Eléments supprimés Outlook

Bonjour à tous,

Je me permet de vous demander de l'aide pour un soucis sur ma messagerie Outlook.
Je m'explique:

J'ai un poste stratégique dans mon entreprise et je reçoit vraiment beaucoup de mail par jour.
Beaucoup de ces mails proviennent d'un logiciel de gestion des arrivés et des départs de colis qui passent par le quai de chargement/déchargement.
1 colis = 2 ou 3 mails... environs 1000 colis partent par jour... 2000 à 3000 mails juste pour les colis sans compté les autres mails...
(environ 2500 à 4000 mails par jour dans ma boite mail...)

Le truc c'est que les mails de gestion de colis je n'en fait rien (je m'en contre fiche total!) donc j'ai crée une règle pour les supprimés automatiquement.

Jusqu'ici tout va bien...

Sauf que voilà:

Les éléments supprimés vont dans le dossier "éléments supprimés"...
Ma boite mail à un quota de taille ce qui fait qu'elle se bloque plusieurs fois par jour car les éléments supprimés sont pris en compte dans le calcule de la taille de la boite... Quand ma boite se bloque je ne reçois plus de mail et des mails important passent à la trappe !

Je suis obligé de vidé les éléments supprimé plusieurs fois par jour. Sauf que si je suis en réunion / en vacance => ma boite se bloque, la nuit ma boite sature => blocage...

C'est pénible....

Mes questions :
Est il possible de crée une règle pour vidé automatiquement plusieurs fois par jour les éléments supprimés?
Est il possible que cette règle s'exécute même quand mon ordinateur est éteint ?

Merci de vos réponses.

PS : Ne me dite pas de faire augmenté mon quota, le service informatique ne veut pas !
Ne me dite pas de supprimé la diffusion de tous ces mails, c'est impossible !

Bonne journée