Fusión incompleta de Excel/Word Resuelto

Question

Hola,

Estoy haciendo una fusión de Word y Excel, y cuando uso mis campos de Excel en Word y realizo la fusión, algunos datos aparecen incompletos.

Ejemplo: en mi celda de Excel tengo una lista como la siguiente:
"- 2010, mi formación organizada por: CNFPT
- 2010, mi formación 2 organizada por: proveedor externo
- 2011, mi formación 3 organizada por: "

y a veces con 6 o 7 saltos de línea.

Cuando hago la fusión, algunas líneas traídas están incompletas:

Ej:

"- 2010, mi formación organizada por: CNFPT
- 2010, mi formación 2 organizada por: prestata"

Lo que se me trae está cortado y no veo de dónde puede venir este problema...

Si alguien ha tenido este problema o sabe de dónde puede venir, estaré más que agradecido...

Gracias de antemano

Configuración: Windows XP / Internet Explorer 7.0

Usuario anónimo · Answer

Hola,

Es extraño. Primero pensé en un límite de caracteres.
Pero acabo de probar en Excel tus líneas reproducidas con salto de línea, ¡llegando hasta 30 líneas por celda! Celdas que, por supuesto, están truncadas al copiar la pestaña por el límite de 255 caracteres.
Pero en la combinación de correspondencia, Word me muestra bien mis 30 líneas en cada registro. En conversión DDE bajo Word 2003, y ninguna en 2007.
Así que no veo de dónde viene. Dependiendo de tu versión, prueba con la conversión.

No te ayuda, seguro :) pero es por si acaso alguien tiene una idea probando también... :-)

--
Argitxu

Raymond PENTIER · Answer

Hola a los dos.

Cuando se realiza un envío masivo exclusivamente en Word, los datos se almacenan en formato Access.
Cuando se utiliza una hoja de Excel, hay precauciones que tomar para permitir que los datos en formato Excel sean tratados como datos en formato Access y se muestren en formato Word!
Es fácil darse cuenta de esto cuando los campos de datos son fechas o resultados de cálculos con decimales; también se observan problemas cuando los nombres de los campos (títulos de las columnas) contienen caracteres como ! ? * / @ \

* No hay que sorprenderse de obtener resultados inesperados si una celda contiene caracteres especiales como tabulaciones, saltos de línea y saltos de párrafo...
--
¡Es genial, la jubilación! Especialmente en las Antillas... :-)
☻ Raymond ♂

jrocheteau · Answer

Hola,

y gracias por tus explicaciones... no me avanzan mucho, pero si puede ayudar, he reproducido el mismo problema con los mismos datos al exportar el contenido de una tabla Access a Excel haciendo "Herramientas/Vinculación de Office/análisis con Excel", los datos de este tipo están incompletos...

Sin embargo, si hago "archivo / Exportar" y en xls no tengo el problema...

Pero aún no veo ninguna trampa para la vinculación de Excel a Word...

Sin embargo, mis datos no contienen caracteres especiales aparte de los saltos de línea... ¿Tiene alguna idea para que esto funcione? ¿Una conversión o algo así?

Gracias de antemano.

Raymond PENTIER · Answer

Aparte de eliminar estos saltos de línea, realmente no veo ... -- ¡Es bueno, la jubilación! Sobre todo en las Antillas ... :-) &#9787; Raymond &#9794;

Usuario anónimo · Answer

Hola,

He probado con 10 registros, cada uno con una columna de 30 líneas, saltos de línea manuales y mucho más de 255 caracteres. En 2003 y 2007. Todo se muestra perfectamente en Word durante la impresión de documentos. Así que el problema viene de otro lado.

Si pudieras decirnos:
- ¿Cuál es tu versión de Office?
- ¿El archivo de Excel es el resultado de una extracción de otra aplicación?
- ¿Cómo son originalmente los datos de esta columna?

Podemos probar con tu archivo de Excel, así veremos más claro y quizás dónde está el problema comparándolo con mi prueba. Sube un fragmento del archivo en https://www.cjoint.com/ y pega el enlace del archivo en la publicación. Reemplaza los datos personales como los nombres...

Argitxu

jrocheteau · Answer

Hola,

Versión: Edición Profesional 2003 SP3

El archivo de Excel es una exportación de una tabla ORACLE vinculada en ACCESS, son datos que genero yo mismo en PL-SQL con CHAR(10) para el retorno de carro.

Espero que esté lo suficientemente claro.

Aquí está el archivo de Excel generado: https://www.cjoint.com/?iynYcggwg0

Gracias por sus respuestas.

Usuario anónimo · Answer

Re,

El correo masivo sobre 'STAGES_COLLECT me lo remonta todo.

¿Cómo lo haces en Word?
Lo hice bajo 2003. Con el protocolo DDE. Pero no sé si tiene relación. Pero prueba
- En herramientas / opciones / pestaña general / marcar confirmación de conversiones al abrir
- Mi documento principal en Cartas
- Al vincular el archivo de datos de Excel, invitar para pedir protocolo, elegir DDE
- fusionar

--
Argitxu

jrocheteau · Answer

En realidad, no había probado con el archivo enviado, pero también funciona en mi caso...

En mi archivo base tengo 3000 registros, puede que eso sea.

De lo contrario, no veo bien. Continuaré con otras pruebas, pero en este momento estoy un poco atascado.

jrocheteau · Answer

¡Eso es! El correo masivo del archivo total me crea este tipo de problemas, pero si lo hago de 100 en 100 funciona correctamente.  Disculpa las molestias.

Fusión incompleta de Excel/Word

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