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6 réponses
Si tu n'es pas à l'aise avec MERGEFIELD et si l'Aide de Word ne te suffit pas, il vaut mieux, dans ton fichier Excel, au lieu de laisser en format Spécial tes colonnes "N° de téléphone" et "N° SS", mettre une apostrophe devant chaque saisie pour la transformer en texte. C'est fastidieux, je sais ...
Bonjour,
Il n'y a pas d'astuces, il faut apprendre, comme le suggère Raymond, à utiliser et formater les champs MERGEFIELD.
Parce que, en réalité, lorsque tu tapes un n° de tél ou autre sur Excel, tu ne saisis pas les espaces, il s'agit d'un format et Word se fiche totalement du formatage d'Excel.
Il faut ajouter dans le champ MERGEFIELD un commutateur de formatage numérique (\#)
Par exemple pour un numéro de téléphone, ça donne :
{MERGEFIELD telephone \# "00 00 00 00 00"}
Pour voir les champs, il faut appuyer sur ALT+F9
Pour le numéro de sécu, c'est plus compliqué car Word ne sait pas formater au delà de 14 caractères. Il faut donc, ici, trouver une astuce car le numéro complet fait 15 caractères. J'ai expliqué ici :
http://faqword.fr/...
Pour tout savoir sur les champs, c'est là :
http://faqword.fr/...
m@rina
Il n'y a pas d'astuces, il faut apprendre, comme le suggère Raymond, à utiliser et formater les champs MERGEFIELD.
Parce que, en réalité, lorsque tu tapes un n° de tél ou autre sur Excel, tu ne saisis pas les espaces, il s'agit d'un format et Word se fiche totalement du formatage d'Excel.
Il faut ajouter dans le champ MERGEFIELD un commutateur de formatage numérique (\#)
Par exemple pour un numéro de téléphone, ça donne :
{MERGEFIELD telephone \# "00 00 00 00 00"}
Pour voir les champs, il faut appuyer sur ALT+F9
Pour le numéro de sécu, c'est plus compliqué car Word ne sait pas formater au delà de 14 caractères. Il faut donc, ici, trouver une astuce car le numéro complet fait 15 caractères. J'ai expliqué ici :
http://faqword.fr/...
Pour tout savoir sur les champs, c'est là :
http://faqword.fr/...
m@rina
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Dans les explications données dans http://faqword... sur le problème de publipostage des N° SS, voici la réponse que j'ai obtenue :
Il faut insérer ces champs de fusion dans le document principal : (où SECU est le nom du champ de numéro de sécu)
{set c1 {= INT {MERGEFIELD SECU}/100 } }
{set c2 {= MOD {MERGEFIELD SECU};100 } }
{ c1 \# "# ## ## ## ### ### "}{c2}
Mais ce que l'on me demande d'insérer, je ne sais pas où...
Merci de m'éclairer une fois de plus.
Il faut insérer ces champs de fusion dans le document principal : (où SECU est le nom du champ de numéro de sécu)
{set c1 {= INT {MERGEFIELD SECU}/100 } }
{set c2 {= MOD {MERGEFIELD SECU};100 } }
{ c1 \# "# ## ## ## ### ### "}{c2}
Mais ce que l'on me demande d'insérer, je ne sais pas où...
Merci de m'éclairer une fois de plus.