Excel Menu deroulant et devis
Darksword
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Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
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Bonjour à toutes et à tous,
je viens vers vous à la fois pour un conseil et une ou plusieurs questions qui suivront ce conseil.
J'ai déjà fait quelques developpements très légers sur excel mais ce qu'on me demande aujourd'hui c'est du lourd.
En gros un collaborateur a créé une grille de prix standard pour nos produits sur un feuille excel et une seconde feuille contient les options et suppléments.
Ce que l'on me demande c'est de créer en quelques sortes une page ou n'importe quel collaborateur pourra choisir les ou les produits demandés avec les options et suppléments voulus et en sortir le tarif (effectuer au prorata de la quantité demandé en fonction de la grille de prix.).
En gros il me demande de developper une creation de devis simple.
Attention la demande est bien de pondre un truc avec quelques boutons ou menus deroulants le plus simple d'utilisation possible.
Ma question est donc la suivante, ai-je raison de tenter cela sur excel?
si oui comment proceder?
si non que me conseillez-vous?
je viens vers vous à la fois pour un conseil et une ou plusieurs questions qui suivront ce conseil.
J'ai déjà fait quelques developpements très légers sur excel mais ce qu'on me demande aujourd'hui c'est du lourd.
En gros un collaborateur a créé une grille de prix standard pour nos produits sur un feuille excel et une seconde feuille contient les options et suppléments.
Ce que l'on me demande c'est de créer en quelques sortes une page ou n'importe quel collaborateur pourra choisir les ou les produits demandés avec les options et suppléments voulus et en sortir le tarif (effectuer au prorata de la quantité demandé en fonction de la grille de prix.).
En gros il me demande de developper une creation de devis simple.
Attention la demande est bien de pondre un truc avec quelques boutons ou menus deroulants le plus simple d'utilisation possible.
Ma question est donc la suivante, ai-je raison de tenter cela sur excel?
si oui comment proceder?
si non que me conseillez-vous?
A voir également:
- Excel Menu deroulant et devis
- Menu déroulant excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Excel menu déroulant en cascade - Guide
- Si et ou excel - Guide
- Menu déroulant google sheet - Accueil - Guide bureautique
11 réponses
Bonjoiur
ça devrait être assez simple avec excel.
Ci joint un exemple qui vous donnera peut être des idées.
Ce n'est que le service minimum pour une première approche et on pourra aller plus loin si cela vous inspire.
(Calcul de taxe, de remise de co,nditions spéciales, etc...)
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijU6TQGAF.xls
A vous lire
crdlmnt
ça devrait être assez simple avec excel.
Ci joint un exemple qui vous donnera peut être des idées.
Ce n'est que le service minimum pour une première approche et on pourra aller plus loin si cela vous inspire.
(Calcul de taxe, de remise de co,nditions spéciales, etc...)
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijU6TQGAF.xls
A vous lire
crdlmnt
Merci c'est bien ce genre de chose que je souhaite.
Seulement mes produits sont definis suivants plusieurs critères directs et ensuite sont soumis à plusieurs options possibles. J'ai mis un modele de grille en lien
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijiVi0W3o.xls
du coup lorsque je choisis un des critères je souhaiterai que seul apparaissent ensuite les critères en corelation avec ce critère et que les inutiles soient masqués et ce jusqu'aux options possibles.
J'espere ne pas etre trop confus dans mes explications mais n'hesitez pas à me poser des questions si vous ne cromprenez pas.
Merci de votre aide.
Seulement mes produits sont definis suivants plusieurs critères directs et ensuite sont soumis à plusieurs options possibles. J'ai mis un modele de grille en lien
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijiVi0W3o.xls
du coup lorsque je choisis un des critères je souhaiterai que seul apparaissent ensuite les critères en corelation avec ce critère et que les inutiles soient masqués et ce jusqu'aux options possibles.
J'espere ne pas etre trop confus dans mes explications mais n'hesitez pas à me poser des questions si vous ne cromprenez pas.
Merci de votre aide.
Bonjour
effectivement il va y avoir des questions...!et essentiellemen à quoi correspondent les feuilles 1 et 2. Ce sont des données de références, un modéle de ce que vous voulez obtenir ou un modéle de ce que vous avez comme données?
quelle est la feuille référence et la feuille édition, s'il y en a une
(référence: tableau deonnées initiales / édition: devis à obtenir
Quelles sont les options possibles?
