Travailler en collaboration sous excel

Résolu
zdexter65 Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
zdexter65 Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonjour,

J'ai un ami à moi qui est actuellement à l'étranger et il y a un fichier que j'aimerais que nous partagions. C'est un classeur Excel, et il faudrait que celui ci soit accessible et modifiable par nous 2 (si il est possible qu'on puisse travailler dessus en mm temps cela serait génial)

On a pensé à Google Drive mais on est obligé de télécharger le document à chaque fois et de le reuploader apparemment, on a également pensé à dropbox mais qui ne permet pas vraiment la gestion des enregistrement, si on travaille tous les 2 en mm temps un des fichiers va se perdre.

Bref, j'ai parcouru des fora, plusieurs parlent de sharepoint mais cela m'a l'air relativement impossible à mettre en place.
Merci beaucoup

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10 réponses

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 724
 
bonjour,

Pour travailler ensemble sur le même fichier, il faut surtout activer le partage pour que les modifs de l'un et de l'autre soient enregistrées.
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PapyLuc51 Messages postés 4519 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1 486
 
Bonjour,

J'ai eu le même problème et il m'a fallu installer google drive sur mon compte utilisateur

J'ai maintenant mon drive sur le bureau et dans la barre de lancement rapide et je peux à loisir modifier mes dossiers directement.

https://www.google.com/drive/download/#eula

tu rentres ton adresse gmail et ton mot de passe, puis tu synchronises tes fichiers

cordialement
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Pierrecastor Messages postés 41491 Date d'inscription   Statut Modérateur Dernière intervention   4 149
 
Salut

Google doc ?
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zdexter65 Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Tout d'abord merci à vous de bien vouloir vous intéresser à mon problème, cependant, en ce qui concerne google drive (le nouveau Google doc) je l'ai installé sur mon ordinateur et j'ai ainsi un dossier qui se synchronise ac google drive.
Le problème est le suivant, en partageant le fichier la personne ac laquelle je le partage lui n'a accès qu'au dossier en ligne et non pas au dossier présent sur mon pc créant le problème suivant:
Il a le bon fichier mais ne peut pas l'ouvrir ac Excel il doit l'ouvrir ac google feuilles de calcul qui ne répond pas au besoin souahité...
Il peut certes le télécharger mais dans ces cas là il n'y a aucune collaboration...
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PapyLuc51 Messages postés 4519 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1 486
 
Avez vous tenté d'ouvrir un drive avec une adresse gmail & mot de passe communs ?

cordialement
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zdexter65 Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
En effet nous n'avons pas utilisé cette solution mais j'y avais pensé et je ne vois pas en quoi elle solutionnerait mon problème, en effet il n'aura toujours pas accès au fichier étant sur mon ordinateur, et il aura accès au fichier en ligne mais ne pourra le modifier car ouvert ac google feuille de calcul et non pas Excel.
Le fichier est un .xlsm excel 2007 ac macros.
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PapyLuc51 Messages postés 4519 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1 486
 
Ce sera la copie du fichier sur le drive qui sera modifiée et (sous réserve) à condition que vous ayez tous les deux excel pour le faire. Je ne sais pas si avec openoffice ou libreoffice ça pourrai fonctionner avec les macros ; pour ça je laisse le soin aux spécialistes des macros de répondre.

Ensuite je pense que tu peux faire un copier/coller depuis ta page drive pour modifier ton fichier principal.

C'est comme çà que je vois la chose, mais je peux me tromper

cordialement
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zdexter65 Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Nan mais ce que je veux dire c'est qu'ac le drive il ne peut pas l'ouvrir ac Excel à moins de le télécharger et ce n'est pas ce que l'on cherche, sinon on s'enverrait un mail ac le fichier en PJ dès qu'on le modifiait mais on perdrait toute collaboration
Nous possédons tous deux Excel 2007
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PapyLuc51 Messages postés 4519 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1 486
 
Avec l'adresse mail unique et le drive sur le bureau et dans la barre de lancement rapide, je viens de mettre un classeur excel sur mon drive et j'ai pu l'ouvrir sans difficulté sur mon pc portable, c'est comme si j'avais le même dossier sur les deux ordinateurs.

Par contre je ne suis pas sûr que l'on puisse travailler en même temps sur le même classeur mais à tour de rôle.

cordialement
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zdexter65 Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Hypothèse que je vais tester si la mienne ne marche pas !
Merci beaucoup :)
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eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   7 276
 
Bonjour,

Tu pourrais te créer un serveur ftp sur ton micro et y mettre le fichier en partagé (en sachant que les modif ne sont synchronisées que toutes les 5 min au mieux).
Seul pb : il faut que ton micro soit allumé pour qu'on y ait accès, mais comme c'est pour travailler ensembles...

Une recherche sur google 'créer serveur ftp' et tu auras toutes les explications.

Et une autre avec 'dns dynamique gratuit' pour avoir un IP fixe et lui faciliter l'accès.

eric


Jamais tu ne répondras à un mp non sollicité...
Bon, ça c'est fait.
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zdexter65 Messages postés 29 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
J'ai trouvé la solution à l'aide de macros et de dropbox, si jamais j'ai un soucis j'utiliserais l'une de vos solutions, merci beaucoup
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