affectation suivant 2 criteres

Question

Bonjour, 
je cherche une methode pour touver un nom (voir 2)suivant 2criteres
je m'explique
j'ai une liste de 80 techniciens
chaque technicien intervient sur une certaine gamme de machine
et chaque tecnicien intervient dans une region bien precise 
de ce fait quand je crée une nouvelle machine je veux pouvoir attribuer 2 noms de technicien qui seront responsable de l'entretien de cette machine et cela en tenant compte des criteres si dessus 
je sais pas si je suis assez clair dans mon explication
merci d'avance pour votre aide



Configuration: Windows 7 / Internet Explorer 8.0

PHILOU10120 · Answer

Un modèle

https://www.cjoint.com/?3EfuSchht2d

eriiic · Answer

Bonjour,

Dépose un fichier exemple tel que tu vois les choses et le fonctionnement attendu.
cjoint.com et coller ici le lien fourni
eric

PHILOU10120 · Answer

Une ébauche de fichier qui reste à ajuster à vos besoins
Mettre vos informations dans les listes beige les listes rouge ne devraient pas être modifiés sauf erreur de ma part 
Pour créer une base et stocker vos nouvelles machines allez sur la feuille extraction sélectionner vos critères et recopier la ligne et allez la coller dans la base.
Cela peut être automatisé avec une macro commande cela sera fait quand le fichier aura était ajusté à vos besoins
Ce n'est qu'une proposition de fichier

https://www.cjoint.com/?3EguL0Y3qeQ

eriiic · Answer

Re, 

une question : chaque technicien n'a qu'une plage unique de code postaux ?  
Si plusieurs, comment ça se présente ? 
Tel que présenté actuellement (texte dans une cellule) ce n'est pas exploitable pour des sélections (à-priori on doit filtrer géographiquement sur la seule la région si tu confirmes) mais seulement en info à lire. 

D'autre part on a bien les listes mais aucune vue de la feuille où tu saisis les machines. 
Peux-tu ajouter avec 1 ou 2 exemple? 

La consultation des technicien est-elle ponctuelle ou dois-tu inscrires en avance 1 ou plusieurs tech sur la ligne ?

eric

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour scoubidou 81.

Je te remercie de nous avoir soumis un problème intéressant et sortant de la routine.

J'ai pu ainsi passer plusieurs heures dessus, et même si je suis à peu près certain que ma solution ne sera pas retenue, je ne peux m'empêcher de la soumettre, pour le fun.
https://www.cjoint.com/?BEhefanGMlo

Amitiés à vous tous.

PHILOU10120 · Answer

le fichier avec les macrocommandes est opérationnel

https://www.cjoint.com/?3EhrbZh55VC

Raymond PENTIER · Answer

Encore un grand merci à PHILOU10120 pour sa remarque.
J'ai donc ajouté une colonne V avec la liste des techniciens à la fois compétents sur le segment et disponibles pour la région.
L'exemple précédent donne bien comme LDC en L4 les seuls ALAIN et CHRISTIAN ! 

https://www.cjoint.com/?BEhxHkmJ7YI

Très cordialement.

PHILOU10120 · Answer

La version finale du fichier

https://www.cjoint.com/?3EirzYZr3yT

en cas de problème me le signaler

scoubidou 81 · Answer

merci encore pour ce travail 
je suis vraiment impressionne par le boulot même si je comprends pas tout
je regarde un peu et je reviens vers vous 
grand merci encore

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Lors d'un contrôle je me suis aperçu qu'il y avait un petit problème sur un critère
je viens de faire la correction voici le fichier corrigé avec quelques petites améliorations

