Publipostage pour étiquettes

etienne06 Messages postés 147 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour à tous,

J'ai grand besoin de votre aide pour faire un publipostage qui me permettrait de créer des étiquettes. Je suis bloqué sans savoir pourquoi : le nombre d'étiquettes est minime (6), mais je veux comprendre pour le principe. J'ai créé une trame d'étiquettes sans utiliser les modèles proposés par l'assistant "fusion et publipostage" de Word. J'ai une base de donnée sous Excel, qui fonctionne parfaitement pour un autre publipostage de lettres. Mais lorsque je vais au bout de la manip, je me retrouve avec le même nom de destinataire sur les 6 étiquettes. Je ne vois vraiment pas où indiquer le changement de ligne dans la base de données.

Un grand merci d'avance à ceux qui ont quelques minutes à consacrer à ce petit problème.

Bonne journée et bonne continuation à tous.

Jean-Philippe

3 réponses

m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 
Bonjour,

Selon ta version de Word, ça diffère. Et tu ne dis pas comment tu t'y es pris... A priori, tu n'as pas cliqué sur "Mise à jour de toutes les étiquettes"... Il doit manquer "Enregistement suivant".

m@rina
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etienne06 Messages postés 147 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
 
Bonjour Marina,

Et tout d'abord merci de ta réponse.

J'ai effectivement été vite en besogne : je suis parti d'une trame d'étiquettes "maison", c'est à dire sans utiliser les modèles proposés par l'assistant Word.

A partir de là, j'ai inséré le champ de fusion qui m'intéressait sur chaque étiquette, sans passer, là encore par l'assistant. C'est à l'issue de cette manip simpliste que le même destinataire ressortait lorsque je demandais la vérification de la fusion.

A partir de là, j'ai repris de zéro par l'assistant (il y a quelques minutes), et effectivement, un champ de fusion "enregistrement suivant" est apparu à partir de la seconde étiquette. J'ai brodé le reste du texte voulu sur cette nouvelle trame, et ça marche. Mais je n'aurais jamais imaginé faire ça. J'ai ensuite copié collé ce champ "enregistrement suivant" dans mon premier fichier (fait sans assistant), et ça marche quand même.

Selon toi, est-ce la seule explication du premier échec ? J'ai pourtant coché les cases correspondant aux 6 enregistrements de la base de données que je souhaitais voir fusionnés dans Word ...

Merci !

PS : je travaille avec Word 2003
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m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 
Bonjour,

Je pense qu'en faisant des copier coller, tu as effacé l'information "Enregistrement suivant" qui permet de changer d'enregistement (d'adresse) à chaque étiquette.
Inversement lorsqu'on veut faire des planches d'étiquettes identiques (étiquettes identiques, pas planches ! ;)), on supprime "Enregistrement suivant".

m@rina
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