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Alimenter un fichier excelde données externes

Fermé
Sibylline Messages postés 8 Date d'inscription mardi 13 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 17 novembre 2010 - 2 oct. 2010 à 21:57
Sibylline Messages postés 8 Date d'inscription mardi 13 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 17 novembre 2010 - 3 oct. 2010 à 10:37
Bonjour,

Je suis actuellement en train de construire un tableau excel de suivi des congés et repos compensateurs de 230 personnes. Tous les mois je reçois une extraction de notre SI avec les mouvements du mois.
J'aimerais savoir comment je peux importer les données du mois reçues du SI pour alimenter mon tableau de suivi récapitulatif sans avoir à imprimer mon fichier et recopier ligne à ligne manuellement.
Je ne sais pas si je suis assez claire dans mes explications.
Mon tableau de suivi se compose ainsi :
- colonne A (nom des agents) c'est ma base qui ne change pas ou très rarement suivant les mobilités
- colonne B (reliquat décembre 2009), colonne C (jours pris en janvier) colonne D (reliquat janvier soit B-C) colonne E (jours pris en février) ... etc jusqu'en décembre 2010.
Les fichiers que l'on me donne tous les mois servent à alimenter les colonnes (jours pris)

Merci pour votre aide.

A voir également:

1 réponse

Réponse 1 / 1
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 685
2 oct. 2010 à 22:17
bonjour

Les fichiers que l'on me donne tous les mois servent à alimenter les colonnes (jours pris)


Avec quelle structure ?
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Sibylline Messages postés 8 Date d'inscription mardi 13 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 17 novembre 2010
2 oct. 2010 à 22:28
Justement c'est l'aide que je demande. Je ne sais pas faire autrement que manuellement en recopiant les données une a une.
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 685
2 oct. 2010 à 22:39
Quel est le contenu et la structure de tes fichiers de données du mois reçues du SI ?

Classeur excel ?
Fichier texte ?
Contenu des colonnes ?
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Sibylline Messages postés 8 Date d'inscription mardi 13 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 17 novembre 2010
2 oct. 2010 à 22:46
Je les reçois en extension .cvs que je transforme en .xls car je dois faire des moyennes tous les mois et en xls c'est plus facile. .
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 685
2 oct. 2010 à 22:57
Ce doit plutôt être .csv mais que contiennent tes colonnes ?
- colonne A (nom des agents)
- colonne B (jours pris dans le mois) ?
- comment tu introduit les nouveaux droits ?
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Sibylline Messages postés 8 Date d'inscription mardi 13 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 17 novembre 2010
3 oct. 2010 à 10:37
Dans la colonne A il y a le nom et prénom des agents, colonne B il y a le reliquats des CA de l'année N-1 par agent (pour rappel), la colonne C CA pris de M1, colonne D le reliquat M1, colonne E CA pris M2, colonne F reliquat M2 ... etc

Les nouveaux droits sont introduits dans le SI, je n'ai pas la main. Je ne fais qu'exploiter les données pour ma direction qui me demande pour chaque agent l'état des congés mois par mois sur un même et unique tableau, et comme j'ai des mouvements du personnel (CDD, intérimaire et mobilité) j'ai souvent des décalages dans mes lignes des fichiers du SI par rapport à mon fichier de base.
Je ne sais pas si je suis claire ?
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