https://www.cjoint.com/?3EjnCDlZkBF

scoubidou 81 · Answer

bonsoir 
je viens de regarder le travail et je suis comme je le disais ce matin vraiment impressionne et je crois que dans ma societe je vais grace à votre collaboration en impressionne plus d'un.
bon treve de plaisanterie il faut se remettre au travail 
les 2 solutions me plaisent ,ton humour m'eclate mr pentier et ton boulot me scotche philou,mais il faut que je vous donne quelques precisions qui ont surement de l'importance pour vous
la france est decoupe en 8 regions qui sont definis avec un certain nombre de departement exemple:
AQUITAINE SUD :32 40 46 47 64 65 82
AQUITAINE NORD:16 17 19 23 24 33 87
MIDI PYRENNEE:9 12 31 81
de plus les techniciens interviennent sur des secteurs qui sont comme je vous l'avait dit en rapport avec des codes postaux mais j'ai oublie de vous dire que souvent les codes postaux ne se suivent pas exemple :
alain peut intervenir sur 81000....81350;81600;81800.....81990 (tout simplement car le secteur se touche 
par contre je veux bien essayer les 2methodes mais j'ai un peux peur de faire des betises en remplissant les differents tableaux 
pouriez vous etre un peu plus explicite pour la façon dont il faut remplir la base 
encore merci à vous et à +++++++

PHILOU10120 · Answer

Je pense avoir mis le maximun d'aide sur le fichier avec des pavés texte

voici le fichier avec ces aides.

https://www.cjoint.com/?3EkkEZgMQzF

j'avais tenu compte des régions et des départements la composant
donc avec mon système une fois vos données renseignées dans les zones prévues.
La zone machine classe
et la zone code postal Technicien compétences.
Hier le fichier ne devait pas fonctionner comme il faut, car en inserrant le cadre j'ai oublié de modifier l'indexation des lignes

voila bonne journée

Raymond pouvez-vous me dire ce que vous pensez et me donner des idées au cas où?

scoubidou 81 · Answer

ok philou je regarde sa plus en détail ce week end et je te tiens au courant
juste tu marques choisir code postal dans menu déroulant 
je n'ai pas de menu déroulant sur département
encore merci

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Scoubidou81

Le lien avec le fichier j'ai vérifier et il y a bien les menu déroulant

https://www.cjoint.com/?3EljQa3Yl4t

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

La macro est modifiable par l'utilisateur j'ai mis un exemple de chemin pour faciliter la sauvegarde sur plusieurs DD. Il faut faire attention au type de fichier .xls ou xlsm
Il met arrivé de perdre les menus déroulants

scoubidou 81 · Answer

bonjour 
j'ai pas trop compris ton dernier commentaire mais moi je te confirme je n'ai pas le menu deroulant dans l'onglet extraction et depatement je l'ai dessous dans type de machine 
par contre j'ai commence à le remplir juste pour que tu regarde si je fais pas de betise
dans le tableau liste de competence technique 2 colonnes tech
celle de gauche correspond au nom du tech qui enterveient par rapport au code postal et celle de droite je renseigne le mon du tech et je coche c'est competences

scoubidou 81 · Answer

oui j'ai pris le dernier 
voila le lien http://cjoint.com/?3EmjIrcdg9H
dis moi si je le remplis comme il faut

PHILOU10120 · Answer

http://cjoint.com/data3/3EljQa3Yl4t.htm 
C'est le lien que je viens d'ouvrir à l'instant pour vérifier 
Celui que vous m'avez donné n'a pas l'air d'être le bon

http://cjoint.com/data3/3EljQa3Yl4t.htm

je viens de revérifier c'est bien ce lien le bon

scoubidou 81 · Answer

je refais un essai
par contre j'ai un message d'erreur quand j'utilise les differentes fonctions 
http://cjoint.com/?3Emj46Yl0yq 
http://cjoint.com/?3Emj6i5WBS1
voila

PHILOU10120 · Answer

Je viens d'ouvrir le premier fichier

les codes postaux doivent être mis en nombre
dans la colonne vide à coté mettre la formule = cellule du code postal x 1 et tirer la formule sur toute la hauteur et copier coller valeur sur le code postal puis effacer la colonne ou vous avez fait le calcul x 1
2° le champ régions techniciens n'est pas assez long il faut tirer les deux dernières ligne du champ vers le bas
3° dans la feuille extraction sélectionner 81 et 81110 pour que cela fonctionne
mettre machine ARC170 et fabien pour que le choix passe au vert
Dans le champ région techniciens mettre les compétence à fabien sur la ligne 81110
je regarde le deuxième fichier

