Problème à résoudre sur EXCEL
Résolu
xerox94
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Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
Un client m'a exporté ses DADS à partir d'un logiciel sur un fichier TEXTE (bloc-notes).
Voici le fichier :
- D'abord figure des informations sur l'entreprise (catégorie S10 à S20) :
S10.G01.00.001.001,'3224289654'
S10.G01.00.001.002,'SOCIETE X'
S20.etc...
- Puis figure à la suite les informations pour chaque salarié (catégorie S30 à S45)
Salarié 1 :
S30.G01.00.001, 'DUPONT"
S41.G01.00.001, '01/04/08'
S44.G01.00.001, '16100'
S45.G01.00.001, '10/04/08'
salarié 2 :
S30.G01.00.001, 'DURANT'
S41.G01.00.001, '01/02/08'
S44.G01.00.001, '16150'
S45.G01.00.001, '10/02/08'
salarié 3 etc.
Sachant que chaque catégorie est détaillée (S30.G01.00.001 puis S30.G01.00.002 puis S30.G01.00.003 etc..)
Résultat, pour une entreprise de 200 salariés, je me retrouve avec un fichier texte de 5000lignes !
Je souhaite extraire les informations qui m'interesse dans un tableau, à savoir pour chaque salarié:
- Nom de famille (S30.G01.00.002)
- Prénom (S30.G01.00.003)
- Nature de l'emploi (S41.G01.00.010)
- Base brute SS pour la période (S41.G01.00.029.001)
- Base limitée au plafond de la SS pour la période (S41.G01.00.032.001)
J'ai trouvé une solution, c'est de copier coller les 5000 lignes sur excel et de séparer les codes catégories des informations avec l'option "convertir"
Puis introduire pour chaque salarié dans un onglet à part ses informations personnelles (de la catégorie S30 à S45) en faisant copier/coller
Puis créer un tableau récapitulatif et récupérer chaque numéro de catégorie qui m'interesse avec des formules recherches V.
Le problème c'est que je reçois ce genre de documents régulièrement, et que je viens de passer la matinée à créer 200 onglets pour pouvoir faire mon tableau..
Il faut absolument que j'automatise cela mais je ne vois pas comment! quelqu'un aurait une idée?
merci!!
Un client m'a exporté ses DADS à partir d'un logiciel sur un fichier TEXTE (bloc-notes).
Voici le fichier :
- D'abord figure des informations sur l'entreprise (catégorie S10 à S20) :
S10.G01.00.001.001,'3224289654'
S10.G01.00.001.002,'SOCIETE X'
S20.etc...
- Puis figure à la suite les informations pour chaque salarié (catégorie S30 à S45)
Salarié 1 :
S30.G01.00.001, 'DUPONT"
S41.G01.00.001, '01/04/08'
S44.G01.00.001, '16100'
S45.G01.00.001, '10/04/08'
salarié 2 :
S30.G01.00.001, 'DURANT'
S41.G01.00.001, '01/02/08'
S44.G01.00.001, '16150'
S45.G01.00.001, '10/02/08'
salarié 3 etc.
Sachant que chaque catégorie est détaillée (S30.G01.00.001 puis S30.G01.00.002 puis S30.G01.00.003 etc..)
Résultat, pour une entreprise de 200 salariés, je me retrouve avec un fichier texte de 5000lignes !
Je souhaite extraire les informations qui m'interesse dans un tableau, à savoir pour chaque salarié:
- Nom de famille (S30.G01.00.002)
- Prénom (S30.G01.00.003)
- Nature de l'emploi (S41.G01.00.010)
- Base brute SS pour la période (S41.G01.00.029.001)
- Base limitée au plafond de la SS pour la période (S41.G01.00.032.001)
J'ai trouvé une solution, c'est de copier coller les 5000 lignes sur excel et de séparer les codes catégories des informations avec l'option "convertir"
Puis introduire pour chaque salarié dans un onglet à part ses informations personnelles (de la catégorie S30 à S45) en faisant copier/coller
Puis créer un tableau récapitulatif et récupérer chaque numéro de catégorie qui m'interesse avec des formules recherches V.
Le problème c'est que je reçois ce genre de documents régulièrement, et que je viens de passer la matinée à créer 200 onglets pour pouvoir faire mon tableau..
Il faut absolument que j'automatise cela mais je ne vois pas comment! quelqu'un aurait une idée?
merci!!
A voir également:
- Problème à résoudre sur EXCEL
- Liste déroulante excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Comment trier par ordre alphabétique sur excel - Guide
- Comment calculer la moyenne sur excel - Guide
- Déplacer colonne excel - Guide
5 réponses
Bonjour
ce qque l'on ne comprend pas très bien, c'est pourquoi vous êtes obligé de passer par des onglets intermédiaires pour appliquer une recherche et regrouper les infos après?
pouvez vous mettre à disposition sur:
http://www.cijoint.fr/
un fichier modéle de quelques lignes de vos données à l'origine, même avec des info bidons, pour que l'on voit ça de plus près.
Actuellement, on ne sait même pas rétablir votre tableau en fonction des codes et des libellés:
dans quelles colonnes, ensemble, en ligne, en colonne?
crdlmnt
ce qque l'on ne comprend pas très bien, c'est pourquoi vous êtes obligé de passer par des onglets intermédiaires pour appliquer une recherche et regrouper les infos après?
pouvez vous mettre à disposition sur:
http://www.cijoint.fr/
un fichier modéle de quelques lignes de vos données à l'origine, même avec des info bidons, pour que l'on voit ça de plus près.
Actuellement, on ne sait même pas rétablir votre tableau en fonction des codes et des libellés:
dans quelles colonnes, ensemble, en ligne, en colonne?
crdlmnt
pourquoi vous êtes obligé de passer par des onglets intermédiaires pour appliquer une recherche et regrouper les infos après?
Parce que je ne savais pas comment faire ! Je voulais extraire toutes les informations sur un numéro de catégorie (ex : S30.G01.00.001 : tous les noms des salariés) mais puisqu'il y avait plusieurs numéro de catégorie dans la page, ca me donnait que le premier ! J'ai donc séparé chaque salarié pour avoir dans mon tableau chaque nom
Je vous ai mis un extrait (avec 4 salariés) de ce que j'ai fais.
l'onglet DADS regroupe les informations que j'ai obtenu du client (remis en forme par mes soins)
Je vous ai mis le tableau de synthese que je souhaite obtenir
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201003/cijuvHrcrS.xls
merci
Parce que je ne savais pas comment faire ! Je voulais extraire toutes les informations sur un numéro de catégorie (ex : S30.G01.00.001 : tous les noms des salariés) mais puisqu'il y avait plusieurs numéro de catégorie dans la page, ca me donnait que le premier ! J'ai donc séparé chaque salarié pour avoir dans mon tableau chaque nom
Je vous ai mis un extrait (avec 4 salariés) de ce que j'ai fais.
l'onglet DADS regroupe les informations que j'ai obtenu du client (remis en forme par mes soins)
Je vous ai mis le tableau de synthese que je souhaite obtenir
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201003/cijuvHrcrS.xls
merci
Re
peut être une solution ici, sous toutes réserves..!
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201003/cijhwwkBfe.xls
Crdlmnt
peut être une solution ici, sous toutes réserves..!
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201003/cijhwwkBfe.xls
Crdlmnt
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