Formule excel gestion de stock

Formule

Hamelet7 Messages postés 17 Statut Membre -
Taylor84 - 25 avr. 2016 à 17:21

Bonjour,

Après avoir consulté de nombreux forums qui m'ont aidé à réaliser un tableau excel pour la gestion du stock de mon magasin (mercerie), je suis bloqué car il me manque une formule. J'espère que quelqu'un pourra m'aider pour que je puisse continuer mon tableau. Je sais qu'il y a beaucoup de questions sur excel et la gestion de stock mais malheureusement je n'ai pas trouvé mon bonheur.

Dans mon classeur, j'ai créé 3 feuilles :
-"Stock" pour le suivi de l'état du stock
-"Sortie" pour les ventes d'articles
-"Entrée" pour les arrivages d'articles

Cependant, je n'arrive pas à trouver la bonne formule pour que lors d'une vente (sortie) d'article dans la feuille "Sortie", la quantité vendue se soustrait au stock actuel dans la feuille "Stock" de cet article.

Exemple : si je vend 3 exemplaires d'un bouton sous la référence 323323, dans la feuille "Sortie" je saisie la référence en B5 ainsi je retrouve l'ensemble des informations concernant cette référence, puis je saisie en F5 la quantité 3. A partir de là, il faudrait qu'automatiquement le stock actuel (Stock!I5) se baisse de 3... Dans on exemple, la ligne 5 dans la feuille "Stock" et la feuille "Sortie" concerne le même article, ce qui ne sera pas le cas lors des ventes évidemment :).

J'espère avoir été clair !!

Voici le lien du tableau : http://www.cjoint.com/?0Cyee5m4C8B

Je vous remercie par avance de votre aide !

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7 réponses

Résumé de la discussion

Le fil porte sur la gestion de stock sous Excel avec trois feuilles nommées Stock, Sortie et Entrée, et sur la nécessité d'une formule qui soustraie automatiquement la quantité vendue du stock correspondant. Plusieurs intervenants évoquent des ajustements via le fichier partagé, l'ajout de familles et de références, des problèmes de format texte versus nombre, ainsi que des conseils pour assurer la cohérence entre Stock et Sortie. En pratique, la discussion souligne qu'une vraie gestion nécessite d'enregistrer chaque sortie et entrée, d'éviter les valeurs en stock négatif et d'envisager des liaisons dynamiques via des recherches ou des validations.

Réponse 1 / 7

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PHILOU10120 Messages postés 6463 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 835

Bonjour à vous deux

Suivant le sujet j'ai reçu le dernier fichier de gbinforme et je le trouve super
j'ai juste fais une petite suggestion pour les alertes afin de ne pas l'encombrer

https://www.cjoint.com/?3CBkSSBOCKo
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1. Taylor84
  
  comment faire pour ouvrir ce fichier? window ne le reconnait pas
  
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Réponse 2 / 7
Hamelet7 Messages postés 17 Statut Membre 1

Bonsoir,

Merci de votre aide !!

Du coup, j'ai rajouté 3 familles (dont j'ai défini un nom pour chacune dans la feuille liste : ciseaux, laine et outils) pour pouvoir les retrouver dans les autres feuilles, puis j'ai ajouté de nouveaux articles. Jusque là tout va bien !

Après ça se complique quand je veux faire des entrées dans la feuille "entrée", et que je saisie les références rien n'apparait... Je pense qu'il y a un souci avec le mode texte ou standard ou nombre. Ou alors je m'y prend très mal...

Désolé mais j'arrive au bout de mes compétences...

https://www.cjoint.com/c/CCBwQkkrQMX

Merci par avance
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1. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 744
  
  Bonjour Hamelet7,
  
  Je pense qu'il y a un souci avec le mode texte ou standard ou nombre.
  
  Bien vu !
  
  Mais tu n'y ai pour rien car excel n'aime pas que des nombres soient saisis en format texte : cela lui donne des "boutons" ;-)
  
  Pour l'obliger à fonctionner correctement avec tes types de références, la méthode la plus sûre est de saisir un apostrophe en début de référence dans la feuille "Stock". Ainsi, le mode texte n'est pas déterminé par excel mais utilisé nécessairement.
  
