Codes excell

david.vds Messages postés 11 Statut Membre -  
david.vds Messages postés 11 Statut Membre -
Bonjour,

j'aimerais dans un journal de caisse journalier donner un code pour un mouvement permettant de l'intégrer directement dans une feuille mensuelle à la colonne corresponadnt au code choisi.
EX:FEUILLE1
1/1 paiement de 80euro abonnement fitness
1/1 paiement de 210euro carte 25 séances
1/1 paiement de 60euro abonnement cours collectifs

code 1 = abonnement 1 an
code 2 = carte 25
code 3 = abo cours

FEUILLE 2

colonne A = jours du mois
colonne B = abo 1 an
colonne C = carte
colonne D = abo cours

est ce possible? merci pour votre réponse
david
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12 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 71867 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 397
 
C'est certainement possible, sauf que je n'ai pas compris ce que tu veux faire concrètement.
Alors envoie ton fichier avec des saisies en feuille 1 et, en feuille 2, les résultats comme tu voudrais les obtenir.
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
Merci pour cette réponse rapide!
je suis nouveau, comment puis je envoyer mon fichier avec le commentaire?
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Raymond PENTIER Messages postés 71867 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 397
 
https://www.cjoint.com/ pour créer un lien vers ton fichier.
Puis copier ce lien et le coller dans un prochain message.
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
voilà le fichier!
donc en clair, j'aimerais pouvoir encoder les mouvements financiers effectués chaque dans la FEUILLE 1 et que ses mouvements soient directement affectés dans la bonne colonne de la feuille CAISSE. Ensuite les montants se retrouveront automatiquement dans la feille CA (chiffre affaire).
Si c'est possible, cela nous ferait gagner énormément de temps.
Merci d'avance pour votre réponse

https://www.cjoint.com/?AKgsLYg1XKc
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Raymond PENTIER Messages postés 71867 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 397
 
Salut.

Rassure-toi, il y a dans ce forum des personnes qui sauront solutionner ton problème.
Personnellement, je n'aurais eu de proposition à te faire que si les saisies journalières se succédaient dans la même feuille ; en fait, dans le même ordre et avec le même nombre de lignes que les feuilles Caisse et CA Euro, ce qui n'est manifestement pas ce que tu demandes ... tu refais une feuille différente chaque jour, n'est-ce pas ? ou tu effaces les données d'une journée et tu te sers de la même feuille 1 le lendemain ?
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Raymond PENTIER Messages postés 71867 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 397
 
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
merci Raymond,
je lis cette discussion. J'espère avoir une réponse car je perds bcp de temps à remplir ces feuilles qui me sont demandées par le comptable.
A +
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Raymond PENTIER Messages postés 71867 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 397
 
Mais tu ne m'as pas confirmé le mode d'utilisation de la feuille 1 ...
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
les saisies peuvent se continuer sur la même feuille concernant un mois en tout le cas mais comme la feuille 2 correspond aussi à 1 mois, cela devrait être possible.
Par contre, le nombre de saisie par jour peut varier en fonction des mouvements du jour. Il faudra juste indiquer la date du jour.
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour

Ce que tu demandes est possible avec une macro et je t'ai fait une ébauche.

Cependant, les libellés de tes codes, pour être utilisables, doivent être totalement identiques à ceux de la ligne titre de la feuille caisse. Je t'ai fait un exemple avec le code 5 et la liste des libellés corrects.

https://www.cjoint.com/?AKhkfM1HU8D

Regardes si cela répond à ta demande.
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
OK merci. Je quitte Barcelone ce soir. Je me concentre la dessus demain.
Merci en tout cas pour ta disponibilité
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
Bonsoir gbinforme,

Ca me paraît bon. Si je peux continuer à encoder ds la feuille 1 ligne par ligne. Je ne connais pas du tout le système des macros, celles ci fonctionnent elles par ligne ou bien pour toute le feuille directement? Je suppose que ça ne fonctionne^pas par un copier collé!!

merci
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour david.vds,

Je t'ai mis une macro qui se déclenche uniquement lorsque tu saisis le code dans sa colonne.

