excel 2003 Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Je suis debutante sur excel et j'aimerais créer un lien entre deux feuilles.

Je fais mes planning sur la feuille 1 et je souhaiterais que sur la feuille 2 lorsque je vais sur un jour donné, cela me classe automatiquement tous les gens du matin puis tous les gens du soir pour cette journee sans que je sois obligée de reprendre le planning pour le faire manuellement. Est ce possible?

Merci de votre aide.

Ps : je suis avec excel 2003.


Configuration: Windows Vista / Firefox 7.0.1

Gretz1 · Answer

C'est possible en utilisant la fonction "SI" .Toutefois ce serait trop long  à expliquer ici et il vaut mieux conseiuller de télécharger et d'imprimer le tutoriel décrivant cette fonction.
Faire une recherche:" Excel fonction SIé avec Google.

Vaucluse · Answer

Bonsoir

C'est très possible, oui, mais sans connaitre l'organisation de votre fichier, il n'est pas possible de vous aider correctement.
si vous pouvez mettez le à disposition sur:
http://ww.cijoint.fr
avec des données "bidonnées" si confidentialité.

à vous lire.

Gretz, je crains que la fonction SI ne soit pas suffisante, mais on ne sait jamais.



crdlmnt

drinette · Answer

voilà, je pense avoir réussi à copier mon fichier dans ce lien. merci beaucoup pour tous vos conseils.

Alors, à partir de cet ébauche de planning, vous verrez qu'il y a plusieurs positions possibles ( 7, 14, B, /...). Ce que je souhaiterais c'est que par exemple, lorsque je clique sur le 03 novembre, je puisse avoir un tableau qui me classe toutes les personnes de 7 , puis de 14, ect......Pensez vous que cela est possible et si oui, pouvez vous m'indiquer comment le faire? 

Merci de votre aide.  

Cordialement 

http://cjoint.com/?AKftiTISIVe

Vaucluse · Answer

Bonjour
voulez vous une édition par feuille ou regrouper toutes les feuilles?
*crdlmnt

drinette · Answer

bonjour,

Ce qui me parait essentiel, c'est que les fonctions soient regroupées, c'est à dire les IDE avec les IDE ( feuille 1 et 2 ), et les AS avec les AS ( feuille 3) avec dans un tableau par exemple, une case matin ( 7 ) où toutes les IDE du matin pour ce jour là sont rassemblées, une case soir (14)? ect.... et de même pour les AS. 
Ne tenez pas compte des autres feuilles. 
Après pour l'édition, c'est ce qui est le plus simple pour vous à partir du moment où cela reste lisible.

J'espère avoir été claire.

Merci à nouveau.
Cordialement

Vaucluse · Answer

Re
je ne suis pas certain d'avoir compris ce que vous souhaitez
regardez à partir de cet exemple ce que vous souhaitez et revenez avec des compléments d'info si besoin.
ce modèle édite un tableau avec liste des noms par rubrique pour une date donnée dans le mois. Il ne traite que IDE BOF pour l'instant
(note: la modification de la ligne 3 sur feuille IDE BOF est indispensable)
https://www.cjoint.com/?AKgrT7HExa8
à + peut être
crdlmnt

Vaucluse · Answer

Bonjour

il n'y a pas de problème pour vous aider à faire le reste , mais il faut savoir comment vous voulez le présenter.

Alors soit vous donner des infos sur la  présentation que vous souhaitez, soit vous la mettes en place et vous soumettez le fichier.

pour information, on peut très bien avec un seul tableau,  éditer un récapitulatif associé à une date et à une catégorie, si vous ne voulez pas avoir autant de récap que de feuilles.

A vous lire.

crdlmnt

Vaucluse · Answer

Re

à titre d'exemple, ,regardez celui ci qui permet d'afficher le tableau selon le choix de la date et de la section choisie en feuille EDIT
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201111/cijFeSib6p.xls
l'ensemble des opérations nécessaire se fait sur la feuille Param.
revenez si besoin d'ajustement où d'explications;

bon courage

crdlmnt

drinette · Answer

Bonjour Vaucluse,

Je reviens vers vous pour quelques ajustements et vous donner des informations complémentaires.
J'ai réajuster les horaires de toutes les catégories de personnel dans le document joint. Donc j'ai modifié quelques listes que vous aviez probablement utilisé. Je me suis servie de votre premier tableau. Cette version du planning est donc définitive.