  Je t'ai modifié ta rubrique et ton tableau n'a plus de soucis. Si tu remets ta colonne référence en format standard tu verras que tes références restent cadrées à gauche comme des textes.
  
  https://www.cjoint.com/c/CCCjLOhx80m
  
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2. PHILOU10120 Messages postés 6463 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 835
  
  Bonjour
  
  Pour ma part j'aurai aimé une colonne avec le stock sur la feuille de sortie pour éviter de sortir plus d'article que n'en contient le stock et de se retrouver en stock négatif
  Mais cela n'est pas une obligation
  
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3. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 744
  
  Bonjour PHILOU10120,
  
  Je ne sais pas si tu as déjà géré un stock, mais quand l'on sort un produit d'un stock, c'est qu'on l'a vendu et que par conséquent il était dans le stock. Si tu factures au client un produit que tu n'as pas réellement, faudra te débrouiller avec le client : ce qui arrive quelques fois lorsque l'on arrive au service livraison de magasins éclatés en services.
  
  Pour une vraie gestion de stock performante il faut que la sortie soit directement générée par la facturation et l'entrée induite par la réception des commandes. Dans un commerce personnel, l'on ne peut se permettre d'acquérir des logiciels de ce type, et le classeur de Hamelet7 n'est là que pour lui faciliter la tâche et le résultat dépendra de sa rigueur qui lui procurera en contrepartie une aide appréciable.
  
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4. PHILOU10120 Messages postés 6463 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 835
  
  Je suis entièrement d'accord mais on est pas a l'abri d'erreur et c'est juste un auto-contrôle et j'ai bien précisé ce n'est pas un obligation
  Dans ma carrière j'ai eu à gérer des stocks et il y a souvent des problèmes de gestion entre services pour les entrées et sorties qui ne sont pas réalsés en temps et en heure!
  
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5. Hamelet7 Messages postés 17 Statut Membre 1
  
  Merci beaucoup pour ce tableau, en effet c'est nickel pour les références entre la feuille Stock et la feuille Entrée. Les listes sont très pratiques !!!
  
  Par contre, je n'arrive pas à faire de sorties... Oups !
  
  https://www.cjoint.com/c/CCCvStIb1at
  
  Sinon à part ça, je trouve le tableau génial !!
  
  Merci gbinforme !
  
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Réponse 3 / 7
Hamelet7 Messages postés 17 Statut Membre 1

Merci pour cette réponse rapide et cette formule que je n'aurais jamais pu trouver seule ...

Par contre le Stock Départ H4 de la feuille "Stock" est identique à la Quantité H4 de la feuille "Sortie" donc les quantités n'ont pas à se cumuler.
Et le Stock Actuel I4 correspond au Stock Départ moins la Quantité F4 de la feuille Sortie.

Pouvez-vous me mettre à jour la formule saisie dans la colonne I de la feuille "Stock".

Merci
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1. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 744
  
  Bonjour,
  
  Ta formule pour gérer le stock de départ n'est pas judicieuse car dans les entrées tu ne va pas avoir d'historique des achats et tu ne pourras pas contrôler les erreurs éventuelles.
  
  Dans un stock, il faut avoir un chiffre de départ (inventaire) que l'on ne touche plus et l'on ajoute les achats pour chaque commande puis l'on soustrait les ventes mais c'est toi qui choisi alors je rectifie selon ta demande :
  
  https://www.cjoint.com/c/CCympbgXVdP
  
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2. Hamelet7 Messages postés 17 Statut Membre 1
  
  Tu as tout à fait raison je n'avais pas vu mon erreur (je suis novice).
  
  Du coup comme je viens juste de créer mon entreprise, je n'ai pas de stock.
  
  Faut-il que d'abord je saisisse toutes mes référence dans la feuille "Stock" avec "0" dans le Stock Départ et ensuite avec ma 1ère commande, je saisisse mes entrées avec la quantité reçue de chaque article ? Cela n'aura pas d'impact sur les formules saisies pour le tableau que tu as modifié la 1ère fois (à 11h16) ?
  
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3. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 744
  
  Bonjour,
  
  Cela me parait plus judicieux et ma première formule sera correcte.
  
  Dans le Stock Départ qui se retrouve un peu inutile tu pourras saisir les erreurs en plus ou en moins d'inventaire lorsque tu l'auras effectué en modifiant l'intitulé.
  
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4. Hamelet7 Messages postés 17 Statut Membre 1
  
  Ok c'est une bonne idée !
  
  Mais du coup si la colonne Stock départ n'est plus utilisé pour ça mais pour les erreurs d'inventaire, la formule du Stock actuel (colonne I dans la feuille de "stock" doit être modifié ou pas ? J'avoue je suis un peu perdue là :)
  
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5. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 744
  
  Bonsoir,
  
  La formule du premier classeur tiens compte de cette cellule qui ne changera rien si elle est à zéro. S'il te manque en inventaire 10 boutons, tu saisis -10 et ton stock est rectifié.
  Comptablement tu es en règle si ta saisie correspond à ton document d'inventaire mais tu peux aussi passer la différence en écriture de sortie : à toi de voir.
  