scoubidou 81 · Answer

bon je crois que le plus dur pour toi reste à venir :m'explique pour que je comprenne
commençons par
 le tableau classification suivant 3 segments:
est il bien remplis? je n'ai pas rentré tous les modeles mais ça plus tard
tableau liste compétences:
pour les codes postaux j'ai copie dans le tableau complets des codes postaux de france (colonne R)et j'ai supprime les doublons (style 01000 BOURG EN BRESSE 01000 BOURG)et je l'ai recopie dans la colonne W
tu me dis de mette les codes postaux en nombre (format je suppose) mais je viens de les selectionnes en entier ensuite format cellule et je selectionne special code postal et ça reste idem
je viens de corriger les 2 premiers tu me diras
apres pour le reste je comprends pas (desole)
tu me parle de la colonne vide à cote(laquelle)
2°le champ region technicien tu me parle de la colonne de Wà AC
3° je viens de regarder et completer comme tu me le dis (tu pourras verifier)mais il ne se passe rien 
par contre j'ai pensee à autre chose qui pourrait te rendre la tache plus facile 
si je te remplis un tableau avec un nom de tech en ressource 1 les codes postaux ou il interveient en priorite ,en ressource 2 ou il intervient en deuxieme ,et une colonne ressource 3 ou il intervient au cas ou les deux autres sont absent 
il ne suffirait chaque fois d'allez verifier dans la bonne colonne pour attibuer un nom
enfin c'est facile à dire mais surement pas facile à faire 
merci encore pour ta patience 
http://cjoint.com/?3EmllFIL1Gi

PHILOU10120 · Answer

le fichier avec les derniéres infos 
j'ai ajouté des lignes dans le champ region techniciens 
pour les classifications des machines c'est bon 
Les codes postaux en nombre il me faux un chiffre 01010 devient 1010 vous multipliez par un le code postal. Je l'ai fait dans le fichier que je vous envoie 
Il reste à rentrer 
Colonne W de W19:W2600 les codes postaux 
colonne X idem ci-dessus les regions 
colonne Y idem les tecniciens 
colonne Z AA AB les compétences 
colonne AC les techniciens 
j'ai aussi fais d'autres modifications pour faciliter l'utilisation 
Il faut créer un dossier Gestion sur ton disque dur et un sous dossier techniciens 
voir dans le menu developpeurs pour mettre dans la macro sauvegarde les disque qui vont bien. si tu utilises deux endroits mets des strophe sur les ligne que tu n'utilises pas

envoie moi tes données dans un fichier je les incorporerais à l'intérieur du mien
si tu manipules tu comprendras petit à petit le fonctionnement et les régles à respecter

scoubidou 81 · Answer

tu me parle de fichier avec les nouvelles info 
je n'ai pas de lien !!!!
par contre sur le principe des codes postaux sur region midi pyrennes c'est bon!!!
mis à part le probleme des codes postaux
je voudrais essayer de faire la region midi pyrennée en premier pour voir car de mon cote il faut que je recherche dans notre fichier de tout les jours les tech ,leur secteur un par un
j'attends pour continuer le nouveau fichier

PHILOU10120 · Answer

Mes excuses je suis parti dans les réponses et j'ai oublié de coller le liens le voici

https://www.cjoint.com/?3EmmPZUcyOz

scoubidou 81 · Answer

je viens de renseigner quelques infos et j'ai quelques questions voir fichier joint
http://cjoint.com/?BEmoqBBLOUd

PHILOU10120 · Answer

pour les zone dans un département il faudrait peut être les définir à vos besoins et non avec les codes postaux
Il faudrait ajouter des secteurs geographiques dans le département pour affiner la recherche Nord Est Sud Ouest ou 1, 2, 3, 4, 5, ...
Dites moi ce que vous voulez et on verra pour adapter.

scoubidou 81 · Answer

ok mais mon idee m'arrangerai pour plusieurs raisons 
nous avons le segment b et c qui sont realisables que par 8 techniciens en france  
donc cela veut dire si je comprends, quand je remplie les secteurs et les competences je ne peux pas mettre sur la meme ligne d'un  code postal 2 techniciens car ils n'ont pas les meme competences donc je suis obligés de reproduire la ligne au moins 2 fois 
une fois pour le technicien segment A(cela me donne la ressource R1,R2,R3 à condition que j'ai les 3 noms sur le meme code postal)mais je ne sais plus l'ordre de preference
la deuxieme pour le segment B idem sachant que le technicien du secteur R1 n'est pas la le R2 vient d'une region limitrophe et si lui n'est pas dispo le R3 vient de l'autre region limitrophe donc la aussi 3 noms de techsur meme ligne
je suis desole de t'embeter avec çà

