Utilisation de mot clé sous Excel ou autres [Résolu/Fermé]

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Bonjour,
Je suis actuellement en apprentissage dans une entreprise de chimie, et on m'a demandé de classer des publications ( informatique et papier ) et de les répertorier dans un classeur excel. Le plus gros du travail est fait.
Maintenant il aurait été agréable que lorsque l'on tape ( probablement dans une cellule ou plusieurs ) un(des) mot(s) clé(s) qui permettent de trouver les publications liés.
Bien sur les mots clés seront mis par moi même sur chaque publication.
Pour résumé, peut t'on attribuer un ou plusieurs mots à des cellules ( donc publication ) et en écrivant ses mots faire afficher les résultats ?
Avez vous une solution pour appliquer la requête ? Est-ce tout simplement faisable sous excel ? Ou ai-je besoin d'un autre logiciel ?

Merci d'avance



4 réponses

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Bonjour

Si vos documents sont répertoriés sous forme de base de données il sera facile de rappeler une fiche par un mot clé ou un numéro
Avec une formule =Recherchev(B1(la cellule contenant la clé à rechercher);B1:Y1000(la base de données);2(la colonne ou prendre l'information);faux(pour avoir la valeur exacte))
1
Merci

Quelques mots de remerciements seront grandement appréciés. Ajouter un commentaire

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Bien sûr, Dew_AP , c'est tout-à-fait faisable, et c'est même un point fort d'Excel : il suffit d'utiliser les outils Tri ou Filtre !
Si tu envoies ton fichier (ou un extrait, ou même un exemple) on pourra t'en faire la démonstration.
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Bonjour,

L'outil tout à fait adapté : le filtre élaboré (filtre avancé sur 2010)

Tu te crées une zone de critère avec des ET (en ligne) et des OU (en colonne) sur les champs.
Tu peux filtrer sur place ou créer une extraction à coté.

eric
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16 juin 2013

Merci de vos réponses,
J'ai regarder attentivement la fonction =RECHERCHE sur excel ( avec l'aide fourni ).
Cependant, cela marche de cette manière : Un mot clef donne une méthode.
Or j'ai plusieurs méthodes ayant le même mot clef ( Exemple la méthode 2 3 6 7 ont le mot clef UV ). Excel m'affichera alors la méthode 7 seulement alors que j'aurais aimé qu'il m'affiche les 4.
N'y aurait-il pas une solution à ce problème ?

Merci d'avance
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Je te l'ai fournie juste au-dessus mais bon, si tu ne veux pas regarder...
eric
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16 juin 2013

J'ai essayer de comprendre ce que tu m'avais expliquer mais les explications de Excel sont trop "vague" là dessus, donc je n'ai pas réussi à maîtriser le filtre avancé
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Voir des exemples sur l'excellent site de jacques boisgontier : http://boisgontierjacques.free.fr/pages_site/FiltreElabore.htm#ou

Ou sinon en vba mais bientôt j'aurais des difficultés d'accès correct à un micro pour qcq jours.
Et si tu déposes un fichier exemple tu auras sûrement des propositions plus adaptées
Déposer le fichier xls (réduit au nécessaire et anonymisé) sur cjoint.com et coller ici le lien fourni.

eric
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16 juin 2013

C'est parfait comme tuto ! J'ai réussi à faire ce que je voulais, je vous remercie beaucoup !