Je souhaiterais donc me servir de la feuille EDIT que vous m'avez proposé qui me convient parfaitement avec quelques petites modifications:

Dans le tableur,
-de la case C4 feuille1 à la case C10 feuille 2, ceux sont toutes les IDE 
- de la case C12 à C18 feuille 2 , ceux sont les IDE SSPI
- de la case C4 à C15 feuille 3, ceux sont les ASQ 
- de la case C17à C18 feuille 3, ceux sont les ASQ 1
donc sur votre feuille edit, pouvez vous me faire apparaitre, ces 4 catégories de personnel? et sur une même feuille si possible afin que j'ai une édition journalière limitée?
De plus, dans ce tableau, pouvez vous me trier les positions dans l'ordre des nouvelles listes déroulantes ( c"est à dire d'abord 7 puis 14 puis.....)?
Il n'est pas nécessaire de faire une case pour la position R et CE

Petites infos pour le tableau:
Il n'y aura jamais plus de 13 IDE par position ( 7 ou 14 ou ....)
Il n'y aura jamais plus de 8 ASQ par position
Il n'y aura jamais plus de 3 IDE SSPI par position
Il n'y aura jamais plus de 2 ASQ 1 par position.

Le calendrier qui change automatiquement est vraiment très pratique, merci beaucoup. Peux t on y associer les jours de la semaine de façon automatique aussi?

Je trouve bien votre idée de masquer ou de déplacer les colonnes"  de code , le planning sera plus lisible.

Voilà, j'espère vraiment ne pas abuser en vous demandant tout cela, et je vous remercie vraiment énormément pour tout le travail que vous avez déjà fait pour moi. J'ai essayé de me débrouiller toute seule, mais j'ai fini par me dire " chacun son métier"!!!! Heureusement qu'il y a des gens comme vous....

J'espère avoir été claire dans mes demandes, n'hésitez pas à me contacter si nécessaire.

http://cjoint.com/?0KijOvJB1Bw

Bon courage à vous.
cordialement
alexandrine.

Vaucluse · Answer

Bonjour Alexandrine:  

il n'y a pas de problème pour mettre cela au point dès que vous m'aurez transmis quelques précisions sur votre message  

1° vous parlez de feuille 1,2 et 3, ce ne sont pas les noms de vos onglets. Pouvez vous y faire référence  


2° qu'entendez vous par :"Y associer les jours de la semaine". Pouvez vous préciser?  

3° avez vous une préférence pour la position des tableaux: 
cote à cote en horizontal ou en vertical? 


Pour le reste, aucun problème.  

A vous lire, pour pouvoir poursuivre!  

bien cordialement  


Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

Vaucluse · Answer

.... suite
si encore un  petit:
*pouvez vous simplement, en fait me donner le nom de feuille et les limites de champs pour chacun des titres des colonne A,B,C,D de la feuille param?
à bientôt

Vaucluse · Answer

Et pour en terminer:

laisser tomber les infos ,j'ai enfin compris!
(un peu lent ce matin, mais ça va s'arranger)
je vous prépare ça en colonne, en supposant simplement que les codes param AS concernent AS concernent ce que vous appelez ASQ et AS2 ce que vous appelez ASQ1 dans votre message??
Si OK rste plus qu'à savoir ce que vous entendez par "jour de la semaine"
*A+

Vaucluse · Answer

Bonsoir Alexandrine 

Ci joint un modèle qui devrait correspondre à peu près à ce que vous attendez. 

https://www.cjoint.com/?AKisCJWY7oC 

je dis à peu près car: 

1°) il y a des choses que je n'explique pas, par exemple sur la feuille IDE BOF (et autre), il y a des codes dans le tableau qui ne correspondent pas à la liste de la feuille Param correspondante, ce qui fait que certains noms n'apparaissent pas)
 
si incomplet , mettez en feuille param la liste exacte pour chacun des champs que vous avez spécifié dans votre message, soit  
IDE 
IDE SPPI 
ASQ 
ASQ1 

2°) il faut vérifier le fonctionnement, vous êtes la seule à pouvoir dire si les résultats selon vos manip de calendrier sont ceux que vous attendez. 

Sinon on mettra au point. 

A vous lire 

crdlmnt 


Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

drinette · Answer

bonsoir Vaucluse,

Le dernier document que vous m'avez fourni me convient parfaitement, c'est tout à fait ce que je voulais.

J'ai changé la mise en page de façon à ce qu'il tienne sur une seule page.
Je l'ai testé sur plusieurs dates et cela me parait fonctionner parfaitement.

Quelques petits ajustements:
- pouvez vous enlever les annotations sur la feuille edit dans les colonnes de droite " dates/ide sspi..."(soulignées, en écriture blanche dans la colonne A)

- pouvez vous m'enlever les annotations vertes d'explication ( qui m'ont été bien utiles)?