Quelles sont les infomations qui permettent d'identifier la reéférence cherchée
pouvez vous complèter votre fichier avec un exemple de ce que vous voulez obtenir par rapport à ce que vous avez dans ce 1° fichier
vous pouvez, je pense remonter un exemple plus complet en fonction de ces questions,(n'en oubliez aucune et placez des commentaires dans ce fichier, ils seront les bienvenus!
Je reste à l'écoute.
crdlmnt
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
effectivement il va y avoir des questions...!et essentiellemen à quoi correspondent les feuilles 1 et 2. Ce sont des données de références, un modéle de ce que vous voulez obtenir ou un modéle de ce que vous avez comme données?
quelle est la feuille référence et la feuille édition, s'il y en a une
(référence: tableau deonnées initiales / édition: devis à obtenir
Quelles sont les options possibles?
Quelles sont les infomations qui permettent d'identifier la reéférence cherchée
pouvez vous complèter votre fichier avec un exemple de ce que vous voulez obtenir par rapport à ce que vous avez dans ce 1° fichier
vous pouvez, je pense remonter un exemple plus complet en fonction de ces questions,(n'en oubliez aucune et placez des commentaires dans ce fichier, ils seront les bienvenus!
Je reste à l'écoute.
crdlmnt
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?
Alors pour commencer on va oublier la feuille 2 pour un moment. cette feuille est en faite la feuille des options possibles pour chaques produits.
Commençons si vous le voulez bien par le feuiile 1 je pense ensuite pouvoir me debrouiller pour utiliser la feuille 2.
La feuiile 1 est la feuille de reference (grille de prix) je n'ai pas encore créer de feuille edition.
Pour ce qui concerne la reference cherché elle va se determiner par un choix de concept (dans mon exemple A, B,C...) une fois le concept choisi, vous avez pour un meme concept plusieurs formats. choix du format et donc maintenant plusieurs types par format. Choix du type, donc plusieurs pages, choix de la page donc plusieurs impressions choix de l'impression. Pour chaque choix, je souhaiterai qu'apparaissent seulement les choix disponibles en fonction du critère précedent.
Enfin une fois les choix effectués, on demande à l'operateur la quantité et le calcul s'effectue en fonction des prix données dans les colonnes (500 à 50000)
voici le modele de grille que je dois utilisé pour faire ce developpement :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijnSaHIhe.xls
Il s'agit de la feuille de reférence.
Merci
Commençons si vous le voulez bien par le feuiile 1 je pense ensuite pouvoir me debrouiller pour utiliser la feuille 2.
La feuiile 1 est la feuille de reference (grille de prix) je n'ai pas encore créer de feuille edition.
Pour ce qui concerne la reference cherché elle va se determiner par un choix de concept (dans mon exemple A, B,C...) une fois le concept choisi, vous avez pour un meme concept plusieurs formats. choix du format et donc maintenant plusieurs types par format. Choix du type, donc plusieurs pages, choix de la page donc plusieurs impressions choix de l'impression. Pour chaque choix, je souhaiterai qu'apparaissent seulement les choix disponibles en fonction du critère précedent.
Enfin une fois les choix effectués, on demande à l'operateur la quantité et le calcul s'effectue en fonction des prix données dans les colonnes (500 à 50000)
voici le modele de grille que je dois utilisé pour faire ce developpement :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijnSaHIhe.xls
Il s'agit de la feuille de reférence.
Merci
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ci joint un premier jet qui vous servira peut être de modèle. Dans tous les cas,nous ne pourrons pas aller plus loin sans d'autres précisions sur votre fichier.
Je n'ai traité dans votre modèle pour exemple que les A et les B, j'ai laissé tomber les C pour des questions de temps à y passer.
Il serait peut être possible de simplifier, mais je n'ai pas voulu considérer que certains codes pourraient se recouper pour diminuer le volume de préparation.
Je vous transmet ci dessous quelques info que j'ai omis de placer sur le fichier:
_excel n'accepte pas les nombres dans les noms de liste, (au moins sur 2003)et si besoin, il y a moyen de contourner mais ça complique encore!
