Mise en forme d'Excel

Résolu/Fermé
Bastien - 16 nov. 2011 à 18:33
Raymond PENTIER Messages postés 58396 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 25 avril 2024 - 17 nov. 2011 à 18:21
Bonjour,

Voilà, j'aimerai utiliser Excel pour mettre des notes à côtés d'une colonne de texte sauf que lorsque que j'écris 4/6 par exemple ... cela se transforme en 4 juin 2011. Comment faire pour que cela reste 4/6 sans ce modifier en date ?

Merci d'avance ;)


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7 réponses

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription lundi 23 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2022 6 396
16 nov. 2011 à 19:31
Bonjour

Formatez les cellules en texte ou débutez par l'apostrophe dans la barre de formule:
'4/6
elle n'est pas visible dans la cellule et transforme l'inscription en texte

Résultat inutilisable pour un calcul ultèrieur sans manip spéciale.
crdlmnt
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Mike-31 Messages postés 18313 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 21 avril 2024 5 073
Modifié par Mike-31 le 16/11/2011 à 23:02
Salut le fil,

Sauf erreur de ma part, la fraction n'est plus utilisable dans un calcul, pour garder son aspect numérique il suffit de saisir un zéro espace et la fraction
exemple pour 4/8
0 4/8

bémol Excel simplie la fraction 4/8 en 1/2 ce qui revient à la même chose 4/8 ou 2/4 ou 1/2
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.
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Raymond PENTIER Messages postés 58396 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 25 avril 2024 17 094
16 nov. 2011 à 23:50
Bonjour Bastien.

Pour que Excel et toi vous puissiez vous comprendre, vous devez parler le même langage et respecter les mêmes règles du jeu. D'accord ?
* Quand tu écris 4:06 Excel comprend : 4 minutes et 6 secondes.
* Quand tu écris 4/6 Excel comprend : 4ème jour du 6ème mois de l'année en cours.
* Quand tu écris =4/6 Excel comprend : résultat de la division de 4 par 6.
* Quand tu écris '4/6 Excel comprend : texte [4/6].
Donc en supposant que tu as un relevé de notes de la classe, qu'un exercice est noté sur 6 et que tu as obtenu 4, il faut utiliser la ligne 1 pour indiquer la matière (ou la date, ou l'intitulé de l'exercice ...), la ligne 2 pour indiquer sur combien est noté l'exercice (6 dans ton exemple) et les autres lignes pour saisir les notes de chacun (4 pour toi).
Et tout ira bien !
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eriiic Messages postés 24570 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 7 213
Modifié par eriiic le 17/11/2011 à 00:13
Bonsoir,

Pour compléter la réponse de mike au post #2 on peut forcer le dénominateur avec un format personnalisé.
Ex notes sur 12 :
saisir 0 4/12 (convertit par excel en 1/3)
mettre le format personnalisé #" "?/12 pour récupérer l'affichage 4/12 tout en ayant une valeur numérique pour les calculs suivants.

Si pas de calculs ultérieurs autant utiliser '4/12

eric
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Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription lundi 23 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2022 6 396
17 nov. 2011 à 07:06
Bonjour

bien tout ça les copains,et ces information sont utiles, mais je rejoins la conclusion d'Eric car je pense en fait que le besoin était de placer une note par rapport à un total, pas une fraction.

et pour un "noté" qui lit sa note 4/6 et 2/3 ne donne pas la même chose, d'autant plus que 5/5 renvoie 1 et 3/4 +2/5 ne donneront pas 5/9 avec un format num

si on veut un total et au cas ou les valeurs ne soient pas supérieures à 9 dans les deux parties de la notation, on peut avoir un total cumulé:

=SOMMEPROD(GAUCHE(champ;1)*1)&"/"&SOMMEPROD(DROITE(champ;1)*1)et s'il y a risque d'avoir plus d'un chiffre de chaque coté:
=SOMMEPROD(GAUCHE(champ;TROUVE("/";champ;1)-1)*1)&"/"&SOMMEPROD(DROITE(champ;NBCAR(champ)-TROUVE("/";champ;1))*1)

Mais qui ne fonctionne dans les deux cas que si toutes les cellules du champ comporte une fraction sous forme de texte.(quitte à avoir des '0/0 si pas de note dans une cellule pour que les formules fonctionnent.)

Bonne journée à tous

crdlmnt


Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
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eriiic Messages postés 24570 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 7 213
17 nov. 2011 à 09:38
Salut tout le monde,

La nuit portant conseil, autre idée...

- saisir sous la forme '4/12 en A1
- et si on en a besoin pour un calcul (* 2 par exemple), transformer la chaine en numérique en utilisant la notation fractionnaire :
=(" " & A1) * 2

eric
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merci pour vos messages.

J'ai réussi. Il s'agissait bien de note et non de fraction. Il me suffit de passer par format cellule avec le clic droit et enfin de mettre en texte, tout simplement.

Voilà, problème résolu.

Merci à vous encore :)
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Raymond PENTIER Messages postés 58396 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 25 avril 2024 17 094
17 nov. 2011 à 18:21
... problème résolu, sauf si à la fin tu dois calculer la moyenne normale ou la moyenne pondérée, chercher la plus petite ou la plus grande note ou encore trier les notes ou les filtrer ! aussi je t'incite à réfléchir à mon post #3 ...
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