Quand au calendrier, je voulais savoir s'il était possible que, sur les feuilles de planning  (trois premières feuilles), lorsque  l'on change de mois , les jours de la semaine changent automatiquement aussi? En effet pour le moment la ligne 2 ne change pas en fonction du mois, or le premier de chaque mois ne sera pas toujours un mardi... j'espère être assez claire...

Merci pour la liste déroulante de calendrier sur la feuille EDIT, c'est vraiment très pratique.

Une dernière précision, excel 2003 est il compatible avec excel 2007, car c'est ce que j'ai dans mon bloc.....!!!!!j'espère vivement que oui.

je vous joins le fichier modifié.

d'avance merci.

Alexandrine

http://cjoint.com/?0Kjs2JHXD0K

Vaucluse · Answer

Bonsoir drinette   

"- pouvez vous enlever les annotations sur la feuille edit dans les colonnes de droite " 
(colonne de GAUCHE, non?)   
clic droit sur les cellules concernées et "supprimer"   
il s'agissait de liens hypertexte pour faciliter la navigation d'un tableau à l'autre mais vous avez résolu en réduisant le format   

"- pouvez vous m'enlever les annotations vertes d'explication ( qui m'ont été bien utiles)? "   
clic  sur cellule liée et "effacer le commentaire"   
ou "masquer le commentaire" qui ne s'affichera que lorsque le curseur pasera sur la cellule)   

"Quand au calendrier, je voulais savoir s'il était possible que, sur les feuilles de planning (trois premières feuilles), lorsque l'on change de mois , les jours de la semaine changent automatiquement aussi?  " 
en D2, la formule =D3   
clic droit sur cellulel D2 / Format de cellule/Nombre   
choisir :"personnalisé"   
dans la fenêtre type, taper: jjj   
et c'est ok.   

Pour info en variante sur ce sujet, si vous pouvez élargir un peu les colonnes, il est possible de traiter l'affichage d'un seul coup dans la même cellule   
même chemin et type:   
jjj/j   

ci joint le fichier avec les évolutions ci dessus, sauf la dernière variante   

https://www.cjoint.com/?AKjtyFjtJ6i   

Le fichier devrait fonctionner sur excel 2003, c'est ce format que j'ai utilisé pour le mettre au point et l'enregistrer et il n'y a rien d'incompatible à priori   

je vous laisse avec les couleurs dans les tableaux dont j'avoue ne pas être très fier, (coté esthétique)!   

Bonne soirée   
crdlmnt   






Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

drinette · Answer

bonjour Vaucluse,

Voilà je crois que notre projet se finalise car les dernières modifications ont répondu à tous mes souhaits.

Maintenant je vais le tester au bloc pour voir si éventuellement il y aurait des modifications à faire, auquel cas je me permettrais de vous recontacter.
Ce tableau va me faire gagner un temps précieux!

Je vous suis très, très reconnaissante du temps que vous m'avez consacré et vous remercie encore vivement.
Je ne peux malheureusement pas vous rendre le change" informatiquement", mais peut être qu'un jour dans le domaine médical, vous pourriez avoir besoin de conseils ( à chacun son métier!!!!) ....alors....

Merci encore et je vous tiendrais informer de l'évolution.

A vous lire bientôt peut être...

Cordialement

Alexandrine

Vaucluse · Answer

C'était un plaisir, Alexandrine, avec quelqu'un qui prend la peine de remercier aussi aimablement (ce n'est pas toujours le cas, loin s'en faut)

Je ne vous cacherais pas que si je peux éviter d'avoir besoin de conseils médicaux, j'en resterais ravi!
Mais effectivement, on ne sait jamais.

N'hésitez pas si besoin  d'informations sur les sujets pour lesquels CCM  peux vous répondre.

Bonne route. Prenez bien soin de nos concitoyens

Bien cordialement

drinette · Answer

bonjour Vaucluse,

Et voilà, après seulement une petite semaine, j'ai déjà à nouveau besoin de votre aide....J'espère ne pas vous déranger.

En effet, quelques petits changements de personnel et d'horaire entrainent déjà des modifications.
 Je vous joint le fichier tel que je l'utilise actuellement.

Pouvez vous me paramétrer la ligne 11 de la feuille 2 et la ligne 16 de la feuille 3 ( CORNUE Marie) de façon à ce que si j'ajoute des nouvelles personnes, comme c'est le cas, elles apparaissent dans le tableau EDIT

Dans le tableau EDIT, j'ai fait quelques changements de place pour les ASQ 1 car elles ont de nouveaux horaires.
_ Pouvez vous me paramétrer les cases comme suivant:
à la place de 8B, je voudrais 8
....................8 ......................HD
....................14B .................8B
.....................7B...................8B
....................../......................7B
....................;CA................../
......................HD.................CA

J'espère être clair sinon n'hésitez pas à me recontacter.

Merci d'avance.