_La formule SOMMEPROD n'accepte pas des limites de champ sans N° de mligne (par ex A:A ou B:B
_tous les champs où travaille la formule doivent être aux mêmes limites de lignes.
_Vous trouverez trois feuilles dans le modèle:
___1 avec les données d'entrée (REF)
___1 avec la construction des listes (DEF) avec des explications
___et une avec le résultat (EDITION)
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijPR2qfOn.xls
Bon courage. N'hésitez pas si besoin d'info pour adapter
Crdlmnt
PS: je ne dis pas qu'il n'y a pas plus simple, mais dans tous les cas votre type de codification va demander du travail et de la patience!
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijPR2qfOn.xls
ci joint un premier jet qui vous servira peut être de modèle. Dans tous les cas,nous ne pourrons pas aller plus loin sans d'autres précisions sur votre fichier.
Je n'ai traité dans votre modèle pour exemple que les A et les B, j'ai laissé tomber les C pour des questions de temps à y passer.
Il serait peut être possible de simplifier, mais je n'ai pas voulu considérer que certains codes pourraient se recouper pour diminuer le volume de préparation.
Je vous transmet ci dessous quelques info que j'ai omis de placer sur le fichier:
_excel n'accepte pas les nombres dans les noms de liste, (au moins sur 2003)et si besoin, il y a moyen de contourner mais ça complique encore!
_La formule SOMMEPROD n'accepte pas des limites de champ sans N° de mligne (par ex A:A ou B:B
_tous les champs où travaille la formule doivent être aux mêmes limites de lignes.
_Vous trouverez trois feuilles dans le modèle:
___1 avec les données d'entrée (REF)
___1 avec la construction des listes (DEF) avec des explications
___et une avec le résultat (EDITION)
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijPR2qfOn.xls
Bon courage. N'hésitez pas si besoin d'info pour adapter
Crdlmnt
PS: je ne dis pas qu'il n'y a pas plus simple, mais dans tous les cas votre type de codification va demander du travail et de la patience!
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijPR2qfOn.xls
Merci c'est tout a fait le document que je recherche. Je vais faire quelques adaptations pour que mes collaborateurs soient plus à l'aise.
Par contre je n'arrvie pas à comprendre 2 choses, c'est à quoi sert la feuille DEF et comment vous créer le lien entre ma grille de depart et les resultats de la feuille edition.
Enfin j'ai grace à vous decouvert la sommeprod que je ne connaissais absolument pas. Tres utile cette fonction. Pensez vous que je puisse rajouter en menu de choix la quantité afin de n'avoir qu'une seule case de resultat sur la feuille edition?
Grand merci pour votre aide.
Par rapport à votre PS je suis tres patient et une fois que je comprends les mecanismes j'adore me creuser les méninges pour améliorer.
Encore Merci.
Par contre je n'arrvie pas à comprendre 2 choses, c'est à quoi sert la feuille DEF et comment vous créer le lien entre ma grille de depart et les resultats de la feuille edition.
Enfin j'ai grace à vous decouvert la sommeprod que je ne connaissais absolument pas. Tres utile cette fonction. Pensez vous que je puisse rajouter en menu de choix la quantité afin de n'avoir qu'une seule case de resultat sur la feuille edition?
Grand merci pour votre aide.
Par rapport à votre PS je suis tres patient et une fois que je comprends les mecanismes j'adore me creuser les méninges pour améliorer.
Encore Merci.
Bonjour
pour tenter de répondre à vos questions:
_j'ai organisé la feuille DEF à partir de votre exemple, pour identifier et regrouper les cas de figures possibles par code, afin de pouvoir les nommer dans les conditions requises pour le fonctionnement, à savoir que, impèrativement,chaque liste porte le nom qui s'inscrit dans la cellule précédente.
Cette feuille regroupe et classe donc les différents éléments des combinaisons de code ressorti du modèle
Vous n'avez pas besoin de cette feuille si vous pouvez utiliser un tableau de base de données qui vous permettent de nommer dans ces conditions. Ca c'est vous qui voyez si vos références de base sont utilisables en l'état
Quant au lien entre la grille de départ et la feuille édition, il se fait bien sur par la formule SOMMEPROD et par le fait que j'ai donné aux colonnes de la grille de départ des noms faciles à remémorer (COLA, COLB , COLC etc... qui sont en fait les noms donnés aux différents champs où va chercher la formule.
