Aide gesion de projet
Larsaton
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Larsaton -
Larsaton -
Bonjour,
J'aurais besoin d'information et d'aide concernant la gestion de projets.
Je suis en charge depuis peu du suivi de projets pour mon entreprise et je voudrais qu'on m'aiguille sur le logiciel de gestion de projet qui conviendrait à ma problématique. J'ai Microsoft Project à ma disposition.
Voila le contexte dans lequel se passe mon suivi de projet : en gros, les projets que je vais devoir suivre se découpent toujours de la même façon, en 3 étapes donc ce n'est pas la partie planification qui me pose un problème.
Les difficultés que j'ai sont :
* Très souvent en cour de projet, on nous demande des modifications qui impactent sur le design du produit. Donc je voudrais savoir si Microsoft Project ou autre peut rendre compte de cela.
* Je vais faire du multi-projet avec les mêmes ressources. Est-ce que Microsoft Project ou autre peut gérer le multi projet avec ressources communes ainsi que la priorité des projets.
* Dernier point, où puis-je trouver des templates de journal de bord et de Key Performance Indicator pour ces projets car je ne sais pas encore quels paramètres appliquer?
Merci d'avance pour votre aide !
J'aurais besoin d'information et d'aide concernant la gestion de projets.
Je suis en charge depuis peu du suivi de projets pour mon entreprise et je voudrais qu'on m'aiguille sur le logiciel de gestion de projet qui conviendrait à ma problématique. J'ai Microsoft Project à ma disposition.
Voila le contexte dans lequel se passe mon suivi de projet : en gros, les projets que je vais devoir suivre se découpent toujours de la même façon, en 3 étapes donc ce n'est pas la partie planification qui me pose un problème.
Les difficultés que j'ai sont :
* Très souvent en cour de projet, on nous demande des modifications qui impactent sur le design du produit. Donc je voudrais savoir si Microsoft Project ou autre peut rendre compte de cela.
* Je vais faire du multi-projet avec les mêmes ressources. Est-ce que Microsoft Project ou autre peut gérer le multi projet avec ressources communes ainsi que la priorité des projets.
* Dernier point, où puis-je trouver des templates de journal de bord et de Key Performance Indicator pour ces projets car je ne sais pas encore quels paramètres appliquer?
Merci d'avance pour votre aide !
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1 réponse
Bonjour Larsaton.
Question 1 = OUI.
MSP est justement conçu pour cela. On crée une planification initiale (prévisionnelle) qu'on enregistre. Puis chaque fois qu'une modification survient, on met à jour les données ; on peut dès lors comparer le déroulement actuel du projet à la planification, et intervenir éventuellement sur les ressources et les tâches pour ajuster les effets (échéances et coûts). Affichage/Table/Variation permet d'obtenir les écarts.
Question 2 = OUI.
* On peut créer plusieurs projets, chacun dans son fichier, et utiliser cependant des liens dynamiques pour utiliser des ressources communes. La liaison entre 2 applications peut cependant être rompue volontairement, si on ne veut plus que les nouvelles modifications du tableau ressource d'origine se répercutent sur l'application destinataire.
* On peut ouvrir plusieurs fichiers simultanément et les enregistrer dans un même Groupe de travail.
* On peut aller plus loin et opérer une consolidation des différents fichiers pour obtenir un seul fichier de projet ; le partage des ressources ou la liaison entre tâches ne sont alors pas automatiques, mais possibles à la demande. La manipulation pour créer un tel projet consolidé est rapide et facile.
* Je ne connais la notion de priorité entre projets ; c'est toi qui décides de tout.
Question 3 = NULLE PART.
* Je ne suis jamais allé chez les autres pour regarder ce qu'ils avaient bien pu intégrer comme tâches, ressources, tarifs, affectations, calendriers, hypothèses, contraintes, jalons, tâches ou chemins critiques, filtres et outils d'analyse.
* Il vaut beaucoup mieux pour toi (et ton entreprise) définir, seul ou en équipe, quels sont les éléments et paramètres correspondant à TON cas de figure, qui ne sera jamais équivalent à un autre.
* Et aucune entreprise ne laisse traîner sur des sites ou des blogs les templates qui révéleraient le fruit de leurs travaux et les indications stratégiques qui feraient bien plaisir à leurs concurrents ...
Cordialement.
Question 1 = OUI.
MSP est justement conçu pour cela. On crée une planification initiale (prévisionnelle) qu'on enregistre. Puis chaque fois qu'une modification survient, on met à jour les données ; on peut dès lors comparer le déroulement actuel du projet à la planification, et intervenir éventuellement sur les ressources et les tâches pour ajuster les effets (échéances et coûts). Affichage/Table/Variation permet d'obtenir les écarts.
Question 2 = OUI.
* On peut créer plusieurs projets, chacun dans son fichier, et utiliser cependant des liens dynamiques pour utiliser des ressources communes. La liaison entre 2 applications peut cependant être rompue volontairement, si on ne veut plus que les nouvelles modifications du tableau ressource d'origine se répercutent sur l'application destinataire.
* On peut ouvrir plusieurs fichiers simultanément et les enregistrer dans un même Groupe de travail.
* On peut aller plus loin et opérer une consolidation des différents fichiers pour obtenir un seul fichier de projet ; le partage des ressources ou la liaison entre tâches ne sont alors pas automatiques, mais possibles à la demande. La manipulation pour créer un tel projet consolidé est rapide et facile.
* Je ne connais la notion de priorité entre projets ; c'est toi qui décides de tout.
Question 3 = NULLE PART.
* Je ne suis jamais allé chez les autres pour regarder ce qu'ils avaient bien pu intégrer comme tâches, ressources, tarifs, affectations, calendriers, hypothèses, contraintes, jalons, tâches ou chemins critiques, filtres et outils d'analyse.
* Il vaut beaucoup mieux pour toi (et ton entreprise) définir, seul ou en équipe, quels sont les éléments et paramètres correspondant à TON cas de figure, qui ne sera jamais équivalent à un autre.
* Et aucune entreprise ne laisse traîner sur des sites ou des blogs les templates qui révéleraient le fruit de leurs travaux et les indications stratégiques qui feraient bien plaisir à leurs concurrents ...
Cordialement.
Merci pour votre réponse, ça m'a donné une bonne direction de travail!
Cordialement,