Validation des données avec formule

Résolu

Formule

evelyno -
eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention - 25 mai 2012 à 11:07

Bonjour,
J'ai un petit souci avec la fonction "validation des données" qui puisse empêcher la saisie d'un quelconque chiffre dans une cellule donnée. Je m'explique: j'ai trois cellules: A1, A2 et A3. A3 contient la somme des données de A1 et A2. j'aimerais que si un nombre supérieur à 1000 doit être contenu dans la cellule A3, Excel en empêche l'entrée. C'est-à-dire que si A1 contient 999 et que dès que je saisis par exemple 2 en A2, un message s'affiche et empêche que le chiffre 1001 ne soit présent dans la cellule A3. J'utilisé la fonction, "Donnée", "validation des données" mais apparemment cette fonction ne marche que lorsque les données sont saisies manuellement dans la cellule concernée et pas lorsque celle-ci contient une formule qui automatise l'entrée des données.
Merci de m'aider

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6 réponses

Réponse 1 / 6

PHILOU10120 Messages postés 6445 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 824

Bonjour

une formule qui n'empêche pas l'entrée mais signal le dépassement

=SI(SOMME(A1:B1)>1000;"Attention >1000";SOMME(A1:B1))

Réponse 2 / 6

michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 314

Bonjour

je dois mal comprendre ton pb mais

enA3 tu écris =A1+A2

dans A1
données-validation-personnalisée
et comme formule
=A3<1000
dans alerte d'erreur tu marques par exemple Somme de A1+A2 supérieure à 1000

tu copies colles A1 en A2
Michel

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 276

Salut michel,

juste un détail :
=$A$3<=1000
(à cause de la recopie, et 1000 doit passer je pense...)

eric

Réponse 3 / 6

evelyno

Je vais essayer tout à l'heure la formule de Philou10120 pour voir ce que cela va donner. Mais je m'intéresse d'abord à la réponse de Michel qui aborde directement la fonction "validation des données".
Michel, mon problème est aussi clair que l'eau de source. Je me réexplique. Les cellules A1 et A2 sont celles où je dois saisir des données. Par contre la A3 contient la formule: =A1+A2. Ce que je veux c'est dès que la somme de A1 et A2 dépasse 1000, elle ne puisse pas être saisie en A3. J'imagine que c'est dans A3 qu'il faille appeler la fonction "donnée", "validation des donnée"... non ??????, je l'ai essayé mais rien à faire.
Merci

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 276

Bonjour,

Teste et discute après...
sauf que la formule devrait être :
=$A$3<=1000

eric

Réponse 4 / 6

evelyno

Michel_m et Eriiiic il serait bien que vous vous intéressiez un peu plus à ma préoccupation avant de faire vos blagues (riresssss) Bon les gars je vais vous expliquer clairement mon problème avec à l'appui un tableau pour vous mieux cerner le sujet. Vous verrez que cela peut aussi vous aider, qui sait ???? sur la plage colorée en vert, vous avez le nom du produit qui doit être provisionné par mois. J'ai pris trois mois (janvier, février, mars). La campagne est menée sur trois produits: Vin, Pomme et Whisky. D'ailleurs il n'y aura pas besoin de saisir le produit à provisionner. Pour l'afficher, il suffira de dérouler la flèche sur les cellules: D7 pour janvier, D11 pour février et D15 pour mars. Sur la plage colorée en bleu, vous trouverez les statistiques de chaque produit par mois. Chaque fois qu'un produit sera sélectionné sur la partie verte, un chiffre"1" s'affichera sur la partie bleue pour comptabiliser le produit à provisionner. Tout en bas de la plage verte, vous avez des cellules colorées en jaune qui affichent la somme du nombre de fois qu'un produit aura été provisionné sur les trois mois. C'est ici que les choses deviennent compliquées. J'aimerais que le seuil de provision soit "2" pour chaque produit sur les 3 mois. Si jamais sur chaque produit, le seuil de 2 est dépassé dans la case jaune, ce chiffre ne puisse pas être affiché. Attention j'utilise le mot "affiché" et pas "entré" ni "saisi" car il ne s'agit pas de saisir quoique ce soit. Tout s'affichera automatiquement. Tout ce qu'il y a à faire c'est d'aller sur la plage vete et sélectionner pour chaque mois le produit provisionné. Esssayer de dépasser le seuil "2" pour chacun des produits et empêchez l'affichage de ce nombre avec "donnée" "validation" des données"
merci

