Plan de guardia
Hola :)
Necesitaría crear un calendario que distribuya a los agentes en turnos de guardia a lo largo del año. Sin embargo, no tengo conocimientos sobre todas las fórmulas (pero estoy dispuesta a aprender).
La ventaja de hacerlo automáticamente sería poder modificar las condiciones al agregar vacaciones, cancelaciones de último minuto, etc., y que el resto del calendario se ajuste para mantenerse equitativo.
Por lo tanto, necesito asignar 7 agentes para turnos de guardia durante los 5 días hábiles a la semana (1 agente de guardia por día), excepto en los días festivos.
También necesitaría establecer condiciones por agente:
- Uno sólo podrá ser asignado los lunes/martes
- El otro no podrá ser asignado los miércoles
etc...
Si uno toma una semana de vacaciones, debe "recuperar" en la rotación y así sucesivamente.
Y si es posible, una duración relativamente igual entre dos guardias para todos los agentes.
Finalmente, si en lugar de nombres, se pueden usar colores en las celdas, sería lo mejor para la legibilidad.
Espero que puedan explicarme cómo hacer esto y que haya sido lo suficientemente claro. Gracias :)
PD: estoy en Excel 2010
Necesitaría crear un calendario que distribuya a los agentes en turnos de guardia a lo largo del año. Sin embargo, no tengo conocimientos sobre todas las fórmulas (pero estoy dispuesta a aprender).
La ventaja de hacerlo automáticamente sería poder modificar las condiciones al agregar vacaciones, cancelaciones de último minuto, etc., y que el resto del calendario se ajuste para mantenerse equitativo.
Por lo tanto, necesito asignar 7 agentes para turnos de guardia durante los 5 días hábiles a la semana (1 agente de guardia por día), excepto en los días festivos.
También necesitaría establecer condiciones por agente:
- Uno sólo podrá ser asignado los lunes/martes
- El otro no podrá ser asignado los miércoles
etc...
Si uno toma una semana de vacaciones, debe "recuperar" en la rotación y así sucesivamente.
Y si es posible, una duración relativamente igual entre dos guardias para todos los agentes.
Finalmente, si en lugar de nombres, se pueden usar colores en las celdas, sería lo mejor para la legibilidad.
Espero que puedan explicarme cómo hacer esto y que haya sido lo suficientemente claro. Gracias :)
PD: estoy en Excel 2010
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2 respuestas
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Hola Raymond :)
Gracias por tu respuesta, conozco bien Excel por sus cálculos y tablas de hecho.
Pero sí, justo, encontré temas en foros que sugieren que es posible, como en este tema donde también publiqué mi pregunta:
https://www.excel-downloads.com/threads/planning-annuel.30914/#post1257112
También investigaré sobre los programas que existen, pero en mi opinión no tendré fondos, así que lo mejor sería que aprendiera a hacerlo con macros de Excel.
Gracias por toda la información que me puedan dar, incluidos tutoriales de VBA :)