Alexandrine

http://cjoint.com/?AKqpwRtylka

drinette · Answer

bonsoir vaucluse....

Vraiment désolée pour ce manque de clarté, je vais essayer d'être beaucoup plus simple et claire!!!!

1)Concernant ma première demande:
sur la feuille IDE bloc réveil, lorsque je rajoute le nom d'une nouvelle IDE sur la ligne 11, celle ci n'apparait pas dans la feuille EDIT alors que si je la place sur la ligne 10 cela marche. Or je risque d'avoir besoin de ses deux lignes pour des nouvelles IDE;
De même sur la feuille ASQ bloc, j'ai rentré une nouvelle ASQ ( Cornue marie ) en ligne 16 mais elle n'apparait pas sur la feuille EDIT.

2)Concernant ma deuxième demande:
j'ai refait le tableau de la feuille EDIT comme je le souhaite pour les ASQ 1. 
Laissez tomber ma liste précedente dans mon mail.
Effectivement j'ai remarque que les modifications faites dans la liste déroulante AS de la feuille paramètre se font automatiquement dans le tableau EDIT. Par contre, cela ne marche pas pour les positions HD et 14B car j'ai changé leur emplacement afin de pouvoir avoir tout le tableau sur une seule page. pouvez vous les reparametrer?

Voilà je vous joins le nouveau fichier en espérant avoir été plus précise. N'hésitez pas à me redemander des précisions.

cordialement , merci

Alexandrine

http://cjoint.com/?3Kqu3Q9nDxI

Vaucluse · Answer

Bonjour 

ça va mieux mais vu les avancées ej'ai quelques petits soucis avant de remettre au point:

le premier:
êtes vous sure maintenant des capacités du système car il faut ajuster les champs en fonction des capacités de feuille et s'il y a risque autant prévoir dès maintenant un allongement des champs.
ceci afin de prévoir éventuellement quelques lignes supplémentaires dans chaque rubrique de manière définitive

le deuxième

tableau EDIT zone ASQ le champ rajouté en F41:G44 concerne t'il toujours les mêmes personnes, et placées où dans la liste?
si oui pas de problème mais donner les précisions sur la position de ces personnes dans ASQ BLOC


Sinon, ,je vous en reparlerais car la présentation du tableau selon votre modéle demande réflexion et risque d'être un peu plus complexe.

à vous lire
si réponse ce matin, je pense pouvoir vous régler ça, mais pas avant demain matin
Bien cordialement

Vaucluse · Answer

RE, Drinette

voila ce que j'ai compris de vos dernières demandes.

https://www.cjoint.com/?AKrptsLXEbW

vérifiez bien, car je ne suis sur, ni d'avoir tout compris, ni d'avoir ajusté correctement l'ensemble
Vous avez en rouge sur la feuille EDIT quelques explications sur ce que j'ai mis en place.
Testez le plus complètement possible et n'hésitez pas si cela ne convient pas, en expliquant ce qui ne va pas.


J'ai reformé certains tableaux qui avaient des lignes masquées pour replacer les formules.
Vous pouvez bien sur les remettre comme vous l'entendez, mais en aucun cas supprimer des lignes entre les tableaux de EDIT, car les formules font références aux N° des lignes

Je reste à votre écoute
en attendant, 
bien cordialement

drinette · Answer

bonsoir Vaucluse,

J'ai l'impression que les modifications correspondent à ce que je souhaitais. Je vais le tester demain de manière plus approfondie.

Merci encore pour votre gentillesse et votre disponibilité;

Je vous tiens au courant.
Bonne soirée

Alexandrine

drinette · Answer

Bonjour Vaucluse,

Tout d'abord, je tiens à vous envoyer tous mes voeux de bonheur et de santé, j'espère que vous avez passé de joyeuses fêtes de fin d'année.

Je reviens vers vous, déjà pour vous dire que je suis très satisfaite du programme que vous avez mis au point, il me fait gagner un temps considérable, puis pour vous demander une petite correction.

Dans la feuille IDE BLOC Réveil, lorsque les IDE de SSPI ( ligne 12 à 18) font les mêmes horaires, elles n'apparaissent pas toutes dans le tableau de la feuille EDIT.

Je vous joins un fichier avec des exemples. Pouvez vous corriger cela?

En vous remerciant par avance et dans l'attente de vous lire,

cordialement, 

Alexandrine.

http://cjoint.com/?3Aqkul72ZO7

Vaucluse · Answer

Bonjour drinette
j'ai détecté une petite erreur de X27 à X33 dans la feuille paramètre
regardez si cela vous convient une fois corrigé:
https://www.cjoint.com/?BAqlh5OvHlM
à vous lire
crdlmnt

Excel 2003

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