PHILOU10120 · Answer

comment sont définies les zones actuellement
B et C combien de zones pour les huit techniciens
A comment est divisé une région ou un département
et comment sont répartis les techniciens et d'ou vient le suppléant1 et 2

scoubidou 81 · Answer

la france est divise en 8 regions techniques 
dans chaque regions 3 types de tech segment a tech classique segment b tech expert noir/blanc segment c expert couleur
a l'interieur de la region la couverture se fait par les tech de la region 
pour les seg b c ces les autre regions limitrophes qui interviennent pour assure un malliage complet
dans la region les tech interviennent suivant un ensemble de code postaux
je suis oblige de te laisser je reviens ce soir
merci de ton aide

scoubidou 81 · Answer

je vais essayer de les rentrer et je te mettrais le fichier en copie 
par contre as tu reflechis à mon idée sur la ressource 1 2 3
cela serait il possible ou pas ????

scoubidou 81 · Answer

bonsoir j'ai remplie le fichier aujourd'hui et je vais te joindre le travail + le fichier que je te parle avec les ressources 1 2 et 3 en cours d'attribution 
par contre il faudrait ajouter un autre segment D (il correspondrait à une categorie de machine qui m'etait sortie de mon esprit ) est ce possible ????
de plus j'ai commence par la region midi pyrenee que je connais elle compte 4 departements mais avec les differents segments je suis obliges de reproduire un code postal pour chaque segment et cella fait un nombre important de ligne (600 environ)et je suis inquiet car j'ai des regions qui ont 20;22 departements et j'imagine les lignes à dupliquer !!!!!!
apres je suis confronte à un petit souci j'ai des tech qui interviennent sur des gros compte qui ont un code postal cedex(en jaune) il n'apparait pas dans la liste officiel de code postaux et je me suis permis de les ajouter pour que la recherche soit plus complete est ce la bonne solution????
je te joints les liens 
http://cjoint.com/?BEoui4MhFi8
http://cjoint.com/?BEoujSNQC5D
merci pour ta patience

PHILOU10120 · Answer

le fichier modifié

https://www.cjoint.com/?3EparbUib8r

Il faut rajouter le choix 2 et 3 dans la feuille extraction pour le stockage dans la feuille base
A ce matin ou ce soir

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Je viens de mettre sur le fichier des données nouvelles me dire si cela convient ?

https://www.cjoint.com/?3EplZO8sOMm

scoubidou 81 · Answer

bonjour 
je viens de regarder et en fait si je comprends dans le tableau  des competences techniques colonne wxy pas de changement
z competences du tech situe sur la ligne identique col y
col ac correspond ressource 2
col ad correspond ressource 3
tu as cree un nouveau tableau à cote qui fait le lien nom et competences
as tu remplis ces ressources avec le tableau fourni car si oui il ya un petit souci dans la recherche 
ex:si je choisi dep09 code postal 09100 et machine mx 6201 la solution me propose en vert yannick et r2 roger (hors roger n'est pas sur le meme segment)
EX si je choisi 31 code postal 31024 et machine mxm363
solution roger est vert ok andre est r2 (pas en vert )mais meme segment doc ok
pour pouvoir renseigner le tableau à partir des donnees que je t'ai fournit faut il beaucoup de temps????
je me reconnecte ce soir!!!!
merci

scoubidou 81 · Answer

ok je viens de regarder 
serait il possible lors d'une recherche exemple dep 31 code postal 31000 et mx6201 qu'il ne ne soit garnir que la case segment C ,  la case technicien segment c et le choix 1et2
merci

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Scoubidou 81

https://www.cjoint.com/?3Esprf7wmnp

https://www.cjoint.com/?3Esprf7wmnpoici le dernier fichier avec l'ensemble des modifications
J'ai prévu une base pour enregistrer si vous le voulez chaque recherche
la grille sur la feuille extraction qui permet la recherche dans un département une commune et avec le couple code postal machine pour la recherche d'un technicien
et sur la feuille extraction une ligne pour créer de nouveau enregistrement dans la liste
je pense que tout cela va dans le sens de votre demande