Vous pouvez voir le tableau des noms avec les infos des champs corrspondants dans:*barre d'outil /Insertion / Nom /Définir et là tous les noms s'affichent. Il s'agit là de simplifier les formules en évitant d'y placer les limites e champ, mais vous pouvez très bien le faire avec les info:
SOMMEPROD(REF!A2:A1000=$A3)*Etc .......ça revient au même mais les formules ont un aspect un peu plus chargé!
Quant à mettre la quantité dans un menu déroulant, ça devrait se faire sans difficulté, surtout si les cas de figures sont identiques pour tous les codes, (de 500 à 50000)
Par contre ça risque de demander une petite manip différente pour afficher le résultat dans le tableau , car SOMMEPROD ne marche qu'en colonne et là, il faut aussi identifier la bonne colonne dans la feuille REF.
Un peu trop compliqué à expliquer ici, je vous concocte une petite proposition,pour la fin d'après-midi.
Je crois que vous avez déja de quoi mettre en place quelques éléments avant cela, mais prévoyez déja la colonne quantité.
A+ Crdlmnt.
pour tenter de répondre à vos questions:
_j'ai organisé la feuille DEF à partir de votre exemple, pour identifier et regrouper les cas de figures possibles par code, afin de pouvoir les nommer dans les conditions requises pour le fonctionnement, à savoir que, impèrativement,chaque liste porte le nom qui s'inscrit dans la cellule précédente.
Cette feuille regroupe et classe donc les différents éléments des combinaisons de code ressorti du modèle
Vous n'avez pas besoin de cette feuille si vous pouvez utiliser un tableau de base de données qui vous permettent de nommer dans ces conditions. Ca c'est vous qui voyez si vos références de base sont utilisables en l'état
Quant au lien entre la grille de départ et la feuille édition, il se fait bien sur par la formule SOMMEPROD et par le fait que j'ai donné aux colonnes de la grille de départ des noms faciles à remémorer (COLA, COLB , COLC etc... qui sont en fait les noms donnés aux différents champs où va chercher la formule.
Vous pouvez voir le tableau des noms avec les infos des champs corrspondants dans:*barre d'outil /Insertion / Nom /Définir et là tous les noms s'affichent. Il s'agit là de simplifier les formules en évitant d'y placer les limites e champ, mais vous pouvez très bien le faire avec les info:
SOMMEPROD(REF!A2:A1000=$A3)*Etc .......ça revient au même mais les formules ont un aspect un peu plus chargé!
Quant à mettre la quantité dans un menu déroulant, ça devrait se faire sans difficulté, surtout si les cas de figures sont identiques pour tous les codes, (de 500 à 50000)
Par contre ça risque de demander une petite manip différente pour afficher le résultat dans le tableau , car SOMMEPROD ne marche qu'en colonne et là, il faut aussi identifier la bonne colonne dans la feuille REF.
Un peu trop compliqué à expliquer ici, je vous concocte une petite proposition,pour la fin d'après-midi.
Je crois que vous avez déja de quoi mettre en place quelques éléments avant cela, mais prévoyez déja la colonne quantité.
A+ Crdlmnt.
Bonjour
pour tenter de répondre à vos questions:
_j'ai organisé la feuille DEF à partir de votre exemple, pour identifier et regrouper les cas de figures possibles par code, afin de pouvoir les nommer dans les conditions requises pour le fonctionnement, à savoir que, impèrativement,chaque liste porte le nom qui s'inscrit dans la cellule précédente.
Cette feuille regroupe et classe donc les différents éléments des combinaisons de code ressorti du modèle
Vous n'avez pas besoin de cette feuille si vous pouvez utiliser un tableau de base de données qui vous permettent de nommer dans ces conditions. Ca c'est vous qui voyez si vos références de base sont utilisables en l'état
Quant au lien entre la grille de départ et la feuille édition, il se fait bien sur par la formule SOMMEPROD et par le fait que j'ai donné aux colonnes de la grille de départ des noms faciles à remémorer (COLA, COLB , COLC etc... qui sont en fait les noms donnés aux différents champs où va chercher la formule.
