calcul conges sur excelRésolu/Fermé

Question

Bonjour,

Malgré beaucoup de discution sur le forum a ce sujet je ne sais pas comment faire...
je sais je suis une vrai quiche...ne rigoler pas!!! mais si quelqu'un pouvait m'aider ca serait sympa.

Voila j'ai un fichier de calcul horaire à la semaine et j'aimerais l'améliorer....ca pourrait interresser plus d'un surement

voici le fichier :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijfytywPf.xls

Merci d'avance

dia · Answer

personne peux m'aider?

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

Je peux toujours essayer, même si ta question n'est pas très passionnante (d'où le peu d'enthousiasme constaté).

1) Pour les jours fériés, je te conseille de les traiter manuellement, et pas automatiquement, à la fois parce que c'est assez compliqué et parce que les jours fériés (et congés locaux, et ponts récupérables ou non, et fêtes nationales) varient d'une localité à une autre, d'une année à l'autre.

2) Ta formule en L9 (et suivantes) est fausse : Essaie de mettre 20 en I11 et tu verras que les soldes en L12 et suivantes sont erronnés.

3) Je n'ai pas pu traiter ta question "Comment adapter ma formule par rapport à mon fichier" car je ne sais pas s'il faut ou non tenir compte des heures à récupérer, en supposant que c'est manuellement qu'on saisit les valeurs de I104, K104 et D109 à D129 (formule de la cellule J67). De plus, tu n'indiques nulle part quels sont les droits à congés ...

dia · Answer

merci pour ta reponse et de me donner un coup pouce c'est sympa.....

concernant question 2 :

est ce que cette formule serait plus correct : 
=H11+F12+G12-I11

question 3 :

oui la formule que j'ai collé n'a rien avoir avec ma feuille...c'est une formule que j'ai copié/coller pour que l'on l'adapte a ma feuille.

Raymond PENTIER · Answer

Bien !

Q2 &#9658; La formule en L12 devrait être tout bêtement =H12-$I$61
Q3 &#9658; Tu n'expliques toujours pas sur quelles bases on calcule les droits à congés, ni ce qu'il faut faire des heures non récupérées : on les paie en heures sup, on les ajoute aux congés normaux, on les reporte sur l'exercice suivant ? Et tu confirmes qu'on saisit en I67, à la main et en une seule fois, le total des congés déjà pris, au lieu d'avoir une formule qui ne correspond à rien ?

dia · Answer

q3 :
Les conges sont calculés sur la base des 35 heures donc 2.5 /semaines soit 5 semaines
On réalise réellement 37heures 50 donc 2 heures 50/semaines
 
Pour les heures non récupérées jusqu'à présent je modulais mes heures dans la colonne "heures effectuées"
exemple : au lieu de 37.50 j'inscris 41h pour 3heures 50 supplémentaires.

On ne les ajoutes pas aux conges normaux.

Voila j'espere que j'ai suffisamment renseigné et que tous ces chiffres peuvent etre traduit en nombre de jours.

Encore merci  Raymond PENTIER de ton aide..

diabolo162 · Answer

non il n'y a pas de majoration et ce ne sont que des horaires de journée.....

dia · Answer

non pas de majoration....

gilou · Answer

re 
     ce n'est pas la meme presentation  mais l'esprit y est   si cela peut 'taider
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijvCnyoZK.xls

dia · Answer

oui ca serait ca car je vois que ton fichier traduit ton nombre d'heure en jour mais je n'y comprends rien pour y retranscrire dans mon fichier....
tu serais faire ca toi?

il faudrait decompte les conges payés et sur une autre cellule ajouter le restant à prendre (conges de 5 semaines)

pour les récupes (basé sur 35 heures mais 37.50 réaliser par semaine) il faudrait aussi qu'il décompte les récupe pris et qu'il affiche aussi le nombre de récup à prendre

dia · Answer

voila j'ai fait quelques modifs....
quelqu'un pourrait me dire si mes calcule sont bon?

et si quelqu'un pouvait me trouver les formules pour les jours de conges annuel et jours de recup en bas du tableau....

Merci a tous ceux qui aide sur le forum

diabolo162 · Answer

oups ben j'ai oublier de mettre le lien dans le post ci dessus :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijY1CjeoC.xls

Raymond PENTIER · Answer

Je trouve que tu compliques un peu ton récap final.
Ta cellule H61 donne déjà le solde à récupérer : c'est tout ce qu'il faut savoir ! On l'ajoute aux 175 h de congés dûs. Ce résultat, que j'ai en cellule F65, est ensuite à traduire en jours (calendaires, ouvrables, ouvrés, c'est à toi de voir).
La rubrique "total congés pris" ne signifie plus rien, puisque tu as mélangé congés, repos compensateurs, heures faites en plus, heures faites en moins ...
D'accord ?

