Desactiver liens fonctions

Bonjour,

J'ai un tableau excel indépendant qui reprend les caractéristiques et prix de tous mes articles.

Pour chacune des familles de produits, j'ai un MODELE de devis xltm
Dans ce modèle, j'ai utilisé la fonction index qui me permet de sélectionner mon article en liste déroulante, et ainsi toutes les caractéristiques ainsi que les prix qui sont dans mon classeur indépendant se mettent à jour automatiquement.
Jusque là, tout va bien.

Mes problèmes :
1- pour activer ces liens, il faut que le classeur de prix soit ouvert. Connaitriez vous un moyen (peut être une macro) qui ferait que ce classeur s'ouvre lui aussi automatiquement à l'ouverture du modèle de devis?

2-Pb plus important : que mes liens se mettent à jour à l'ouverture du modèle, c'est très bien, c'était d'ailleurs le but recherché !!!! Mais une fois que j'enregistre mon devis client en xlsx, qui n'est donc plus un modèle mais un devis normal, unique à un Client spécifique, je voudrais que les mises à jour ne se fassent plus avec mon classeur de base.
Je m'explique, j'utilise le modèle de devis en 2013, j'envoie le devis au client en 2013 avec caractéristiques et prix 2013. Arrive 2014, je change mes caractéristiques, ou simplement mes prix, je voudrais que mon devis client ne "bouge" pas pour garder une trace de ce que j'ai envoyé en 2013.

Merci de m'aider.
Et merci de votre attention.
Cordialement