Insertion automatique dans Word Résolu/Fermé

Question

Bonjour, Je travaille sur Office 97 (..et oui...) J'ai crée une carte de visite à laquelle je lui ai attribuée un style que j'ai crée Poste...ensuite j'ai sélectionné ma carte et créer une insertion automatique que j'ai nommé Personne. J'ai inséré un champ : <> Liaisons et renvois << CHAMPS......>> LISTINSERTIONAUTO auquel j'ai attribué mon style crée à savoir Poste" ...que j'ai appelé CARTE. ...donc le code : LISTINSERTIONAUTO "click droit..." \s POSTE "" ..et pour finir j'ai sauvegardé le tout en carte.dot. Quand je fais un click droit sur mon texte, j'ai bien ma liste déroulante avec mon Personne, je selectionne Personne et ma carte de visite s'affiche super........mais Quand j''ouvre mon modèle carte.dot sur un autre micro, je n'ai plus ma sélection.....POURQUOI???? Merci à ceux ou celles qui me répondront. @+ Pasthou

m@rina · Answer

Bonjour,

Les insertions automatiques s'enregistrent dans les modèles et par défaut dans le normal.dot.
Donc, a priori, ton insertion auto est dans TON normal.dot. Il faut que tu l'enregistres dans ton carte.dot.

m@rina

pasthou · Answer

Merci pour ton interactivité...
Peux-tu m'aiguiller pour l'enregistrer dans mon carte.dot...?

@+
pasthou

m@rina · Answer

Sur ton poste où tu as créé le modèle :
- ouvre ton carte.dot
- insère ton insertion auto
- Sélectionne-la puis menu Insertion, Insertion automatique, Insertion automatique
- Tu remets le nom que tu souhaites donner à ton insertion et surtout, en bas de la boîte de dialogue, dans la liste déroulante "regarder dans", tu sélectionnes ton modèle carte.dot
- Ton insertion auto étant maintenant créée, tu peux nettoyer ton carte.dot et l'enregistrer.

m@rina

pasthou · Answer

OUI, ça fonctionne..Mais quand j'ouvre mon fichier dot,
il m'affiche bien ma sélection mais en plus il m'affiche également
le normal. dot...ce qui fait qu'à l'affichage j'ai :
    *   ma carte...
    * -PAGE-
    * affectueusement
    * amicalement
    * .....
    * ....
    * etc

Je dois certainement faire une mauvaise manip.
Ce que j'ai fait aussi, tu me diras si c'est valable ou pas, je suis passé par le 
menu "STYLE">>Organiser, Onglet "insertion Automatique"
dans la fenêtre de gauche j'ai ouvert le normal.dot, et
dans la fenêtre de droite, j'ai ouvert le carte.dot et j'ai copiér mon insertion
"Personne" dans mon carte.doc...

Ca fonctionne sur ma station, mais dès que je l'ouvre sur un autre,
j'ai le cumul des 2 dot.....

@+
Pasthou

m@rina · Answer

Bonjour,

Les insertions automatiques se rangent dans des dossiers du nom du style. C'est idiot, mais c'est comme ça jusqu'à la version 2003.

A priori tu n'as pas, dans ton modèle carte.dot, le style qui va avec.
Si le style indiqué dans le champ n'existe pas, tu récupères toutes les insertions auto.

m@rina

pasthou · Answer

Salut Marina,

Tu as tout à fait raison, il faut commencer par créer un style...et l'affecter à ton dot.
Mais il faut reconnaître que ce n'est pas simple et surtout pas logique.
J'espère que dans les versions plus récentes, ce pb n'existe plus........

@+
pasthou

m@rina · Answer

Bonjour,

Les insertions automatiques n'existent plus du tout comme elles étaient dans les anciennes versions. Elles ont beaucoup évolué.
J'ai tout expliqué ici :
https://www.faqword.com/index.php/word-tutoriels/tuto2007/256-bonjour-les-quickparts-adieu-les-insertions-auto-.html

Les champs AUTOTEXTLIST sont obsolètes mais existent toujours. On utilisera de préférence les nouvelles listes déroulantes complètement personnalisables :
https://www.faqword.com/index.php/word-tutoriels/tuto2007/669-creation-dun-modele-word-2007-avec-liste-deroulante.html

m@rina