Et finalement, à quoi peut donc bien servir la colonne L ? C'est le clône de la colonne H !!!
https://www.cjoint.com/?mndyQqUvyj

diabolo162 · Answer

justement je souhaite améliorer ce tableau peu etre en rajoutant des colonnes :

en séparant :

-les conges annuel  5 semaines
-les heures à récupérer

tout ca calculé dans les deux sens ci dessous et resultat donné en "jour, heure,min" :

calcul conges pris
calcul conges restant à prendre
calcul heures recup pris
calcul heures recup restant à prendre

voici un exemple pour essayer de mieux me faire compendre :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cij0zUCgE7.xls

diabolo162 · Answer

une petite precision importante :

Mais conges payés sont calculé en jours ouvrables (30 jours)

diabolo162 · Answer

bon finalement je pense que j'arrive à avancer tout seul.......

mais par contre la je ne trouve pas la solution :

exemple :

mais rtt s'affiche en heure : 37.50
la je n'arrive pas à les mettre sous la forme "JJ"+"HH"

Voici l'exemple :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijjFBSAqw.xls

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

Même si je ne vois pas bien l'intérêt de décompter des heures de congés (la demi-journée étant un maximum négociable), la formule que tu sollicites est la suivante :
=ENT(F68/7) & " j et " & MOD(F68;7) & " h"
Avec le total d'heures TH en F68 et sachant qu'il y a 7 h de travail par jour
* la formule =ENT(F68/7) calcule la partie entière de la division de TH par 7 &#9658; nb de jours  ;
* la formule =MOD(F68;7) calcule le reste de la division de TH par 7 &#9658; nb d'heures restantes ;
* le & permet de concaténer deux données, ansi =MOD(F68;7) & " h" ajoute un h au résultat calculé.

Tu écris "Bon finalement je pense que j'arrive à avancer tout seul......." : C'est une excellente chose, et cela démontre que plus on s'efforce d'expliquer ses besoins avec clarté et rationalité, et d'exprimer sa demande de manière précise avec des exemples, plus on y voit clair soi-même, plus on est capable de progresser vers la solution. Et c'est mieux que de recevoir, du premier coup et sans effort personnel, une solution imaginée, écrite et testée par une tierce personne !

Amicalement.

diabolo162 · Answer

merci pour la formule ca fonctionne à merveille et ca fait plusieurs jours que je me casse la tete dessus

en fait je me rend compte maintenant que j'ai besoin aussi de la formule pour les "minutes" car si je suis inferieur a 7 ben j'ai aucune valeur........OU alors il m'inscrit un nombre à virgule (2.5) pour les heures grrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr!!

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Suite à votre demande... Je vois que Raymond est là pour vous aider efficacement (coucou Raymond), je me retire sur la pointe des pieds.
Note: il me semble que les heures sont aux formats [Nombre] et non [Heures] !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pour l’instant je n’ai pas le temps. 
Juste une remarque : les heures sont aux formats [Nombre] …. se qui est incohérent avec le temps en heure, minute et seconde. 
Qu’elle doit être le format pour les minutes … à vous de le préciser.

diabolo162 · Answer

ben le format j'en sais rien du tout j'y comprend rien....

mais ce que je peux dire c'est que par exemple :

si j'ai 35 heures

j'aimerais convertir en résultat :

5 jours  0 heures  0 minutes

diabolo162 · Answer

Bon j'ai trouvé une formule qui à l'air de fonctionner...

=CONCATENER(TRONQUE(F61/(24*60*60));"Jours ";HEURE(((F61/(24*60*60)-(TRONQUE(F61/(24*60*60))))));"Heures";MINUTE(((F61/(24*60*60)-(TRONQUE(F61/(24*60*60))))));"Minutes";SECONDE(((F61/(24*60*60)-(TRONQUE(F61/(24*60*60)))))))

Le soucis est que l'affichage de l'heure dépasse mon temps de travail de 7 heures

exemple : 

56.50 heures à récupérer s'affiche comme cela :

0 jours 8Heures 30 Minutes

Ce qui serait juste serait plutot :

1 Jours 1Heures 30 Minutes

diabolo162 · Answer

bon en fait elle marche pas cette formule...j'ai passé mon week end sur ca et toujours pas trouver!!!!!
grrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Juste au passage : 56.50 est un nombre tandis qu’en format [Heure] vous avez  56 :30 :00 se qui veut dire 56 heures 30 minutes et 0 seconde.
Sans vous décevoir, votre formule est  complètement inutile.
Mettre votre dernier fichier que vous avez réalisé avec vos essais. je donnerai un coup d’œil.

diabolo162 · Answer

Voici mon fichier ... j'ai mis les commentaires dessus :

il faudrait que le formule calcule mon nombre de RTT cumulé et me le donne  en :
JJ HH MM si possible

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijB2LDl1f.xls

cette formule fonctionne en raisonnant sous 24 heures

=CONCATENER(TRONQUE(A1/(24*60*60));"J ";HEURE(((A1/(24*60*60)-(TRONQUE(A1/(24*60*60))))));":";MINUTE(((A1/(24*60*60)-(TRONQUE(A1/(24*60*60))))));":";SECONDE(((A1/(24*60*60)-(TRONQUE(A1/(24*60*60)))))))

Le soucis est que mon heure de travail journalier est de 7 heures et non 24

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci pour le fichier.
Concerne :
Comment traduire 1,5 heure en Heures et Minutes soit : 1h 30 minutes
Toutes les heures, dans le fichier, sont aux formats nombres et dans se cas c’est un non sens de transformer  le reste à récupérer en format horaire soit 1 heure 30 minute.
Si vraiment vous le désirez voici la formule : 
=ENT(F61/7)&" jours     "&ENT(MOD(F61;7))&" heures     "&MOD(MOD(F61;7);1)*60 &" minutes"

diabolo162 · Answer

merci encore une fois Pingou..ca marche nickel!

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci. 
Je tiens à vous rendre attentif que la majorité des informations étaient déjà présentes dans les propositions de Raymond PENTIER.

max2410 · Answer

bonjour,

pourquoi je peux pas ouvrir les fichiers?

Merci

Calcul conges sur excel

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