Problème MAJ données sur Excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour,  

je travaille actuellement sur le montage d'un tableau Excel où je dois extraire des valeurs sur des plages de plusieurs fichiers différents et en fonction de mots précis. 
Ex : Dans le tableau de Bidule, il y a X dossiers en "incident".  
J'ai donc utilisé la formule =NB.SI('Chemin du tableau source/[tableau]Feuille'!Plage;"*mot clé*") 
Jusque là, ça marche nickel, sauf que quand je ferme le tableau et le réouvre, si je clique sur "Mise à jour", la case affiche #VALEUR! 
Il faut que j'ouvre le tableau source pour que le calcul fonctionne l'autre fichier. 

Voici en capture d'écran mon problème : http://i211.photobucket.com/albums/bb46/gudulettefr/Sanstitre-1.jpg

J'aimerais donc savoir quelle manip ou formule je dois rajouter pour que les valeurs se mettent à jour sans avoir besoin de réouvrir tous les tableaux source à chaque fois (oui, parce que je vais avoir quelque chose comme 45 sources différentes réunies sur un seul tableau :S, et ouvrir les 45 tableaux à chaque fois fait pas vraiment partie du programme). 

Si vous avez une idée, je suis preneuse. 
Merci :) 

Configuration: Windows XP / Internet Explorer 6.0

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Essayez de remplacer votre code :
=NB.SI('Chemin du tableau source/[tableau]Feuille'!Plage;"*mot clé*")

Par celui-ci :

=SOMMEPROD(([Agathe.xls]Feuil1!$B$1:$B$100="*incident*")*1)

Mytå · Answer

Salut le forum 

Ce problème se produit lorsque la formule qui contient la fonction somme.Si et Nb.Si Nb.vide fait référence aux cellules dans un classeur fermé.

Pour contourner ce problème, utilisez une combinaison des fonctions Somme et si ensemble dans une formule matricielle.

Pour entrer une formule comme formule matricielle appuyez
sur CTRL + MAJ + ENTRÉE. 

Au lieu d'utiliser une formule semblable au suivant  
=NB.SI([Source]Sheet1!$A$1:$A$8,"a")  
Utilisez la formule suivante :  
=SOMME(SI([Source]Sheet1!$A$1:$A$8="a",1,0)) 

Mytå 
Versions installées [MsProject 2003(FR), Excel 2003-2007(FR)]

Gudulette · Answer

Merci beaucoup pour vos réponses. Dans les deux cas, le message d'erreur ne s"affiche plus, cependant les cellules restent à 0. J'en déduis donc qu'il y a un problème sur les formules.
J'ai revérifié le nom des fichiers sources et des feuilles cibles, ainsi que des plages, mais rien n'y fait. Ca reste irrémédiablement à 0 sur le tableau récapitulatif. J'en perds mon latin :(

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Concernant ma proposition, j'ai testé avant de vous la proposer et cela fonctionne parfaitement.
Pouvez-vous mettre une copie de la formule se trouvant dans le classeur?

Gudulette · Answer

Alors voici le tableau récapitulatif avec les deux formules que vous m'avez donné. Et sur les autres colonnes en message d'erreur, ce sont les formules initiales que j'avais mises. 


Voici le tableau source "Agathe", sachant que les infos sont celles de la colonne D.

Mytå · Answer

Re le forum 

Le problème semble venir du caractère générique * 

=SOMME(SI(ESTNUM(TROUVE("MISE";'D:\Essai\les fichiers\[Agathe.xls]Agathe'!$D$6:$D$80));1;0))
Formule matricielle à valider par CTRL + MAJ + ENTRÉE 

Attention sensible à la case MISE est différent de Mise ou mise 

Mytå 
Versions installées [MsProject 2003(FR), Excel 2003-2007(FR)]

Le Pingou · Answer

Bonjour Gudulette,
Merci pour la mise à disposition de vos fichiers. 
En effet je n'ai pas tenu compte de la recherche d'un texte à l'intérieur d'une chaine.
Voici la formule, testée sur vos fichiers, qui fonctionne correctement :
=SOMMEPROD((ESTNUM(TROUVE(MAJUSCULE("sursis");[Agathe.xls]Agathe!$D$6:$D$100)))*1)
J'espère que se sera bon chez vous.

Gudulette · Answer

Merci beaucoup pour votre aide Mytå et Le Pingou, mais je m'en sors pas. Ca ne veut pas et ça m'énerve.
J'ai trouvé une parade en créant une feuille dans le classeur où je revoit les données récupérées et je renomme les cellules. C'est fastidieux, mais je manque de temps pour continuer sur des formules aussi complexes.
Merci encore !

Le Pingou · Answer

Bonjour Gudulette,  
Pas de panique, je vai mettre le code dans votre fichier....  
Salutations.  
Le Pingou

Le Pingou · Answer

Bonjour Gudulette, 
J'ai mis le code pour le 4 premières cellules de la ligne d'Agathe, à vous de mettre le critère correct (mise, contrôle, sursis, etc.). Votre fichier : https://www.cjoint.com/?gzrmCBlkVd 

Salutations. 
Le Pingou

Problème MAJ données sur Excel

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