Php affichage de prix en fonction de la date

Bonjour à tous,

Je suis actuellement en stage en informatique ou je créer une petite application pour un comptable en PHP et mysql. Cependant, mes dernières années d'études n'ont pas été pour moi des plus profitables par un manque de travaille dont je paie a l'heure actuelle les conséquences...Mais je pense qu'il n'est jamais trop tard pour apprendre et j'essaie maintenant de rattraper mon retard et combler mes lacunes en travaillant assidument. Mais seul la chose n'est pas aisé!! C'est pourquoi je me tourne vers vous pour me donner des conseils, explications ou tout autres choses qui vous semblerez utile de me préciser.

Je vous explique mon problème:
La société pour laquelle je travaille loue des serveurs, le comptable écrivait jusqu'à maintenant ces écritures sur un fichier excel. Voici un une image pour vous montrer la façon dont il procédait:

[url=https://www.casimages.com/i/09011511005132110.jpg.html][img]http://nsa04.casimages.com/img/2009/01/15/mini_09011511005132110.jpg[/img][/url]
Il devait donc inscrire manuellement chaque prix pour chaque mois quand une facture lui arrivée, ce qui prend beaucoup de temps.
Je dois donc maintenant lui permettre une saisie rapide des données et un affichage de différentes erreurs. Le cahier des charges spécifie:
-un problème de double facturation
-un oublie de facturation
-il doit y avoir un prix réel et un prix prévisionnel (les écritures en vert)
J'ai donc créer pour commencer une base de donnée dont je vous donne le MLD:


serveur(ref , ref-2 , durée_abonnement , date_début)
facture(Num_fact)
associer(ref,num_fact)
(quand pensez vous? je pars dans la bonne direction ou je devrais la modifier??)

J'ai commencé par écrire un script permettant de remplier la base, c'était la partie la plus simple --'
je voudrais maintenant créer le script qui me permet de réaliser la même chose que le fichier excel et c'est la que le bât blesse car je ne sais pas par ou commencer...
J'ai tout de même créer l'affichage des mois ainsi que la requête permettant l'affichage des références des serveurs, mais je ne sais pu comment faire pour remplir le tableau en fonction des dates et des prix des serveurs.
le remplissage se fait de la façon suivante:
si par exemple, la date de début est 12/03/2008 et le prix de l'abonnement et de 500€, dans le tableau il faut qu'au mois de mars, 500€ s'affiche.
de plus comme un abonnement peut etre mensuel trimestriel, semestriel ou annuel, il faut que par exemple pour le même exemple qu'au dessus, si l'abonnement est trimestriel au moi de juin apparaisse encore 500€
(j'ai déjà créé une fonction me permettant de récupérer juste le mois de la date de début me disant que cela me serait surement utile), cependant le gros problème c'est que de temps en temps une facture peut arriver et avoir un prix différent ou bien juste un facture pour un seul mois (sur l'image, le serveur 7 montre le problème.)

ce que j'aimerais, ce n'est pas que vous me fassiez le code, j'aimerais apprendre de moi même mais que vous me donniez des idées ou des méthodes qu'il me manque pour réaliser tout ça.
désolé pour le post un long, mais j'ai essayé d'expliquer au mieux ce que je devais faire.

si vous avez des questions n'hésitez pas a me les poser!!!

Très cordialement.