[Word] publipostage pour un répertoire

Bonjour à toutes et à tous,

j'ai une requête sur la fonction publipostage pour un répertoire.

En l'occurrence, je suis en train de réaliser un annuaire pour l'association des anciens de mon école.
J'ai un fichier excel avec l'ensemble des anciens diplômés, et je voudrai effectuer un tri par Année de promotion, Filière et ordre alphabétique.

Je m'explique :
Faire ce tri avec Excel pas de problème, puisque chaque ligne (composées des champs, Nom, Prénom, Filière, Promotion) comporte toutes les infos.

En revanche, je ne veux pas que dans mon export vers Word apparaisse à chaque nom les infos de filière et de promo.

je voudrai avoir ceci :
Promotion : 1997
Filière : Génie Mécanique
Aaaaa Edouard
Bbbbb Edouard
Ccccc Edouard
...

Promotion : 1997
Filière : Génie Electrique
Aaaaa Edouard
Bbbbb Edouard
Ccccc Edouard
...


Et ainsi de suite par année de promotion.

L'idée étant de pouvoir réaliser ceci de façon automatique pour éviter que j'ai toutes les promotions à mettre en page.

Si vous pouviez m'aider.

Merci par avance.

Thomas