  Tu n'as pas utilisé les tableaux initiés depuis la version 2007 et qui me semblent intéressants car ils reproduisent automatiquement les formules qui n'ont pas à être saisies d'avance : veux-tu que je te fasse un exemple qui garde exactement ton classeur actuel ?
  
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Réponse 4 / 7
choupinette016

Bonjour, j'envisage de reprendre une mercerie et votre retour d'expérience m'intéresse. La gérante actuelle n'a aucune gestion des stocks et je voudrais la mettre en place. Votre outil correspond t-il à vos besoins (j'avais également pensé à excel). Enregistrez-vous chaque vente directement sur votre ordinateur ? n'est-ce pas trop long ? merci pour votre retour, bonne soirée
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1. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 744
  
  Bonjour,
  
  Enregistrez-vous chaque vente directement
  
  Si tu veux avoir une gestion de stock utile il faut que toutes les entrées et sorties soient enregistrées sinon tu n'auras aucun avantage à le gérer s'il est approximatif.
  Le mieux c'est de l'enregistrer avec la caisse enregistreuse qui à ce moment permet à la fois de gérer les encaissements et les sorties puis tu peux les communiquer sur ton pc.
  
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2. choupinette016 Messages postés 1 Statut Membre
  
  Bonjour, il est donc possible d'enregistrer également tous ces articles dans la caisse enregistreuse? je pensais que c'était par famille de produits ? faut-il un modèle spécifique? connaissez-vous des fournisseurs?. merci,
  
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3. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 744
  
  Bonjour,
  Désolé je ne suis pas du tout un spécialiste des caisses enregistreuses mais il est possible de les connecter comme cela est fait dans de nombreux commerces. Tu devrais te renseigner auprès de tes organismes professionnels.
  
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Réponse 5 / 7
nabiou_30 Messages postés 10 Statut Membre

Bonjour
Pour aider un membre de ma famille au senegal a gérer son petit magasin, je souhaite m'inspirer du fichier fait par Hamelet7.
hamelet7 j'espère que ça ne te dérange pas. A ton fichier ej rajouterai une feuille liées aux Chiffre d'affaire journaliers et mensuels pour un meilleur suivi

Ma question concerne l'entrée d'une nouvelle famille ainsi que de nouveaux articles
Dans l'onglet listes, lorsque je modifie une famille dans la colonne B et que je fais la meme modif sur la ligne 1, impossible de retrouver la liste des articles dans le menu deroulant dans la feuille stock...
ya t il une protection particulière sur la liste?

merci d'avance pour vos réponses
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Réponse 6 / 7
gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 744

Bonjour,

Voici ton fichier avec la formule ainsi que la rectification des formules en erreur.

https://www.cjoint.com/c/CCyloy1RAm7
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Réponse 7 / 7
PHILOU10120 Messages postés 6463 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 835

Bonjour

J'arrive après la bataille mais ayant passé du temps sur votre problème je vous envoie mon travail quand même !

https://www.cjoint.com/?3CypysqmgqW
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1. Hamelet7 Messages postés 17 Statut Membre 1
  
  Merci beaucoup !
  
  Certaines colonnes ne me sont pas utiles comme le prix moyen ou la marge car j'applique une marge différente en fonction des produits, mais merci quand même pour les formules si précieuses !
  
  Dans le tableau, vous avez d'abord saisie les articles dans la feuille "Stock" ou dans la feuille "Entrée" ?
  
  Merci.
  
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2. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 744
  
  Bonjour,
  
  @ PHILOU10120
  Pourquoi tu refais un tableau à ta façon quand le demandeur présente le sien ?
  Il me semble préférable de respecter le travail de Hamelet7 en l'aidant à parfaire sa réalisation.
  
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3. PHILOU10120 Messages postés 6463 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 835
  
  Oui tu as raison gbinforme je suis parti sur mon idée et j'ai oublié de l'adapter à son fichier
  
  Pour mettre le fichier en fonction
  Entrée toutes les références sur la feuille entrée
  Puis sur la feuille stock entrer les références et les quantités puis le prix unitaire
  
  Je vous joins le fichié modifié
  
  https://www.cjoint.com/?3CytjMkWPX1
  
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Formule excel gestion de stock

7 réponses

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