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 276

On lira ta prose dès que tu auras essayé (pour de vrai, pas juste dans ta tête) la proposition de michel ici
en formule mets plutôt :
=$A$3<=1000

eric

michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 314

Ca m'a lair d'^tre un autre problème que celui posé en #1

et "iléoù" le classeur ?
pour joindre une pièce
mettre le classeur, sans données confidentielles en pièce jointe sur
https://www.cjoint.com/
et faire un clic droit sur le lien proposé puis "copier l'adresse du lien" et coller dans le message de réponse

evelyno

dis moi d'abord comment faire pour joindre un fichier.

michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 314

Mais c'est pas vrai !!!
Qu'est ce que je viens d'écrire ?

en attendant classeur-démo en réponse à ta première demande
https://www.cjoint.com/?3EyrvwlKxmo

evelyno

Michel, ce n'est pas cela ma préoccupation. ça serait trop simple si c'était le cas. Ce que tu me proposes c'est de saisir des données dans A1 et A2 et dès que le seuil 1000 est atteint en A3, un message apparaît. Je t'invite à consulter la pièce que j'ai jointe et aussi à lire ma dernière intervention. Ce n'est pas aussi simple mon ami
Ciao

Réponse 5 / 6

evelyno

Bon les gars je vais vous expliquer clairement mon problème avec à l'appui un tableau pour vous mieux cerner le sujet. Vous verrez que cela peut aussi vous aider, qui sait ???? sur la plage colorée en vert, vous avez le nom du produit qui doit être provisionné par mois. J'ai pris trois mois (janvier, février, mars). La campagne est menée sur trois produits: Vin, Pomme et Whisky. D'ailleurs il n'y aura pas besoin de saisir le produit à provisionner. Pour l'afficher, il suffira de dérouler la flèche sur les cellules: D7 pour janvier, D11 pour février et D15 pour mars. Sur la plage colorée en bleu, vous trouverez les statistiques de chaque produit par mois. Chaque fois qu'un produit sera sélectionné sur la partie verte, un chiffre"1" s'affichera sur la partie bleue pour comptabiliser le produit à provisionner. Tout en bas de la plage verte, vous avez des cellules colorées en jaune qui affichent la somme du nombre de fois qu'un produit aura été provisionné sur les trois mois. C'est ici que les choses deviennent compliquées. J'aimerais que le seuil de provision soit "2" pour chaque produit sur les 3 mois. Si jamais sur chaque produit, le seuil de 2 est dépassé dans la case jaune, ce chiffre ne puisse pas être affiché. Attention j'utilise le mot "affiché" et pas "entré" ni "saisi" car il ne s'agit pas de saisir quoique ce soit. Tout s'affichera automatiquement. Tout ce qu'il y a à faire c'est d'aller sur la plage vete et sélectionner pour chaque mois le produit provisionné. Esssayer de dépasser le seuil "2" pour chacun des produits et empêchez l'affichage de ce nombre avec "donnée" "validation" des données"
Ci-joint le lien:

http://cjoint.com/?BEzkBP8rTSJ
merci

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 276

Pas bonjour non plus,

On ne sait toujours pas ce qu'a donné la proposition de michel sur ta 1ère question...
Pas de réponse non plus à ma proposition juste au dessus (post 16) pour ta 2nde question. En quoi elles ne te conviennent pas ? mystère et boule de gomme...

Si ça te fais braire (trouver les synonymes) de lire les réponses, de tester et d'y répondre à quoi sert de poser des questions ?
On ne sait même pas si tu as testé et si ça ne marche pas...

eric

Réponse 6 / 6

PHILOU10120 Messages postés 6445 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 824

j'ai trouvé un idée

Mettre dans la cellule B1 la formule =1000-A2
B2 la formule =1000-A1
Dans la cellule A1 mettre validation inférieur à B1
A2 mettre validation inférieur à B2
et cela vous empêche d'entrer une valeur érronnée
vous pouvez masquer la colonne B pour qu'elle ne s'affiche pas à l'écran

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 276

t'en n'a pas marre d'écrire n'importe quoi alors que la réponse correcte a été donnée ?
eric

michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 314

Salut Eric,
c'est LE spécialiste... et pourtant il y a déjà pas mal de mouches du coche sur ce forum (suis mon regard)

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 276

J'avais lu ;-)

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