Liaison Excel de plusieurs classeurs défini d'avance.

Bonjour,

Depuis quelques semaines j'essaye de transformer ma bureautique de fichiers lotus 123V5 en format Excel 2010.
Le fonctionnement de lotus est comme suit : J'ai créé un classeur à vie pour chaque client et leur attribut un numéro comme 0001-1 et 0002-1 après un an le numéro de client change pour 0001-2 et 0002-2 et ainsi de suite. J'utilise les cellules de « A1 à G80 » de la feuille 1 pour les calculs des tarifications de son dossier et du suivi des paiements. Le fichier du client est mis à jour tous les mois.
Pour obtenir quel client est actif et a payé quoi et dans quel condition et quel classeur est actif, j'ai créé un autre classeur que j'ai nommé contrôle dans lequel j'avais inscrit sur une seul feuille et sur 1500 lignes tous les formules qui faisaient une liaison avec les cellules nécessaires au suivis et à l'analyse de mes clients. Chaque client (900) avait sa ligne et chaque ligne avait 12 colonnes de données dans la feuille de contrôle. Les lignes qui font liaison avec un classeur inexistant, marque la cellule en « erreur »
Chaque fin de mois je mettais à jour les cellules du classeur contrôle et recopiais les cellules en valeur dans la feuille suivante afin de manipuler le data complet selon les besoins d'informations.
Si un client était inactif et que le fichier 0001-1 n'existait plus les cellules dans le contrôle indiquais une erreur et dans le tri en valeur il nous est facile d'éliminer cette ligne pour ne garder que les données des clients actifs durant l'année.
J'ai refait une centaine de dossiers clients avec Excel 2010 sur le même principe de lotus et toutes les formules fonctionnent bien.
J'ai aussi reproduit mon classeur de contrôle mais il ne m'est pas possible de faire une mise à jour rapide des liens à cause des cellules qui marque #REF!
Exemple : j'ai éliminé le fichier 0002-1 le mois suivant après l'avoir créé, il demeure actif dans le contrôle avec les données que j'avais créées le mois précédent.
Voici la formule que j'utilise dans mon classeur de contrôle : ='C:\2012\[0001-1.xlsm]Feuil1'!A1.
Présentement ce classeur n'est pas fiable et n'est pas rapide.
Comment obtenir les données à jours des cellules fixes des classeurs actifs à la fin du mois dans un classeur de contrôle?
J'avoue que ma connaissance d'Excel est minime à ce jour.
Une solution ou suggestion serait apprécié.
Ce site est merveilleux et l'aide que j'ai eu à ce jour est formidable et j'en suis très reconnaissant.

Merci à l'avance
Paul