Philou10120

scoubidou 81 · Answer

je viens de regarder et je t'avoue que je suis un peu perdu 
avec la nouvelle mise en page mais je fais 1 test et je n'ai pas les bons tech qui s'affichent
1ER 31 3100 MX 6201  SEGMENT C (OK) ROGER (KO) IL EST SEGMENT A LE BON IL DEVRAIT Y AVOIR YANNICK
dans le tableau base code postal technicien les segments sont remplis avec des noms??????
par contre je me suis renseigne et le 4 segments(D) va etre supprime dont si cela te simplifie tu peux le supprime  desole
par contre le 2eme lien est inopperant 
de plus quand le fichier sera fonctionnel sur la region midi py il va se poser un souci 
jusqu'a maintenant je t'ai fait passer des fichiers en supprimant les noms de famille pour assurer une certaine confidentialite mais apres cela va se complique car j'ai plusieurs prenons identiques sur des regions 
dans ce cas là je ne sais pas comment vous faites sachant que je prefererai ne pas le mettre en ligne 
soit il faudrait travaiiller avec des adresses mails perso soit il faut m'expliquer comment faire pour completer le fichier sachant que nous avons des modifications de nom de tech en permanence avec les departs et les nouveaux arrivant

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Scoubidou 81

Voici la dernière version j'espère que c'est la bonne j'ai tenu compte de vos dernières remarques
j'ai repris les données de votre fichier pour les machines, les techniciens,et les villes dans lesquelles ils travaillent
A vous de voir

https://www.cjoint.com/?3EttuFWHAzm

Bonne journée
Philou10120

scoubidou 81 · Answer

bonsoir 
je suis desole mais les differents tests que je fais ne sont pas bon 
sur la region midi pi sur le segment c il me faut en 1 er choix que yannick(r1)
sur la region midi pi sur l esgment b il me faut en 1er choix que adbnabi(r1)
ne serait il pas possible de cree  3 tableaux de façon bien distinte  car je t'avoue qu'avec tous les tableaux je ne sais pas ou regarder et j'ai l'impression de ne pas pouvoir t'aider
1 tableau classification   liste de machine et 3 colonnes segment A B C
1 tableau de competence  liste de tech et 3 colonnes segment A B C 
1 tableau liste tech et codes  postaux 
j'aimerai pouvoir t'aider mais dans tous ces tableaux je suis perdu!!!!

scoubidou 81 · Answer

bonsoir je crois que je viens de voir l'erreur
pa rapport à mon fichier effectivement yannick est actuellement que la ressource 1
pour la 2 et 3 c'est un tech d'une region limitrophe (mais à ce jour non garni)
par contre quand tu as completé le tableau machine /segment      exemple :                AR5516	A	B	0
cela signifie quoi A et B car ce type de machine est un segment A uniquement 
ne faut il pas une lettre uniquement dans sa categorie ????
si oui je peux te modifie le tableau
pour le tableau zones techniciens je comprends pas le remplissage 
pour tous les codes postaux il y a 3 scenarios segA segB segC
et dans chaque segment il y a 1 voir plusieurs techniciens
hors dans le tableau 
code	SEGMENT A  SEGMENT B  SEGMENT C	choix 2	choix3
9000	 andre	    roger	          0		
faut il comprendre vu le tableau que sur le 09 andre est technicien qui intervient  sur le seg A et roger est le tech sur seg B alors que la realite sur le 09000 andre est le tech r1 et roger r2 (tout 2 segment A) segment B adbnabi r1 segment C yannick r1
voila je sais pas si j'ai ete clair mais si souci n'hésite pas

scoubidou 81 · Answer

OK je viens de comprendre en fait pour toi segment A=r1 (chez moi)
ne peux tu pas modifie les intitules??
par contre vu comme çà comment tu rentres l'info que yannick intervient sur tout le 0900 1200 31000 81000 (segment c)
et que adbnabi idem (segment b)
si demain j'ai une nouvelle vente sur un code postal en 09 12 31 81 sur les segments respectifs seul les noms apparaissent ou nous les avons deja renseignes

PHILOU10120 · Answer

Le fichier modifié suivant vos dernières informations

https://www.cjoint.com/?3ExrMLd6iGh

j'espère que cela va vous convenir tenez moi au courant

Affectation suivant 2 criteres

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