Tableau avec publispostage

Bonjour,

j'utilise un tableau exel (exel2010) que j'utilise pour un publibostage (tableau créé par mon prédécesseur)
mais je voudrais que ce tableau ne puisse pas être modifié
il doit y avoir uniquement les lignes à remplir
mais malgré les consignes,quelques secrétaires n'en font qu'à leur tête et m'enlèvent ou me rajoutent des colonnes, ce qui met à mal mon publipostage

je ne trouve pas de solutions, quelqu'un peut-il m'aider ?
merci je suis un peu novice