Astuce pour alerte des factures impayées

bonjour

merci d'avance à ceux qui pourraient m'aider

je cherche à installer une alerte audio ou alerte par mail
pour me prévenir des
factures qui n'ont pas été payées mois par mois
je travaille sur un gros classeur excel
je fais en ce moment des relances sur une année et je voudrais installer une alerte pour mes factures de 2007
merci pour vos suggestions.
j'avais peut-être pensé à installer un calendrier que l'on trouve sur le net je vais voir si c'est gérable.
zabadi