Mise à jour d'index dans WORD

Résolu
jeanpierrec Messages postés 473 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
jeanpierrec Messages postés 473 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonjour,

j'avais rédigé un texte avec une table des matières et un index. J'ai depuis repris et modifié ce texte assez profondément, ce qui m'a donné de nouvelles occasions d' utiliser les mots de l'index. Y a t il un moyen automatique d'actualiser l'index, c'est à dire non seulement d' actualiser les numéros de page des anciennes occurrences (F9), mais aussi de prendre en compte les nouvelles occurrences ?

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3 réponses

m@rina Messages postés 23878 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 464
 
Bonjour,

Ah ben oui, mais tu t'étais mal exprimé !
Quand tu utilises l'option "Marquer tout", Word marque les occurences qui existent...

Et quand tu mets à jour l'index, c'est le champ INDEX qui se met à jour en fonction des entrées marquées...

Il n'y a pas de fonction qui marque une occurence automatiquement lorsque tu saisis un texte...

Si tu as une liste d'occurence, tu devrais peut être utiliser la solution du fichier d'indexation.
Explications en détails ici :
https://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/90-majeur-non-index-.html

m@rina
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jeanpierrec Messages postés 473 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   8
 
Merci!!!!
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telliak Messages postés 3668 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   881
 
Salut,
Normalement si tu mets le curseur n'importe où dans l'index et que tu appuies sur F9, Word recrée toutes les entrées dans l'index.
Dépend peut-être de la version de Word, laquelle utilises-tu ?
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jeanpierrec Messages postés 473 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   8
 
Word 2007
Non, F9 actualise les pages, mais pas les nouvelles entrées ?
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telliak Messages postés 3668 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   881
 
Ah, chez moi les nouvelles entrées s'actualisent avec Word 2003 et 2010.
Tu n'as pas bricolé, style copier/coller, pour créer ces nouvelles entrées ?
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m@rina Messages postés 23878 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 464
 
Je confirme : F9 met à jour le champ, et bien entendu ajoute aussi les nouvelles données, et ce quelle que soit la version.
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telliak Messages postés 3668 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   881
 
A moins qu'une option dans un coin ne puisse en limiter le champ d'action ?
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m@rina Messages postés 23878 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 464
 
Impossible ! Un champ se met à jour où il ne se met pas, avec juste un bémol pour le champ TOC qui peut être mis entièment à jour, ou juste pour les numéros de page.

Vérifier néanmoins que le champ INDEX ne comporte pas un commutateur \b ou \p.
Mais bon, ces commutateurs ne se mettent pas tout seul... Donc, s'ils y sont, ce n'est un hasard.
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jeanpierrec Messages postés 473 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   8
 
Merci à tous,
je confirme que mon F9 Windows 7 Office 2007 n'intègre pas les nouvelles occurrences. Si par exemple j'ai pris le mot Socrate comme référence, entrée, ai cliqué sur "Marquer tout", et si je reprends ensuite mon texte, rajoute une nouvelle phrase avec Socrate, j'ai beau faire F9, l'index ne me prend pas en compte cette nouvelle occurrence de Socrate. Je suis obligé de la saisir, refaire Référence, Entrée, Marquer (ou Marquer tout);

Pouvez-vous m'indiquer ce que sont les champs, les commutateurs?
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