Transfert contact Outlook

esd3s -  
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Bonjour,

Mon soucis est le suivant, j'ai une base de données sous outlook que j'ai exporté sous excel. Dans cette base de données excel, j'ai fragmenter le tableau en fonction des catégories de personnes(geek, nerd) Je me retrouve donc avec deux tableaux excel(un pour les geeks, un pour les nerds).

Je met a jour les données de chacun des tableaux(nom, adresse, telephone, etc)mais je ne met pas a jour l'adresse de mes contacts(car il n'y a pas la colonne adresse dans mes tableaux excel et je ne veux pas la modifier).

Maintenant j'aimerai importer les contacts excel dans ma base outlook, et faire pour que cela mette a jour les coordonnés, afin de combiner mes mis a jour et de retrouver l'adresse de mes contacts.
Je ne trouve pas la démarche, j'arrive uniquement à créer des doublons :/

Voila j'espère avoir été le plus clair possible(meme si j'en doute :p )

Merci de votre aide =D
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6 réponses

m@rina Messages postés 26481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 485
 
Bonjour,

Il n'y a pas mille façons d'exporter un fichier Excel vers Outlook... Cela dit, je ne sais pas où est ton problème. Est ce que tu as ajouté les catégories dans Exel ou bien ces catégories existaient-elles déjà avant l'export ?

Quel est le but recherché ?
Qu'est-ce qui bloque ?

m@rina
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esd3s
 
Ce qui bloque c'est que dans mon fichier excel je n'ai pas mis de colonne"adresse". J'ai mis a jour la colonne"telephone" "mail" "fonction".

-> Le but recherché et la mis a jour de mes contacts outlook.

-> Ce qui me bloque c'est que j'aimerai combiner les données déjà présentes dans outlook et celle de mon fichier excel. Mais quand j'importe mon fichier excel, au lieu de mettre a jour les contacts il me crée des doublons.

En espérant etre plus clair
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UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur 3 192
 
salut
y a pas de fonction "mise à jour" dans outlook tu ne peux qu'importer
donc tu dois refaire ton export avec la totalité des renseignements
ajouter ceux qui manquent dans ton fichier
puis supprimer tous tes contacts dans outlook et tout réimporter en faisant attention à faire un bon mappage des champs
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m@rina Messages postés 26481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 485
 
Bonjour,

Ben si, concernant les doublons, tu as le choix entre :
- Remplacer les doublons par les éléments importés
- Autoriser la création de doublons
- Ne pas importer les doublons

m@rina
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esd3s
 
okai, mais je pose cette question car:
-> une fois j'ai eu droit de la part d'outlook lorsque j'importais des contacts une fenetre "mettre a jour le contact"
-> d'ou ma question, je sais que c'est possible mais je ne sais plus comment =)
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esd3s
 
Donc j'ai trouvé, il suffit de créer des groupes contacts dans outlook, un avec les anciens, un avec les nouveaux importer.
Copier coller les nouveaux dans les anciens.
Et mettre à jour.
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