Si tu veux faire du copier coller, il faut modifier : tu nous dit ce que tu veux :)
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
Bonjour; j'ai testé avec le code 5. ca marche correctement. j'ai quelques questions concernant le fonctionnement:
1) peut on faire de même avec les autres colonnes (abonnement cours, carte 10,...)?
2)qd un mois est terminé, peut on effacer la feuille et reprendre avec le mois suivant ou faut il recréer une macro?
3)Peut on insérer une ligne si on a oublié une saisie par exemple?
4)peut on bloquer la liste avec les codes pour qu'elle soit visible même si on descend de ligne?
5) est ce que le fonctionnement reste identique au niveau des modifications (couleurs de cellules,gras,italique,somme finale,..)?
c'est beaucoup de question, je sais mais c'est vraiment important que le travail soit juste. C'est vraiment génial ce que l'on peut faire avec excell. Merci bcp de passer de votre temps pour m'aider!!
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
Bonjour david.vds;

1) peut on faire de même avec les autres colonnes (abonnement cours, carte 10,...)?

Tu peux bien sûr mettre les autres colonnes : la seule exigence est que le libellé du code corresponde au titre de la colonne.

2)qd un mois est terminé, peut on effacer la feuille et reprendre avec le mois suivant

Pas de souci tu effaces ta feuille et tu reprends un autre mois : la feuille de copie continue aussi si tu ne l'efface pas. La macro reste sur la feuille.

3)Peut on insérer une ligne si on a oublié une saisie par exemple?

Bien sûr c'est la saisie du code qui fait la copie. Par contre elle se copiera à la suite.

4)peut on bloquer la liste avec les codes pour qu'elle soit visible même si on descend de ligne?

C'est possible en utilisant la fonction figer les volets dans affichage.

5) est ce que le fonctionnement reste identique au niveau des modifications (couleurs de cellules,gras,italique,somme finale,..)?

Le format n'est pas touché car ce sont uniquement les données qui sont copiées.

Voilà ton classeur avec les modifications :
https://www.cjoint.com/?AKjtOVGdqC4
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
super, je dois maintenant un peu m'entraîner avec le fichier pour bien le maitriser et voir s'il y a des modifs à faire pour le rendre encore plus performant. Mais en tout cas , cette méthode va nous faire gagner beaucoup de temps. Grand merci
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
j'ai déjà réussi à dompter partiellement le programme. génial
Pourrais tu me rajouter la colonne Remarques ds la macro . c'est mieux pour libellé les mouvements.merci

https://www.cjoint.com/?AKjx0HKUWXo
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour david.vds,

Je t'ai rajouté les totaux avec calcul automatique à côté de la saisie ainsi que ta colonne libellé :

https://www.cjoint.com/?AKkjbmuqlYm
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david.vds
 
bonjour gbinforme,

pourrais tu me mettre aussi une formule dans le tableau CA Euro pour qu'il additionne les montants en fonctions de la date et de la colonne concernée?
Connais tu un site où l'on peut apprendre à créer des formules via excell pour les débutants?

merci

http://cjoint.com/?AKnp3mfSwtr
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour david.vds,

Je t'ai rajouté les totaux dans le tableau CA Euro.

Je t'ai mis un bouton dans la feuille de saisie :
- il sauvegarde le mois en cours dans le même répertoire
précédé du mois et de l'année.
- il remet le tableau vide pour le mois suivant en gardant les formules.

https://www.cjoint.com/?AKnwueh4OsK

Pour apprendre à créer des formules, il faut :
- des classeurs à réaliser
- pratiquer assez souvent

Tu as un site sur ta machine avec la touche F1 pour l'aide qui fournit toutes les fonctions avec des exemples et une méthodologie d'utilisation du tableur. C'est peut-être un peu rébarbatif au début mais tu as là toutes les informations si tu fais l'effort d'apprendre à t'en servir.

Il y a bien sûr des sites mais il dépendent de la pédagogie du rédacteur et sont souvent limités aux fonctionnalités privilégiées par l'auteur.
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david.vds Messages postés 11 Statut Membre
 
bonsoir;
nous avons démarré l'encodage au 1 décembre. J'ai constaté que les codes 8,9 et 10 sont décalés d'une colonne vers la droite (par ex ceux de sandra 8 sont déplacé ds vente HTVA). Pourrais tu me les corriger?on avait aussi 1 feuille suplémentaire pour le type de paiement en banque(visa, maestro,...) mais ça compliquerait peut être le tableau de le rajouter!!!!
merci d'avance

https://www.cjoint.com/?3Lhu7UpNQbu

david.vds
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david.vds
 
merci beaucoup
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