Vous pouvez voir le tableau des noms avec les infos des champs corrspondants dans:*barre d'outil /Insertion / Nom /Définir et là tous les noms s'affichent. Il s'agit là de simplifier les formules en évitant d'y placer les limites e champ, mais vous pouvez très bien le faire avec les info:
SOMMEPROD(REF!A2:A1000=$A3)*Etc .......ça revient au même mais les formules ont un aspect un peu plus chargé!
Quant à mettre la quantité dans un menu déroulant, ça devrait se faire sans difficulté, surtout si les cas de figures sont identiques pour tous les codes, (de 500 à 50000)
Par contre ça risque de demander une petite manip différente pour afficher le résultat dans le tableau , car SOMMEPROD ne marche qu'en colonne et là, il faut aussi identifier la bonne colonne dans la feuille REF.
Un peu trop compliqué à expliquer ici, je vous concocte une petite proposition,pour la fin d'après-midi.
Je crois que vous avez déja de quoi mettre en place quelques éléments avant cela, mais prévoyez déja la colonne quantité.
A+ Crdlmnt.
pour tenter de répondre à vos questions:
_j'ai organisé la feuille DEF à partir de votre exemple, pour identifier et regrouper les cas de figures possibles par code, afin de pouvoir les nommer dans les conditions requises pour le fonctionnement, à savoir que, impèrativement,chaque liste porte le nom qui s'inscrit dans la cellule précédente.
Cette feuille regroupe et classe donc les différents éléments des combinaisons de code ressorti du modèle
Vous n'avez pas besoin de cette feuille si vous pouvez utiliser un tableau de base de données qui vous permettent de nommer dans ces conditions. Ca c'est vous qui voyez si vos références de base sont utilisables en l'état
Quant au lien entre la grille de départ et la feuille édition, il se fait bien sur par la formule SOMMEPROD et par le fait que j'ai donné aux colonnes de la grille de départ des noms faciles à remémorer (COLA, COLB , COLC etc... qui sont en fait les noms donnés aux différents champs où va chercher la formule.
Vous pouvez voir le tableau des noms avec les infos des champs corrspondants dans:*barre d'outil /Insertion / Nom /Définir et là tous les noms s'affichent. Il s'agit là de simplifier les formules en évitant d'y placer les limites e champ, mais vous pouvez très bien le faire avec les info:
SOMMEPROD(REF!A2:A1000=$A3)*Etc .......ça revient au même mais les formules ont un aspect un peu plus chargé!
Quant à mettre la quantité dans un menu déroulant, ça devrait se faire sans difficulté, surtout si les cas de figures sont identiques pour tous les codes, (de 500 à 50000)
Par contre ça risque de demander une petite manip différente pour afficher le résultat dans le tableau , car SOMMEPROD ne marche qu'en colonne et là, il faut aussi identifier la bonne colonne dans la feuille REF.
Un peu trop compliqué à expliquer ici, je vous concocte une petite proposition,pour la fin d'après-midi.
Je crois que vous avez déja de quoi mettre en place quelques éléments avant cela, mais prévoyez déja la colonne quantité.
A+ Crdlmnt.
Re
pour faire suite à ma précédente réponse :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijmWELSuE.xls
ce modéle, si rien ne m' a échappé, devrait vous convenir.
N'hésitez pas à revenir si dificultés pour adaptation, mais j'ai déja noté que vous êtes bien armé pour remèdier à toute difficulté.
Bien cordialement
Bon courage.
pour faire suite à ma précédente réponse :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200911/cijmWELSuE.xls
ce modéle, si rien ne m' a échappé, devrait vous convenir.
N'hésitez pas à revenir si dificultés pour adaptation, mais j'ai déja noté que vous êtes bien armé pour remèdier à toute difficulté.
Bien cordialement
Bon courage.
Merci. C'est absolument génial.
Avec ça je devrait parfaitement m'en sortir.
Je vous remercie de votre aide vous m'avez procurer 90% du travail. Il ne me reste plus qu'à l'appliquer à toute ma grille et à en faire la mise en forme et mise en page.
Je vous suis grandement redevable.
Merci beaucoup. Et à charge de revanche.
Avec ça je devrait parfaitement m'en sortir.
Je vous remercie de votre aide vous m'avez procurer 90% du travail. Il ne me reste plus qu'à l'appliquer à toute ma grille et à en faire la mise en forme et mise en page.
Je vous suis grandement redevable.
Merci beaucoup. Et à charge de revanche.
