Serveur de messagerie

Bonjour,
je suis henri junior étudiant en réseaux et télécommunications et j'ai un problème; j'ai configuré un réseau constitué d'un serveur de messagerie(windows server 2003) et de deux clients de messagerie(2 ordis avec outlook) quand j'envoie un message d'un hôte vers un autre, il faut à chaque fois que j'actualise outlook du récepteur avant de voir le message svp aidez moi; je suis fatigué d'actualiser à chaque fois