Access : mise à jour année automatique !
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tyeg
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Bonjour,
Je suis en train de créer une base de données pour une division scolaire et il y a quelque chose que j'aimerais faire mais je ne sais pas comment !
Voici mon problème : j'ai une table Eleves avec toutes les informations sur les élèves. Dans cette table se trouve entre autres les champs nommés "Classe" et "Degré".
Le champ classe contient les entrées suivantes :
1a / 1b / 1c / 1d / 2a / 2b / 2c / 2d / 3a / 3b / 3c
(sous forme de liste déroulante)
Le champ degré contient les entrées suivantes :
1 / 2 / 3
(sous forme de liste déroulante)
J'ai un formulaire Fiche d'élève qui contient ces champs. Ce que j'aimerais faire c'est que les entrées 1a / 1b / 1c / 1d correspondent au degré 1 de la table "Degré". C'est-à-dire que lorsque je choisis par exemple la classe 1a, le degré 1 s'entre automatiquement dans le champ Degré. Même chose pour les classe commençant par 2 et par 3 :
2a 2b 2c 2d = 2
3a 3b 3c = 3
Si vous avez compris quelque chose, j'attend vos solutions ! merci !!! :)
Je suis en train de créer une base de données pour une division scolaire et il y a quelque chose que j'aimerais faire mais je ne sais pas comment !
Voici mon problème : j'ai une table Eleves avec toutes les informations sur les élèves. Dans cette table se trouve entre autres les champs nommés "Classe" et "Degré".
Le champ classe contient les entrées suivantes :
1a / 1b / 1c / 1d / 2a / 2b / 2c / 2d / 3a / 3b / 3c
(sous forme de liste déroulante)
Le champ degré contient les entrées suivantes :
1 / 2 / 3
(sous forme de liste déroulante)
J'ai un formulaire Fiche d'élève qui contient ces champs. Ce que j'aimerais faire c'est que les entrées 1a / 1b / 1c / 1d correspondent au degré 1 de la table "Degré". C'est-à-dire que lorsque je choisis par exemple la classe 1a, le degré 1 s'entre automatiquement dans le champ Degré. Même chose pour les classe commençant par 2 et par 3 :
2a 2b 2c 2d = 2
3a 3b 3c = 3
Si vous avez compris quelque chose, j'attend vos solutions ! merci !!! :)
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9 réponses
Ca ne sert à rien de mettre deux champs, ça crée juste un risque d'erreur. Il vaut mieux que quand tu as besoin d'avoir le degré, tu utilises la fonction Gauche(Classe;1) qui extrait le premier caractère du champ Classe...
Non, il n'y a PAS de champ "degré".
Mais quand tu aurais par hasard besoin de sortir le "1" à partir de la classe "1a", tu utiliserais cette fonction dans une requête.
Si c'est pour faire des regroupements dans des états, je pense même que l'Assistant peut le faire à ta place.
Mais quand tu aurais par hasard besoin de sortir le "1" à partir de la classe "1a", tu utiliserais cette fonction dans une requête.
Si c'est pour faire des regroupements dans des états, je pense même que l'Assistant peut le faire à ta place.
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quand je visualise ma base de données elle est vide...
Non, pas la base, au plus la requête... Mais tu n'as rien, ou juste un vide dans ce champ? Si c'est la requête qui ne donne rien, le problème vient d'ailleurs...
Non, pas la base, au plus la requête... Mais tu n'as rien, ou juste un vide dans ce champ? Si c'est la requête qui ne donne rien, le problème vient d'ailleurs...
non désolé, c'est pas la base de données qui est vide mais la requête !!! jme suis gouré !!¨
elle est vide en mode affichage de données !!!! je précise si jamais que mon champ Classe_eleve est une liste déroulante !!! contenant (1a,1b,1c,1d, etc...) c'est peut-être pour ça que Gauche([Classe];1) ne fonctionne pas ?
elle est vide en mode affichage de données !!!! je précise si jamais que mon champ Classe_eleve est une liste déroulante !!! contenant (1a,1b,1c,1d, etc...) c'est peut-être pour ça que Gauche([Classe];1) ne fonctionne pas ?
Ca pourrait être ça, éventuellement, si en fait le champ lié de cette liste déroulante ne contenait pas 1a, 1b etc...
Mais au risque de me répéter, si la REQUETE est vide, le problème ne vient pas de l'utilisation de la fonction gauche. Il vient du fait que ta requête est mal préparée. La preuve: Enlève le champ Gauche(..) et tu verras que tu n'as aucun résultat non plus.
Mais au risque de me répéter, si la REQUETE est vide, le problème ne vient pas de l'utilisation de la fonction gauche. Il vient du fait que ta requête est mal préparée. La preuve: Enlève le champ Gauche(..) et tu verras que tu n'as aucun résultat non plus.
bonjour,
ce n'est pas dans la requête qu'il faut placer la fonction mais dans le contrôle DEGRE du formulaire de telle sorte que lorsqu'on sélectionne une valeur dans le contrôle CLASSE, la valeur correspondante s'affiche automatiquement dans le contrôle DEGRE. Par ex. une selection 2A affichera 2.
Il faut prévoir que le contrôle CLASSE sans sélection contient une valeur NULL.
La 2° ligne des propriétés du contrôle DEGRE sera donc :
= vraifaux(classe=NULL;NULL;Gauche(Classe;1))
ce n'est pas dans la requête qu'il faut placer la fonction mais dans le contrôle DEGRE du formulaire de telle sorte que lorsqu'on sélectionne une valeur dans le contrôle CLASSE, la valeur correspondante s'affiche automatiquement dans le contrôle DEGRE. Par ex. une selection 2A affichera 2.
Il faut prévoir que le contrôle CLASSE sans sélection contient une valeur NULL.
La 2° ligne des propriétés du contrôle DEGRE sera donc :
= vraifaux(classe=NULL;NULL;Gauche(Classe;1))
