.

Pour ajouter une quarantaine de magasins, insérer une quarantaine de colonnes après la colonne J et mettre à jour la formule de moyenne en dernière colonne.
Puis sélectionner ensemble (avec la touche maj) les feuilles M(1) à M(5) et faire un clic-droit sur l'un des onglets afin d'accéder à "Déplacer ou copier", et choisir "Faire une copie/(en dernier)" ; recommencer plusieurs fois ; renommer les onglets (ce qui sera réalisé automatiquement si tu as nommé les feuilles comme je l'ai fait, avec le N° d'ordre entre parenthèses).
Dégrouper les feuilles. 
La manipulation suivante consistera, pour chaque feuille créée, à cliquer sur la courbe du mois (en trait plein), aller dans Outils de graphique/Création/Sélectionner des données/Modifier/ afin de remplacer le nom et les valeurs de la série.
La toute dernière opération sera d'insérer en ligne 2 les liens hypertextes qui permettront d'aller directement de la feuille "Relevé général" aux différents graphiques mensuels.

Rassure-toi ; ça a l'air long, développé ainsi, mais ça se fait assez vite.
Et les choses seront plus aisées si, dès la fabrication de ton fichier, tu as prévu suffisamment de feuilles ...
------------------------------------------- Je reste à ton écoute.
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
&#9787; Raymond &#9794;

av21 · Answer

Bonjour Raymond,
Encore merci pour cette précieuse aide ! J'ai réussi à tout faire. Le tout est opérationnel.
Juste une dernière question.
J'ai un document Excel avec toutes les données. Celui que vous avez créé est parfait. Je n'ai rien à ajouter. Savez vous comment je pourrais créer un lien entre les deux documents ?
Ainsi, les ventes du mois de mai pourraient directement s'afficher dans le document que vous avez créé, évitant un copier coller fastidieux.
D'autant plus que cela éviterait un changement de forme aux caissières (elles pourraient continuer à utiliser l'ancien document qui serait relier au nouveau avec les graphiques pour mon boss).
Encore merci
Antoine

av21 · Answer

Afin de m'exprimer proprement :
Je sais faire un copier coller avec collage spécial 'lien'.
Le problème est le suivant :
Votre document dispose les magasins en colonne, les mois en ligne.
Mon document initial dispose les magasins en ligne, les mois en colonne.
Comment puis je faire un copier des magasins en ligne, pour les coller respectivement en colonnes ?
Merci !

Raymond PENTIER · Answer

Bien ! Cela a été assez long à réaliser (et à contrôler), mais je suis finalement parvenu à te monter deux fichiers avec les graphiques individualisés, accessibles par simple clic depuis la feuille de garde :
https://www.cjoint.com/c/CGxcHnV1V8S qui affiche, pour chacun des 48 magasins, les résultats par mois, ainsi que le résultat moyen de l'ensemble des magasins ;
https://www.cjoint.com/c/CGxcIAHydvO qui affiche, pour chacun des 12 mois de l'année, les résultats par magasin, ainsi que la moyenne annuelle.
J'ai fait deux fichiers distincts pour bien isoler les deux types de recherches, mais en pratique, si tu souhaites avoir les 60 graphiques sous la main en même temps, je te conseille vivement de tout rassembler dans un fichier unique.
Cela te permettra de mettre à jour une seule table de données (relevé général B1:O50) sans risquer des erreurs de recopie. 

Ouf !

av21 · Answer

Bonjour Raymond !
Comment puis je vous remercier ?! Vos documents sont simplement géniaux !!!!! 
Merci beaucoup pour le temps passé à cette réalisation. 
J'espère que vous n'y avez pas perdu vos yeux...et vos neurones. 
Juste une dernière question : comment ne pas perdre le lien entre deux documents lors d'un envoi par email ?
(Les résultats par magasins (document original), et la moyenne des magasins (votre document) sont sur mon ordinateur. Si je les envoie à mon boss et qu'il modifie les données dans le document original, cela ne modifie pas directement votre document).
Encore merci, par avance!
Antoine

Raymond PENTIER · Answer

Salut.

Content que ça te plaise.
Pour répondre à ton nouveau problème, il faudrait qu'on sache comment est organisé le document initial, et à quelle fréquence il est mis à jour.
Tu l'as juste évoqué le 20 juillet, sans entrer dans le détail ...
Explique aussi comment s'opérent les transferts d'information, chez vous. Tu as parlé de mail et de modifier les données : S'agit-il toujours du même fichier dont on remplace certaines données chaque fois, ou de fichiers distincts bâtis sur le même modèle mais renommés à chaque envoi ?

av21 · Answer

Bonjour,
Voici une brève description du document en questions :
- Un tableur qui résument les 12 mois de l'année.
- La même personne entrent les données envoyées chaque jour par chaque magasin. 
- Une colonne "Total" fait la somme des jours du mois. On arrive ainsi au chiffre d'affaires mensuel de chaque magasin
- Ces données sont désormais directement rentrées dans ton fichier (avec les moyennes).

Ces deux fichiers se trouvent sur le même ordinateur. Même si pour l'instant seul moi les possède. Je souhaiterais donc les renvoyer par mail (avec les liens entre eux), sur ce premier ordinateur. 

Voilà ! Encore merci !

Raymond PENTIER · Answer

Vu !

Il faut placer les 2 fichiers dans un répertoire unique.
Cela facilite la liaison des données avec de simples formules =Feuil1!G32
Cela permet aussi de transférer par mail les 2 fichiers en même temps.

Mais il serait encore plus simple de n'avoir qu'un fichier unique pour toutes ces feuilles de données, de moyennes et de graphiques ...

av21 · Answer

Comment créer un "répertoire unique" ? Lorsque je déplace les deux fichiers dans un même dossier sur le bureau, Excel ne reconnait plus les liens entre eux. Il continue de chercher le fichier dans son ancien dossier, et je ne peux pas le guider (automatique).
Merci!
Av21

Lisibilité d'Excel - Comment créer une "animation" simplifiée.

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